வாங்குதல் துறையின் மையப் பங்கு வணிகத்தின் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள் அல்லது பொருட்களை வாங்குவதே ஆகும். இந்த பாத்திரத்தை நிறைவேற்றுவதில், அதன் இலக்குகள் முக்கிய வழங்குபவர் உறவுகளை கட்டியெழுப்பவும், பராமரிக்கவும், பொருட்களின் மீதான சிறந்த மதிப்பைப் பெறுவதோடு, அனைத்து ஆவணமாக்கல் ஆவணங்களையும் துல்லியமாகவும் திறமையாகவும் ஒருங்கிணைப்பதை உள்ளடக்கியுள்ளது.
சப்ளையர் உறவுகள் கட்டும் மற்றும் நிர்வகித்தல்
வரலாற்று ரீதியாக, வாங்குவதற்கு குறைந்த செலவுகளை பெறுவதற்கான இலக்கை அடைய முயற்சிக்கும்போது பெரிதும் கவனம் செலுத்துகிறது. இருப்பினும், உட்டா சுகாதார மையம் பல்கலைக்கழகம் அதன் கொள்முதல் கொள்கையில் குறிப்புகளை வெளியிடுகிறது, வெளியீட்டு காலத்தில், போட்டியிடும் ஏல செயல்முறைகளை மட்டுமே அவசியமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. அதற்கு பதிலாக, பல நிறுவனங்கள் தபால்காரர்களை கொள்முதல் செய்வதில் சாத்தியமான சப்ளையர்களை அடையாளம் காணவும், அவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், சிறந்த வழங்குநர்களுடன் உறவுகளை வளர்த்துக் கொள்ளவும் உதவுகின்றன. இந்த தொடர்பு அணுகுமுறை சப்ளையர் மற்றும் வாங்குபவரின் பகிரப்பட்ட இலக்குகளை உறுதிப்படுத்துகிறது அதிகரித்த நெகிழ்வுத்தன்மை அல்லது தடையின்மைக்கு அனுமதிக்கிறது தடைகள், போக்குவரத்து மற்றும் விநியோகத்தின் இயற்கையான ஓட்டத்தை தடுக்கின்றன.
பொருட்களில் சிறந்த மதிப்பு பெறுதல்
சப்ளையர் உறவுகளை பராமரிப்பதில் கவனம் செலுத்துவது என்பது பொருட்களின் மீதான சிறந்த மதிப்பை பெறுவதற்கான ஒரு நோக்கமாகும். "சிறந்த மதிப்பு" என்பது நியாயமான விலை மற்றும் தரமான பொருட்கள் பெறுவதற்கான சமநிலை. ஒரு மறுவிற்பனையாளர், உதாரணமாக, லாபம் சம்பாதிக்க நல்ல விலை தேவை, ஆனால் அது வாங்குவோர் ஈர்க்க உயர் தரமான பொருட்கள் வேண்டும். எனவே, வாங்குதல் துறை தரவரிசையில் பல்வேறு சப்ளையர்களின் விலை புள்ளிகளை ஒப்பிட வேண்டும் அவர்களின் தீர்வுகள். அக்ரோன் பல்கலைக்கழகம் அதன் கொள்முதல் கையேட்டில் அதன் மையப்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல் துறை அனைத்து நிறுவன துறைகள் முழுவதும் கொள்முதல் மேலாண்மை இந்த பொறுப்பை கொண்டுள்ளது என்று கூறுகிறது.
தொடர்புடைய ஆவணங்களை ஒருங்கிணைத்தல்
கொள்முதல் செயல்முறைகள் இயல்பாகவே ஆவணத்தையும் ஆவணங்களையும் உள்ளடக்கியது. யூட்டா ஹெல்த் பராமரிப்பு நிறுவனத்தின் பல்கலைக்கழகம், கொள்முதல் துறையின் பங்களிப்பு என்பது அனைத்து செயலில் உள்ள சப்ளையர் உறவுகளிலும் ஒப்பந்த கோப்புகளைப் பராமரிக்க வேண்டும் என்பதாகும். கொள்முதல் நடவடிக்கைகள், நிறுவன வள ஆதார மென்பொருள் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களில் கணக்கியலுடன் இணைக்கப்படுகின்றன, அவை கணக்கியல் நடவடிக்கைகளை நேரடியாக ஏற்கனவே வாங்கிய ஆர்டர்கள் மற்றும் கணக்கு செலுத்துகைகளுடன் இணைக்க அனுமதிக்கின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில், செயல்முறை தானாகவே உள்ளது. எனவே, கொள்முதல் ஆணை மற்றும் பரிவர்த்தனை விவரங்களை நுகர்வு துல்லியம் ஒரு கொள்முதல் துறைக்கு முக்கியம் இது கணக்கியல் துறையிலும் உள்ளது.
