எந்த வணிக அமைப்பும், கூட்டங்கள் தவிர்க்க முடியாதவை. இந்தச் சந்திப்புகளில் கலந்துகொள்வதற்கு மக்களுக்கு அதிக நேரம் தேவைப்பட்டது. கூட்டம் நடைபெறுவதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை, ஒருவேளை இந்த கூட்டங்கள் மூலம் தீர்க்கப்பட முடியாதது எதுவுமே இல்லை என்பதால், அவர்கள் நீண்ட காலமாக ஓடுவதால் இது சாத்தியமாகலாம். நோக்கம், தயாரிப்பு, பங்கேற்பாளர்கள், சந்தேகத்திற்கிடமான பிரச்சினைகள் மற்றும் செயல்முறை: அவை திறம்பட்ட சந்திப்புக்களில் ஐந்து பி.எஸ்.ஸை அவர்கள் சந்திக்கவில்லை.
நோக்கம்
ஒரு கூட்டத்தின் நோக்கமானது, கூட்டம் நடத்தப்பட வேண்டியது, நிகழ்ச்சி நிரல் அல்லது பங்கேற்பாளர்களால் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய முக்கிய குறிக்கோள்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வரையறுக்கப்படுகிறது. விவாதிக்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்கள் இல்லையென்றால், ஒரு கூட்டத்தை அழைக்க எந்த காரணமும் இல்லை. தெளிவான நோக்கத்துடனான கூட்டங்கள் எல்லோருடைய நேரமும் வீணாகின்றன.
தயாரிப்பு
ஒரு கூட்டத்தின் தயாரிப்பு எல்லாவற்றையும் சொன்னதும் செய்து முடிக்கப்பட வேண்டும் என்று விரும்பும் முடிவுகளை விவரிக்கிறது. இது சந்திப்பின் விரும்பத்தக்க விளைவு மட்டுமல்ல, கூட்டத்தில் கலந்துரையாடும் எந்த எதிர்கால நிறுவனத்தின் திட்டங்கள் மற்றும் வர்த்தகங்களின் விரும்பத்தக்க விளைவுகளையும் மட்டும் அல்ல. சந்திப்பிற்கான தயாரிப்பை முன் கூட்டமாகக் கொண்டுவருவது, சந்திப்பின் நோக்கம் நிறைவேறாத விஷயங்களைத் தவிர்த்து, உரையாடல்களைத் தொடர்கிறது.
பங்கேற்பாளர்கள்
கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் மட்டுமே ஈடுபட வேண்டும் என்று மக்கள் அடங்கும், கருத்துக்களம் அல்லது வேலைகள் மக்கள் நேரடியாக கூட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் தயாரிப்பு பாதிக்கும். உதாரணமாக, மருத்துவமனை மருத்துவ ஊழியர்கள் மருத்துவமனை கணினி அமைப்புகளைப் பற்றி ஒரு கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களாக இருக்க மாட்டார்கள். இருப்பினும், செவிலியர்கள் மற்றும் மருத்துவர்கள், சுகாதார மற்றும் நோய் பிரச்சினைகள் அல்லது கூட்டங்களை கலந்துகொள்வார்கள், அவர்கள் தொடர்ச்சியான கல்வி அலகுகள், CEU கள், தங்கள் உரிமங்களை தேதி வரை வைத்திருக்க வேண்டும்.
சாத்தியமான சிக்கல்கள்
பங்கேற்பாளர்களிடையே எழும் பிரச்சினைகள், தற்போதைய நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள பொருட்களின் தற்போதைய நிலை அல்லது கூட்டத்தின் போது வளர்ந்து வரும் சாத்தியமான தீர்வுகளை அவர்கள் முன்னறிவிக்கும் எந்தவொரு பிரச்சினையையும் எதிர்கொள்ளும் பிரச்சினைகள். சந்திப்பிற்கான தயாரிப்புகளின் போது கவனிக்கப்பட்ட எந்தவொரு தவறுகளையும் பிடிக்கக்கூடிய சிக்கலான சிக்கல்களும் அடங்கும். உதாரணமாக, நிகழ்ச்சி நிரலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள சிக்கல்களுக்கு சாத்தியமான தீர்வொன்றை யாராவது வழங்கியுள்ளனர். கூட்டத்தில் யாரோ ஒருவர் ஒன்று அல்லது இரண்டு உண்மைகளை காணவில்லை என்பதைக் கவனிக்கலாம், மேலும் இந்த உண்மைகள் கூட்டத்தின் விளைவு, அல்லது தீர்வு பற்றி ஆழமான விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும். பிரச்சினைகள் ஒரு திட்டத்தின் செலவு அல்லது ஒரு திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதில் சம்பந்தப்பட்ட நேரத்துடன் ஒரு பிரச்சினையாக இருக்கலாம்.
செயல்முறை
சந்திப்பு செயல்முறை கூட்டத்தை நோக்கமாகக் கொண்டுவருவதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் கூட்டங்களின் நோக்கத்தை அடைய வேண்டும். எதிர்கால திட்டங்கள் மற்றும் வணிகங்களை நிறைவு செய்வதற்கான பாதையில் அவற்றை வைத்துக் கொள்வதற்கான ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவதும் இதில் அடங்கும். காலப்போக்கில் முன்னெடுக்கப்படும் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருப்பது எல்லோரும் கூட்டம், திட்டம் அல்லது வணிகத்தின் நோக்கம் மற்றும் விளைவுகளை அடைவதை உறுதிசெய்வதற்கான ஒரு வழிவகைகளை அனுமதிக்கிறது. கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைத் தொடர்ந்து இது ஒரு வழிமுறையாகும்.
