ஒரு வணிக உரிமையாளர் ஒரு நிறுவனம் திறக்கிறார், பணியாளர்களை பணியமர்த்துகிறார், வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்களை விற்பனை செய்கிறார் மற்றும் பில்களை செலுத்துகிறார். ஆனால், அது எந்த லாபத்தையும் சம்பாதிக்கிறதா? வங்கிக் கணக்கில் அனைத்து பில்களும் செலுத்த போதுமான பணம் உள்ளதா? உற்பத்திக்கான தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு சரக்குகளில் போதுமான மூலப்பொருட்கள் உள்ளனவா? உரிமையாளர் அவருக்குத் தெரியாது, ஏனென்றால் அவர் தனது வியாபாரத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கூறுகிறார். இது ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு அவசியமாகிறது.
குறிப்புகள்
-
ஒரு மேலாண்மை தகவல் முறைமை, செயல்படா அல்லாத பகுதியை அடையாளம் காணவும், சிறந்த வணிக உற்பத்தி மற்றும் செயல்திறன், சிறந்த முடிவெடுக்கும் திறன், சிறந்த தகவல் தொடர்பு மற்றும் சிறந்த தரவு மற்றும் வாடிக்கையாளர் தேவைகளைப் பற்றிய சிறந்த அறிவு ஆகியவற்றிற்கு வழிவகுக்கிறது.
மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு என்றால் என்ன?
புத்தக விற்பனையாளர்கள் வரி, கடன் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு பதிவுகளை தயாரிக்கிறார்கள். ஆனால், இந்த வகை தகவல் மேலாண்மை நோக்கங்களுக்காக குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்காது.
ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு மேலாளர்கள் தங்கள் வணிக எப்படி செயல்படுகிறது என்பதை ஒரு உணர்வு பெற வேண்டும் என்று தகவல் வழங்குகிறது. இந்த அமைப்புகள் ஒரு நிறுவனத்தின் பல்வேறு பகுதிகளை பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்கின்றன, அவை:
- மனித வளம்
- விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல்
- சரக்கு கட்டுப்பாடு
- இலாபங்கள்
- செலவுகள்
- கடன்கள்
- ஆவணம் பாய்கிறது
- வரி
- பண இருப்பு
- பெறத்தக்க கணக்குகள்
- செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
தரவு வகை என்ன ஒரு MIS வழங்குவது?
கணக்குகள் தயாரிக்கப்பட்ட தரநிலை அறிக்கையைத் தாண்டி MIS செல்கிறது. பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகள் போன்ற உரிமையாளர்களுக்கு மேலும் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:
- எத்தனை பெறுகைகள் கடந்தகால காரணமாக உள்ளன?
- நிறுவனத்தின் நீல விட்ஜெட்டுகளில் மொத்த இலாபம் என்ன?
- பணியாளர் நோய்களால் எத்தனை நாட்கள் இழந்தன?
- நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கில் எவ்வளவு பணம் உள்ளது?
- கப்பலில் காத்திருக்கும் ஆர்டர்கள் எவ்வளவு?
- கடந்த வாரம் அல்லது கடந்த மாதம் விற்பனை எவ்வளவு?
மேலாளர்கள் தங்கள் வியாபாரத்தை நடத்த விரும்பும் தகவல்களே இதுவாகும். கவனம் தேவைப்படும் எந்தப் பகுதியையும் அடையாளம் காணும் தகவல் அவசியம். பிரச்சனை பகுதிகளில் உண்மையான செயல்திறன் எதிர்பார்த்த நிலை இருந்து விலகியிருக்கிறது மற்றும் நிச்சயமாக அவர்கள் மீண்டும் பெற சரியான நடவடிக்கைகள் தேவை எங்கே.
MIS அறிக்கைகள் ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன, எனவே ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்திறனின் பல்வேறு அம்சங்களை மேலாளர்கள் எளிதில் மதிப்பீடு செய்ய முடியும். மேலாளர்கள் அவர்கள் தொடர்ந்து பார்க்க விரும்பும் அளவுருக்களை குறிப்பிடுகின்றனர். இது காரை டாஷ்போர்டில் வாசித்தல் மற்றும் அளவீடுகளைப் பார்த்துப் போன்றது, ஆனால் இந்த MIS அளவீடுகள் மேசைக்கு முன்னால் வரிசையாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும்.
MIS இன் நன்மைகள் என்ன?
ஒரு திறமையான, செயல்பாட்டு MIS இருட்டில் மேலாளர்கள் யோசிக்காமல் இல்லை. ஊழியர்கள் திசை அல்லது நோக்கம் இல்லாமல் தங்கள் பணிநிகழ்வுகள் மூலம் பிஸியாக இருக்கிறார்கள். ஒரு செயல்பாட்டு தகவல் முறைமை, செயல்படா அல்லாத பகுதிகள் அடையாளம் காண பின்வரும் தரவை வழங்குகிறது மற்றும் பின்வரும் நன்மைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது:
உயர்ந்த அளவு திறனை அடைவதற்கு உதவுகிறது: ஒரு நிறுவனத்தின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை அடையாளம் காண தேவையான தகவலை மேலாளர்கள் கொண்டிருக்கிறார்கள்.
முடிவுகளின் தரத்தை மேம்படுத்துகிறது: தகவலின் சிறந்த கிடைப்பது நிச்சயமற்ற தன்மையை குறைக்கிறது மற்றும் நம்பகமான தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டு மேலாளர்கள் அதிக பகுத்தறிவு முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.
பணியிடங்களில் உள்ள துறைகள் இடையே சிறந்த தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துகிறது: மேலாளர்கள், துறையின் தலைவர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் ஒரே தகவலை பகிர்ந்துகொள்கையில், பிரச்சனைக்குரிய பகுதிகள் அடையாளம் காணவும், பரஸ்பர ஒப்புதலுடனான தீர்வுகளை கண்டுபிடிப்பதற்காக அவர்களுக்கு இடையே நல்ல தொடர்பு உள்ளது.
பல்வேறு மாற்று மற்றும் பொருளாதார சூழல்களுக்கு பல்வேறு சூழல்களை ஆராய ஒரு தளம் வழங்குகிறது: முடிவுகளை எடுக்கும் முன், முடிவெடுக்கும் முடிவுகளைக் காண பல்வேறு மாற்று வழிகளை மேலாண்மை செய்ய முடியும்.
ஊழியர் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது: ஊழியர்கள் அதிக உற்பத்தி செய்கிறார்கள், ஏனென்றால் நிர்வாகத்தை விரும்பும் தரவு சேகரிக்க நேரம் செலவழிக்க வேண்டியதில்லை. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட MIS ஊழியர்களிடமிருந்து எந்த உள்ளீட்டையும் இல்லாமல் எல்லா தரவையும் சேகரிக்கும்.
ஒரு நிறுவனத்தின் போட்டி நன்மைகளை பலப்படுத்துகிறது: பலவீனங்களையும், செயல்திறன் இல்லாத பகுதியையும் குறைப்பதன் மூலமும், நீக்குவதன் மூலமும் ஒரு திறமையான வியாபாரத்தை இயக்கி அதன் போட்டியாளர்களின் மீது ஒரு நிறுவனத்தின் போட்டித்திறன் நன்மைகளை அதிகரிக்கிறது.
வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய மேலும் தரவு வெளிப்படுத்துகிறது: வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களைக் கொண்டு, வாடிக்கையாளர் சேவையை மேம்படுத்துவதற்கும், மேலும் பயனுள்ள சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர பிரச்சாரங்களை வடிவமைப்பதற்கும் மேலாண்மை சிறப்பாக முடியும்.
தனது நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதில் தீவிரமான எந்த சிறு வியாபார உரிமையாளருக்கும் ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு அவசியம். ஒரு நல்ல MIS இல்லாமல், மேலாளர்கள் தரவு சிந்தனை பகுப்பாய்வு அடிப்படையில் அறிவார்ந்த முடிவுகளை செய்து விட சோதனை மற்றும் பிழை மூலம் மேலாண்மை.
