வியாபார அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் ஒரு நீடித்த பிளாஸ்டிக் பைண்டிங் அல்லது சுழற்சிகளால் அல்லது பிணைப்புடன் பிணைக்கப்பட்டு பல வாசகர்களிடம் பிடிப்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. வணிக நபர்கள் பிணைக்கப்பட்ட அறிக்கையைப் பயன்படுத்துவதற்கான அறிக்கை வடிவம் "கையெழுத்து வடிவம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. கையெழுத்து வடிவத்தில் உள்ள ஒரு அறிக்கையில் பல பிரிவுகள் உள்ளன: தலைப்புப் பக்கம், டிரான்ஸ்மிட்டல் கடிதம், பொருளடக்கம், ஒரு நிர்வாக சுருக்கம், ஒரு அறிமுகம், சிக்கல் அல்லது சூழ்நிலை, ஒரு விவாதம், ஒரு தீர்வு, ஒரு முடிவு, ஒரு படைப்புகள் மேற்கோள், மற்றும் துணை.
தலைப்புப் பக்கத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் அறிக்கையைத் தொடங்குங்கள். தலைப்புப் பக்கத்தை பல்வேறு வழிகளில் வடிவமைக்கலாம், ஆனால் அதில் புகார், எழுத்தாளரின் பெயர், பெறுநரின் பெயர் மற்றும் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
அனுப்பும் கடிதத்தை உருவாக்கவும். அறிக்கையை பல பெறுநர்கள் பெற்றிருந்தாலும், டிரான்ஸ்மிட்டட் கடிதம் குழுவின் தலைவருக்கு அல்லது உயர்ந்த பதவியில் இருக்கும் நபரிடம் உரையாற்றும். பரிமாற்ற கடிதம் பணியை அறிமுகப்படுத்துகிறது மற்றும் முக்கிய குறிப்புகளை உள்ளடக்கியது. இது அறிக்கை பெறுவதற்கு முன்கூட்டியே சுருக்கமாக செயல்படுகிறது.
அறிமுகத்துடன் தொடங்கி, அறிக்கையின் உடலை எழுதுங்கள். அறிமுகம் அறிக்கையின் நோக்கம், நீங்கள் விவாதிக்கும் பிரச்சனை மற்றும் சிக்கலின் நோக்கம் விவரிக்கிறது. உதாரணமாக, உங்கள் பணியிடத்தில் நிறுத்தம் இல்லாதிருந்தால், புகார் பிரச்சினையை நீங்கள் விவரிப்பீர்கள் என்றால், உங்கள் நிறுவனம் இந்தப் பிரச்சினையைத் தீர்க்க வேண்டும், நீங்கள் எங்கு பேசுகிறீர்களோ அதை நிறுத்துங்கள்.
பின்னணி மற்றும் நோக்கம் என்ற ஒரு பிரிவை உருவாக்கவும், அது எந்த பின்னணி தகவலையும் விவாதிக்கவும். அறிக்கையை பெறுபவர் ஏற்கனவே இந்த தகவலை அறிந்திருப்பார், ஆனால் அதில் மற்ற குழுவும் ஒரு முழுமையான கண்ணோட்டம் மற்றும் தலைப்பு பற்றிய உங்கள் அறிவை நிரூபிக்கும். பார்க்கிங் எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தொடங்கிய போது நிறைய போதுமான இருந்தன ஆனால் 2004 இல் இணைந்த நிறுவனம், புதிய ஊழியர்கள் பார்க்கிங் கண்டறியும் பிரச்சினைகள் இருந்தது என்பதை பற்றி விவாதிக்க கூடும்.
பிரச்சனைக்கு பல்வேறு தீர்வுகளை விவாதிக்கும் ஒரு பகுதியை எழுதுங்கள். இந்த சிக்கலுக்கு, சாத்தியமான அனைத்து தீர்வுகளையும், அல்லது பகுப்பாய்வு அறிக்கையின் விஷயத்தில் சாத்தியமான எல்லா காரணிகளையும் பற்றி நிர்வாகம் தெரிவிக்க விரும்புகிறது. ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒவ்வொரு தீர்வையும் மூடி அல்லது விரிவாக விளக்கவும்.
சிறந்த தீர்வை அல்லது அதிகமான காரணத்தை விவரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு தீர்வை முன்மொழிந்தால், ஒரு பட்ஜெட் மற்றும் தீர்வுக்கான ஒரு காலக்கெடுவை வழங்குதல், இதன் மூலம் நிர்வாகமானது தீர்வை செயல்படுத்துவதில் உள்ள பணத்தையும் பணியையும் பற்றிய ஒரு தெளிவான படம் உள்ளது. நீங்கள் பெரும்பாலும் காரணத்தை விவரிக்கிறீர்கள் என்றால், காரணத்தை எடுத்துக் கொள்ள என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள்.
அறிக்கையை சுருக்கமாகவும், உங்கள் சிறந்த தீர்வை அடையவும் அல்லது மிகுந்த சந்தேகத்தை ஏற்படுத்தும் தேவைகளை மீண்டும் வலியுறுத்துகின்ற ஒரு முடிவை எழுதுங்கள். தீர்வு குறித்த தகவல் அல்லது பிற சந்திப்பு தகவல்களுக்கு வாக்களிக்கும் பொருத்தமான தேதிகள் போன்ற நடவடிக்கைத் தகவல்களை வழங்கவும்.
உங்களின் அனைத்து ஆதாரங்களையும் பட்டியலிடும் ஒரு படைப்புகள் மேற்கோள் பிரிவை உருவாக்கவும். இது சிக்கலைப் பற்றி மேலும் படிக்க அல்லது உங்கள் உண்மைகளை சரிபார்க்க நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கும்.
அறிக்கையின் முடிவில் ஒரு கணக்கெடுப்பு அல்லது ஒரு விரிவான திட்டவட்டமான நகல் போன்ற ஏதேனும் இணைப்புகளை வைக்கவும்.
அறிக்கையின் உடல் எழுதப்பட்ட பிறகு நிர்வாக சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். பின்னர், அறிக்கையில் உள்ள உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை பின்னால் செயல்திறன் சுருக்கத்தை வைக்கவும். செயல்திறன் சுருக்கமானது, அறிக்கையின் உடலின் நீளம் சுமார் 1/10 ஆக இருக்க வேண்டும் மற்றும் முழு அறிக்கையிலும் விரிவான கண்ணோட்டமாக இருக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கையின் நோக்கம் குழுவின் ஒட்டுமொத்த அறிக்கையின் முழுமையான சுருக்கத்தை வழங்குவதாகும்.
கடைசியாக உள்ளடக்கங்களை எழுதுங்கள், ஆனால் அதை அனுப்பும் கடிதத்தின் பின்னால் வைக்கவும். நீங்கள் அறிக்கையின் உடலுடன் முடிந்ததும், அனைத்து முக்கிய தலைப்புகள் மற்றும் உபதலைப்புகளிலும் தட்டச்சு செய்து, அவற்றின் பக்க எண்ணுடன், உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையில் வைக்கவும்.
அறிக்கை பிணைக்க. உங்கள் அறிக்கை ஒரு முறை அல்லது இருமுறை மட்டுமே வாசிக்கப்படும்போது, ஒரு ஸ்லைடு-அடுப்புடன் ஒரு தெளிவான பிளாஸ்டிக் கவர் தொழில்முறை இருக்கும் மற்றும் ஒரு சில பயன்பாடுகளுக்கு போதுமான நீடித்த இருக்கும். உங்கள் அறிக்கை இன்னும் நீடித்திருந்தால், ஒரு நகல் கடைக்கு எடுத்து அதை கட்டுப்படுத்த வேண்டும் என்று கேட்கவும். இந்த நகல் கடைக்கு உயர்தர பிளாஸ்டிக் அட்டையை அறிக்கையில் சமர்ப்பிக்கவும், அதில் ஒரு பைண்டிங் வைக்கவும் முடியும். ஒரு சீப்பு இணைப்பானது பொருத்தமான, மலிவான விருப்பமாகும், ஆனால் சுழல் பிணைப்பு மிகவும் சில நீடித்த மற்றும் கவர்ச்சிகரமான தேர்வு மட்டுமே ஒரு சில டாலர்கள் இருக்கும்.
