சந்திப்பு நிமிடங்கள் எப்படி ஆவணப்படுத்துவது

ஆவணக் கூட்டம் நிமிடங்கள் ஒழுங்காக ஒரு பெரிய அமைப்பு மற்றும் விவரம் கவனத்திற்கு தேவைப்படுகிறது. சந்திப்பு நிமிடங்கள் பெரும்பாலும் சட்ட ஆவணங்கள் ஆக இருப்பதால், விவாதங்களைத் துல்லியமாக சுருக்கமாகக் கூறுவது முக்கியம். காப்புப் பிரதி ஒன்றை உருவாக்கவும் பாதுகாப்பான இருப்பிடத்தில் சேமிக்கவும், மற்றும் கூடுதல் பிரதிகள் விநியோகிக்கவும். நடைமுறையில், சந்திப்பு நிமிடங்கள் துல்லியமாகவும் சுருக்கமாகவும் ஆவணப்படுத்த மிகவும் எளிது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• மடிக்கணினி

• சொல் செயலாக்க மென்பொருள்

• கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்

• ராபர்ட் விதிகளின் விதி

நிமிடங்கள் ஆவணப்படுத்துதல்

உங்கள் மடிக்கணினி அமைக்கவும், செல்ல தயாராகவும், ஆரம்பிக்கவும். தேதி, நேரம், இடம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் ஆகியவற்றை கவனியுங்கள். உங்களுடைய தட்டச்சு வேகத்திற்கு சாத்தியம் என சந்திப்பு உரையாடலின் அதிகபட்ச பதிவு. எழுத்து அல்லது இலக்கண பிழைகள் பற்றி கவலைப்படவேண்டாம். ஒரு இயக்க அல்லது செயல் உருப்படியை கடந்து செல்லும் போது, ​​ஒரு முக்கியமான படிப்பினை நீங்கள் இழந்தால், உரையாடலின் பங்கேற்பாளர்களை இந்த வார்த்தைகளை தெளிவுபடுத்தும்படி கேட்கலாம். தரவு இழப்பைத் தடுக்க ஆவணத்தை எப்போதாவது சேமிக்கவும்.

சந்திப்பிற்குப் பிறகு விரைவில் உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களை திருத்தவும், விவாதத்தின் உங்கள் நினைவகம் இன்னும் புதிதாக இருக்கும் போது. எந்த எழுத்து அல்லது இலக்கண தவறுகளை சரிசெய்து, வடிவமைப்பு ஆவணத்தை உறுதி செய்வதை உறுதிப்படுத்துக. நிமிடங்கள் இன்னும் அங்கீகரிக்கப்படாத மற்றும் அதிகாரப்பூர்வமாக தயாரிக்கப்படவில்லை என்று வாசகர்கள் தெரிவிக்க ஒரு "வரைவு" வாட்டர்மார்க் நுழைக்கவும். "StrataCouncilMinutesDecember5" போன்ற அடையாளம் மற்றும் வேறுபடுத்துவதற்கு எளிதான கோப்பு பெயரைப் பயன்படுத்தி கோப்பை சேமி

சந்திப்புத் தலைவர் அல்லது கலந்துரையாடலை மறுபரிசீலனை செய்ய நியமிக்கப்பட்ட மற்றொரு நபர் நிமிடங்களை அனுப்பவும். நீங்கள் பெறும் கருத்தின் அடிப்படையில், மீண்டும் நிமிடங்களைத் திருத்தவும். எடிட்டிங் போது, ​​நிமிடங்கள் ஒருமைப்பாடு பராமரிக்க கவனமாக இருக்க வேண்டும். நிகழாத எந்த விவாதத்தையும் சேர்க்காதீர்கள் அல்லது நடக்கும் எந்த விவாதத்தையும் நீக்க வேண்டாம். கோப்பை மீண்டும் சேமிக்கவும்.

நிமிடங்களுக்கு முறையான ஒப்புதல் பெறும் வரை ஆவணத்தில் "வரைவு" வாட்டர்மார்க் வைத்திருங்கள். இது பொதுவாக அதே குழுவின் அடுத்த கூட்டங்களில் நிகழ்கிறது.

குழுவின் நிமிடங்களுக்கு ஒப்புதல் அளித்தவுடன், "வரைவு" வாட்டர்மார்க் நீக்கப்பட்டு மீண்டும் கோப்பை சேமிக்கவும். தேவைப்பட்டால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு விநியோகிக்கவும்.

குறிப்புகள்

• ராபர்ட் விதிகள் ஆணை (அல்லது உங்கள் குழுவான வழிகாட்டியை வழிகாட்டும் எந்தவொரு வழிகாட்டியும்) சந்திப்பிற்காக குறிப்புக்கு பயன்படுத்த வேண்டும். சந்திப்புகளை சரியாக பதிவு செய்ய இது உதவும்.

  சிலர் இன்னும் சுருக்கமாகப் பயன்படுத்தி சந்திப்பு நிமிடங்களை ஆவணப்படுத்த விரும்புகிறார்கள், பின்னர் குறிப்புகள் பின்னர் தட்டச்சு செய்யவும். மடிக்கணினியைப் பயன்படுத்தி நிமிடங்களை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் இந்த முறை வேலை செய்ய முடியும். இது உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பம் சார்ந்தது.

  மிக முக்கியமான சந்திப்புகளுக்கு, ஒரு ஒலிப்பதிவை பதிவு செய்வதைப் பதிவு செய்வதற்காக ஒரு டேப் ரெக்கார்டரைப் பயன்படுத்துங்கள்.