மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகளின் வரம்புகள்

ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு (MIS) அவர்களின் வணிக நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை அளவிடுவதற்கு ஒரு மதிப்புமிக்க கருவி நிறுவனம் நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. MIS ஒரு நிறுவனத்தின் சில பகுதிகளுக்கு விரிவான நுண்ணறிவு வழங்குவதோடு, சிக்கலான வணிக முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் மேலாண்மைக்கு உதவுகிறது. MIS இன் பாணியும் வடிவமைப்பும் பல ஆண்டுகளில் மாறியிருந்தாலும், நிர்வாக முடிவுகளின் பயன்பாடு பெரிதும் அதிகரித்துள்ளது.

உண்மைகள்

ஒரு வணிக நிறுவனம் தனது வர்த்தக நடவடிக்கைகளில் நம்பகமான தகவல்களைப் பெற ஒரு முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. MIS தகவல் பெற முடியுமா என்பது குறித்து கவலை இல்லை, மாறாக எப்படி தகவல் மற்றும் தகவல்கள் பெறப்பட வேண்டும், எனவே நிர்வாகமானது பயனுள்ள முடிவுகளை எடுக்க முடியும். MIS மூலமாக தகவல் வழங்கப்பட்டவுடன், வணிக நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனைப் பற்றி முடிவுகள் எடுக்கப்படும். MIS உடன் MIS, உருவாக்க, மற்றும் MIS, பணியாளர்களுக்கான பயிற்சி நேரம், வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை மற்றும் தவறான அல்லது முழுமையற்ற தகவலை கைப்பற்றுவதற்கான செலவு போன்ற வரம்புகள் MIS உடன் உள்ளன.

MIS செலவினம்

MIS செயல்படுத்துவது நிறுவனங்கள் தங்கள் நடவடிக்கைகளை இன்னும் திறம்பட நிர்வகிக்க விரும்புவதற்கு மிகவும் விலை அதிகம். தகவல் முகாமைத்துவம் முடிவெடுக்கும் நோக்கங்களுக்காக எடுக்கப்பட்ட என்ன என்பதை தீர்மானிக்கும் போது அனைத்து பிரிவுகளும் செயல்முறைகளும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். இந்த மதிப்பீட்டின் செலவு, நிறுவலின் செலவினங்கள் தொடர்ந்து பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும். கூடுதலாக, எம்ஐஎஸ் தொடர்பான புதிய ஊழியர் பணியமர்த்தல் அல்லது ஊழியர் பயிற்சி கூட செயல்படுத்த செலவுகள் சேர்க்க முடியும்.

ஊழியர் பயிற்சி

ஒழுங்காக பயிற்றுவிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் MIS இன் முக்கிய பகுதியாக உள்ளனர். ஊழியர்கள் வணிக நடவடிக்கைகளின் முன் வரிசையில் உள்ளனர் மற்றும் நிறுவனத்தின் அன்றாட நடவடிக்கைகளை உருவாக்கவோ அல்லது நிர்வகிக்கவோ செய்கிறார்கள். MIS தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு செயல்முறையை மாற்றியமைக்கும் ஒரு கணினி தவறு அல்லது நிர்வாகத்தை MIS கண்டறிந்தால், மீண்டும் பயிற்சி ஊழியர்கள் தேவைப்படும். பயிற்சியின் நீளம் மற்றும் ஆழம் மாறுபடும், இதனால் இந்த பயிற்சியின் மதிப்பை மதிப்பிடுவது கடினம். இந்த பயிற்சி காலத்தில் இழந்த உற்பத்தித்திறனை நிர்வகிப்பதற்கும் மேலாண்மை அவசியம்.

MIS வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை

MIS ஒரு நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்டதும் நிறுவப்பட்டதும், இது ஒரு நெகிழ்வான அமைப்பாக இருக்கலாம். MIS பாணி மற்றும் செயல்திறன் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து மாறுபடும் வணிக நடவடிக்கைகளை பிரதிபலிக்க விரைவாக மாற்றங்களை ஏற்படுத்துகிறது. உள் கட்டுப்பாடுகள் அல்லது செயல்பாட்டு நடைமுறைகள் போன்ற கொள்கைகளை சரிசெய்தல் எளிதாக இருக்கலாம், சேவை மாற்றங்கள், உற்பத்தி மாற்றங்கள் அல்லது மார்க்கெட்டிங் செயல்முறை போன்ற நிறுவன மாற்றங்கள் எளியதாக இருக்காது. முக்கிய வியாபார மாற்றங்கள் MIS க்கு பெரும் மாற்றங்களுக்கு தேவைப்படும், இது அதிகரித்த செலவுகள் மற்றும் தகவல்தொழில்நுட்ப தகவல்களுக்கு நேரும்.

தகவல் குறைபாடுகள்

MIS நிறுவனம் நிர்வாகத்திற்கு தகவல்களை வழங்குவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளுக்கு சரியான முடிவுகளை எடுக்க முடியும். MIS இன் மிகப்பெரிய குறைபாடு, நிர்வாகத்திற்கான தவறான அல்லது போதுமான தகவலை இழுக்கின்றது. இந்த பிரச்சனை நிறுவனம் வீணாகிப் போயிருக்கும் நேரம் மற்றும் பணம் ஆகியவற்றின் விளைவாக, தகவல் குறைபாடுகளை சரிசெய்ய எம்ஐஎஸ்ஸின் மற்றொரு மறுஆய்வுக்கு வழிவகுக்கிறது.