W-2 மற்றும் W-3 படிவங்கள் இடையே வேறுபாடு

யாரும் வரி நேரத்தை விரும்புகிறார்கள். உண்மையாக இருக்கட்டும்: உங்கள் வரிகளை நிரப்புவது எப்போதுமே மன அழுத்தம் தருகிறது - நீங்கள் அதை செய்ய ஒரு கணக்குதாரரை நியமித்தால் கூட. உங்கள் வரி கவலையை எளிதாக்க, சரியான ஆவணத்தை நிரப்பவும், சரியான நேரத்தில் அதை அபராதம் தவிர்க்கவும் முக்கியம். இது W-2 மற்றும் W-3 படிவங்கள் உள்ள இடத்திற்கு வருவதாகும். IRS ஒரு "W" படிவங்களைக் கொண்டிருக்கிறது, ஆனால் W-2 மற்றும் W-3 ஆகியவை முதலாளிக்கு நெருக்கமாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன. மற்றொன்று இல்லாதிருந்தால், எப்போதும் அவசியம்.

W-2 மற்றும் W-3 வடிவங்கள் நிச்சயமாக ஒத்தவை. முக்கிய வேறுபாடு அவற்றின் பெறுநருக்கு உள்ளது. ஒரு W-2 படிவத்தின் நகல் முதலாளிகளிடமிருந்து பணியாளருக்குச் செல்கிறது. ஒரு W-3 படிவத்தை ஒரு முதலாளி இருந்து சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு (W-2s கூடுதல் பிரதிகள் சேர்ந்து) செல்ல. எனவே நீங்கள் எப்படி கோப்பிடுவது மற்றும் வேறுபாடு என்ன?

குறிப்புகள்

• முதலாளிகள் W-2 கள் மின்னணு முறையில் தாக்கல் செய்யாவிட்டால், சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு வருமானத்தை அறிவிக்க W3 -ஐ பயன்படுத்துகின்றனர்.

W-2 படிவம் என்றால் என்ன?

எப்போதாவது ஒரு தொழிலதிபராக பணியாற்றிய எவரும் ஒரு W-2 படிவத்தை பெற்றுள்ளார். இது MISC-1099 க்கு ஒரு சகோதரியைப் போலாகும், இது ஒப்பந்தத் தொழிலாளர்களுக்கு உதவுகிறது. ஒரு புதிய நிறுவனத்தில் பணியாற்றுவதற்கு முன், ஊழியர்கள் ஒரு W-4 ஐ நிரப்புகின்றனர், மேலும் அவற்றின் வரி விலக்குகள் அனைத்தையும் விவரிக்கின்றன. இந்த வடிவம் பின்னர் ஒரு W-2 ஐ உருவாக்க ஒரு முதலாளி மூலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆண்டின் இறுதியில், ஒரு W-2 அனைத்து பணியாளர்களிடமும் அனுப்பப்படுகிறது, அவை வருடாவருடம் தங்களுடைய மொத்த வருவாயையும் அவர்களின் சம்பளத்திலிருந்து தடுக்கப்படும் வரிகளையும் அறிந்திருக்கின்றன. அவர்கள் வரி வருமானத்தில் திரும்பப் பெறுவதற்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு பணியாளரின் பதவி நிலையைப் பொறுத்து, அவர்கள் ஆண்டின் இறுதியில் IRS ஐ செலுத்த வேண்டும். முன்கூட்டியே முன்கூட்டியே செலுத்தப்படாத வரிகள் இல்லாத 1099 தொழிலாளர்கள் பொதுவாக இது பொதுவானது.

W-2 படிப்புகள் ஊழியர்களுடன் ஒவ்வொரு முதலாளிகளுக்கும் தேவை. ஐ.ஆர்.எஸ் கூறுகிறது, முதலாளிகள் ஒவ்வொரு ஊழியரின் சம்பளத்தையும் நீண்ட காலமாக அறிக்கையிட வேண்டும்:

• வருமான வரி, சமூக பாதுகாப்பு அல்லது மெடிகேர் வரிகளை நிறுத்தியது.
• வருமான வரி தடையின்றி இருந்திருந்தால், அவர்கள் தங்களின் W-4 விலையில் ஒரு விலக்கு வழங்குவதாகக் கூறாவிட்டால் அல்லது ஒரு விலக்கு அளிக்கப்படாவிட்டால் மட்டுமே.

W-3 படிவம் என்றால் என்ன?

பொது நலன்கள் வறுமைக் கோட்டிற்கு கீழே விழுந்தவர்களுக்கான சேமிப்பு கிருபையாகும். நாள் முடிவில், நாம் எல்லோரும் அவற்றை செலுத்துகிறோம், மேலும் சில சூழ்நிலைகளில் அவற்றை சேகரிக்க எங்களுக்கு உரிமையுண்டு. உதாரணமாக, 65 வயதிற்கு மேற்பட்டோர், சமூகத்தில் பாதுகாப்பை சேகரிப்பதற்கு நீண்ட காலத்திற்குள் அவர்கள் சேகரித்துக் கொள்ளலாம். வறுமைக் கோட்டிற்கு கீழே உள்ளவர்களுக்கு மருத்துவ தகுதி. சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம், முதலாளிகளுக்கு செலுத்தும் முறைமைகளை சரியாக அறிந்திருப்பது அவசியம், மேலும் அங்கு W-3 வருகிறது.

நீங்கள் ஒரு ஊழியர் என்றால், நீங்கள் ஒருபோதும் W-3 படிவத்தை செய்யவில்லை. இது கண்டிப்பாக முதலாளிகளால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆண்டின் இறுதியில், முதலாளிகள் வருவாய், மெடிகேர் ஊதியங்கள் மற்றும் அவர்களின் அனைத்து ஊழியர்களின் சமூக பாதுகாப்பு ஊதியங்களையும் தெரிவிக்க W-3 ஐ பயன்படுத்துகின்றனர். இந்த ஆவணம் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு பிப்ரவரிக்குப் பிந்தைய காலத்திற்கு அனுப்பப்படும். ஒவ்வொரு பணியாளரின் W-2 வரி வடிவங்களையும் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதுதான் ப. உங்களுக்கு 10 ஊழியர்கள் இருந்தால், நீங்கள் 10 W-2 படிவங்களில் அனுப்ப வேண்டும். உங்கள் W-3 படிவங்களை நீங்கள் சேர்த்துள்ள அனைத்து W-2 படிவங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையும் சமமாக இருக்க வேண்டும்.

ஒரு W-2 மற்றும் W-3 அஞ்சல் அனுப்புதல்

முதலாவதாக, W-2 வடிவங்கள் அனைத்தும் நிறைய நகல்கள் வந்துள்ளன என்று முதலாளிகள் அறிந்திருக்கிறார்கள். எனவே, உங்களுடைய W-3 உடன் இணைந்து அனுப்பும் உரிமை எது? நகல் ஒரு சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு அனுப்பி வைக்கிறது, அதாவது இது உங்கள் W-3 உடன் இணைக்க வேண்டும். நகல் B மற்றும் C உங்கள் பணியாளர்களுக்கு நேரடியாக செல்கிறது. அவர்கள் முன்னாள் ஐஆர்எஸ் அனுப்ப மற்றும் அவர்கள் எப்போதும் தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும் தங்கள் தனிப்பட்ட பதிவுகள் பிந்தைய மீது நடத்த வேண்டும். நகலெடுப்பு உங்கள் பதிவுகளில் நீக்கிவிட்டால் நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்படுவீர்கள்.

இறுதி இரண்டு பிரதிகள்: நகல் 1 மற்றும் நகல் 2 மாநில அல்லது உள்ளூர் வருமான வரி வருமானம் ஆகும். இவை உங்கள் பணியாளருடன் சேர்ந்து Copy B மற்றும் C. பணியாளர்களுக்கு Copy 2 இன் இரண்டு பிரதிகள் கிடைக்கும், ஏனெனில் சிலர் வெவ்வேறு மாநிலங்களில் தாக்கல் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

W-2 மற்றும் W-3 பிரதிகள் பெறுதல்

W-2 மற்றும் W-3 படிவங்களின் நகல்களைப் பெறுவது மிகவும் எளிது. அலுவலக அலுவலகங்களில் ஏற்கனவே அச்சிடப்பட்ட வடிவங்களை வாங்கலாம் அல்லது அவற்றை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்தின் "வணிக சேவைகள் ஆன்லைன்" பிரிவில் உருவாக்கலாம். IRS வலைத்தளத்திலிருந்து நீங்கள் அவற்றை அச்சிடலாம் - இந்த வடிவங்கள் scannable வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உத்தியோகபூர்வ வடிவங்களைப் பெற அரசாங்க வலைத்தளங்களுடன் ஒட்டிக்கொள்கின்றன. ஒரு இயந்திரத்தால் அதை வாசிக்க முடியாது என்றால், நீங்கள் அபராதம் செலுத்த வேண்டும்.

நான் எப்போது மெயில் அனுப்ப வேண்டும்?

IRS ஜனவரி பிற்பகுதியில் செயலாக்க வரி வருவாயைத் தொடங்குகிறது, ஆனால் விரைவாக நீங்கள் தாக்கல் செய்கிறீர்கள், விரைவாக நீங்கள் மீண்டும் வருவதற்குத் தயாராக உள்ளீர்கள். சரியான முதலாளிகளுக்கு W-2 மற்றும் W-3 ஐ சமர்ப்பிக்க வேண்டிய சில விதிகள் உள்ளன.

ஜனவரி 31 ஆம் தேதிக்குள் W-2 மற்றும் W-3 ஆகிய இரண்டிற்கும் முறையான கட்சிகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட வேண்டும். நீங்கள் நேரடியாக தாக்கல் செய்யாவிட்டால், சில தாக்கல் செய்யலாம், IRS உங்கள் தாக்கல் எவ்வளவு தாமதமானது என்பதைக் கணக்கிடுகிறது. W-2 படி ஒன்றுக்கு ஒரு $ 50 தண்டனையானது 30 நாட்களுக்குள்ளேயே (உங்களுக்கு நிறைய ஊழியர்கள் இருந்தால், இது சேர்க்கிறது) உள்ள அஞ்சல். அதிகபட்ச தண்டனை இந்த சாளரத்தில் $ 536,000 ஆகும். நீங்கள் 31 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நாட்கள் தாமதமாக இருந்திருந்தால், அபராதம் $ 60,60,000 அதிகபட்சமாக $ 60 க்கு உயர்கிறது. ஆகஸ்ட் 1 க்குப் பிறகு நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், அபராதம் $ 3,218,500 அதிகபட்சமாக $ 260 க்கு அதிகரிக்கப்படும். IRS நீங்கள் வேண்டுமென்றே W-2 மற்றும் W-3 படிவங்களை நிறுத்திவிட்டால் நம்பினால், இன்னும் மோசமாகிவிடும். இந்த வழக்கில், அபராதம் $ 530 திரும்ப, மற்றும் அதிகபட்ச இல்லை.

சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் அபராதம் ஒரு முறித்து கிடைக்கும். அவர்கள் குறைந்த விகிதத்தில் மூடி, ஆனால் இன்னும் $ 50 மற்றும் $ 530 திரும்ப. கணினியை வாசிக்கக்கூடிய அல்லது தவறான தகவலைக் கொண்ட படிவங்களைத் தாக்கல் செய்ய நீங்கள் அபராதம் விதிக்கலாம்.

நீட்டிப்புகள் எப்போதும் உத்தரவாதம் இல்லை

முன்னதாக, தாமதமான W-2 மற்றும் W-3 படிவங்களை தாக்கல் செய்வதற்கு ஏறக்குறைய யாருக்கும் ஒரு நீட்டிப்பு கிடைக்கும். சமீப ஆண்டுகளில், இது வழக்கு அல்ல. ஐ.ஆர்.எஸ் தனது தலையில் கட்டுப்பாடுகளை சுத்தமாக வைத்திருக்கிறது. இன்று, நீங்கள் நீட்டிப்பு பயன்பாடு நிரப்ப வேண்டும், ஆனால் அது உத்தரவாதம் இல்லை. உங்கள் நீட்டிப்பு கோரிக்கையின் பின்னால் ஒரு நியாயமான காரணம் இருக்க வேண்டும்.

ஒரு நீட்டிப்புக்கு நீங்கள் தாக்கல் செய்ய விரும்பினால், ஜனவரி 31 இறுதிக்குள் IRS படிவம் 8809 ஐ நிரப்ப வேண்டும். இந்த நீட்டிப்பு 30 நாட்களுக்கு மட்டுமே அளிக்கிறது.

ஒரு W-2 மற்றும் W-3 தாக்கல்

அவர்கள் ஒரு ஒப்பந்தக்காரருக்கு $ 600 க்கும் அதிகமான தொகையை செலுத்தினால் மட்டுமே நிறுவனங்கள் பொதுவாக MISC-1099 படிவங்களை அனுப்பும். இது குறைந்தபட்ச தாக்கல் செய்யும் தேவைகள் இல்லாத W-2 க்கான வழக்கு அல்ல. ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணியாளர் ஒரு W-2 ஐ தாக்கல் செய்ய வேண்டும், அவர்கள் ஒரு வரி வருமானத்தை தாக்கல் செய்யத் தேவையான போதுமான கூலிகளைப் பெறாவிட்டாலும் கூட.

மறுபுறம், முதலாளிகள் W-3 படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டியதில்லை. மெயில் மூலம் தாக்கல் செய்யும் நபர்களுக்கு மட்டுமே இது உள்ளது. உங்கள் பணியாளரின் W-2 படிவங்களை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கும் IRS க்கும் நீங்கள் மின்னணு முறையில் சமர்ப்பித்தால், நீங்கள் W-3 ஐ அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. ஆன்லைன் தாக்கல் 250 க்கும் மேற்பட்ட ஊழியர்கள் யாருக்கும் தேவை.