ஒரு சிந்தனை வேலைத் திட்டமின்றி ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்குவது வரைபடமின்றி ஒரு சாலை பயணத்தைத் தொடங்குகிறது. நீங்கள் எங்கு செல்கிறீர்களோ அதை நீங்கள் பெறலாம், ஆனால் உங்கள் இலக்கை நோக்கி நேரடியாக ஒரு வரிசையில் இருப்பதை விட நீங்கள் ஆற்றல் மற்றும் வளங்களை மெதுவாக செலவிடுகிறீர்கள். தெளிவான மற்றும் விரிவான வேலைத் திட்டம் ஒரு திட்டத்தின் போது வரும் பிரச்சினைகள் அனைத்தையும் தீர்க்காது, ஆனால் அது உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும், உங்கள் விருப்பங்களை மதிப்பீடு செய்யவும், முன்முடிவு சாத்தியமான சிக்கல்களுக்கு மதிப்பளிக்கவும் வாய்ப்பளிக்கும்.
சார்ட்டிங் திசை
ஒரு வேலைத் திட்டம் ஒரு ஒட்டுமொத்த மூலோபாய திட்டத்தின் நடைமுறை, வரையறுக்கப்பட்ட நேரம் வெளிப்பாடாகும். உங்கள் திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த நோக்கம் மற்றும் பணியை வரையறுக்கும் பெரிய-படம் மூலோபாய திட்டத்தை விட வேலைத் திட்டத்தின் நோக்கம் மிகவும் குறைவாக உள்ளது. இருப்பினும், வேலைத் திட்டமானது தினசரி பணிக்கான முன்னோக்குகளை வழங்குவதோடு, திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட நேரத்தின்போது உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்கு தொடர்புடைய சூழல்களில் அவற்றைக் கொடுக்கிறது. இந்த தெளிவு பொது நோக்கத்திற்காக கூட்டு நோக்கத்தை ஊக்குவிக்கும் நோக்கத்திற்காக ஒட்டுமொத்த நோக்கத்தையும் வழங்குகிறது.
வரையறைகளை இடுகையிடுகிறது
உங்கள் வேலைத் திட்டத்தின் பயனை அது உள்ளடக்கிய காலம் முழுவதும் தொடர்கிறது, முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடுவதற்கான மைல்கற்கள் வழங்கும். ஒரு பயனுள்ள வேலைத் திட்டம் தொடர்ச்சியான குறுகிய கால இலக்குகளை வரையறுக்கிறது, மதிப்பீடு செய்வதற்கான அளவிடக்கூடிய இலக்குகளை வழங்கும். அளவிடக்கூடிய குறிக்கோள்கள், குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்களின் புதிய இலக்குகளை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் தயாரிக்கப்படும் தயாரிப்பு வளர்ச்சியின் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட கட்டங்களை உள்ளடக்கி இருக்கலாம். இந்த இலக்குகள் தொடர்ச்சியான பின்னூட்டங்களை வழங்குகின்றன: பெரும்பாலானவை, ஒரு வெற்றிகரமான திட்டம் அதன் குறுகிய கால இலக்குகளை அடைகிறது, அதே நேரத்தில் தோல்வியுற்ற முயற்சியும் குறுகியதாகவே வருகிறது.
தடைகளை அடையாளம் காண்பது
ஒரு பொருத்தமான மற்றும் நன்கு ஆராயப்பட்ட வேலைத் திட்டம், சாத்தியமான சிக்கல்களை முன்வைப்பதற்கான முக்கியமான பணியை முன்னெடுத்து, தீர்வுகளை முன்மொழிகிறது. வேலைத் திட்டத்தை உருவாக்கும் செயல் இந்த கடினமான கேள்விகளைக் கேட்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது, மேலும் திட்டத்தின் தற்போதைய குறிப்பு இந்த விஷயங்களை முன்னோக்கி வைத்திருக்கவும், உங்கள் அமைப்பைத் திருப்தி செய்யாமல் விட அவர்களை உரையாட வைக்கவும் உதவுகிறது. உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் காலாவதியான தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துகிறார்களானால், உங்கள் பணி திட்டம் எதிர்காலத்தில் பயன்மிக்கதாக இருக்கும் மற்றவர்களுடன் இந்த அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கக்கூடும்.
பொறுப்புணர்வு
ஒரு திறமையான வேலைத் திட்டம், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் அடைய வேண்டும், பொறுப்புணர்வு மற்றும் வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்புக்கான வழியை வகுக்க வேண்டும் என்று குறிப்பிட்ட பணிகள் மற்றும் விளைவுகளை தெளிவுபடுத்துகிறது. தனிப்பட்ட பொறுப்புகள் மற்றும் அவர்களது உறவுமுறைகளில் பெரிய திட்டத்தை தெளிவாக வரையறுத்ததன் மூலம், தனிப்பட்ட மற்றும் கூட்டுப் பாத்திரங்களுக்கிடையே வெற்றிகரமான சமநிலை ஒன்றை உருவாக்குவதற்கும், தகவல் தொடர்பு மற்றும் கூட்டு பிரச்சனை-தீர்வு செய்வதற்கும் உதவுகிறது. மாறாக, வேலைத் திட்டத்தில் கோடிட்டுக் காட்டியிருக்கும் பொறுப்புகள், ஒரு நிறுவனத்தை அதன் பலவீனமான இணைப்புகளை அடையாளம் காணவும், குறிப்பாக வேலை செய்யும் திட்டத்தின் வரையறைகளைச் சந்திக்காத தனிநபர்களையும் அடையாளம் காணவும் உதவும்.
