ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு அல்லது எம்ஐஎஸ் தகவல்களை சேகரிக்க, தொகுக்க மற்றும் ஆய்வு செய்ய வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இன்று, ஒரு MIS நிறுவனம் கம்பனியின் கணினிகளுடன் மிகவும் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது, பொதுவாக பரந்த அளவிலான தரவுத்தளங்களுடன் தரவுத்தளங்களை உள்ளடக்கியுள்ளது. பயன்படுத்தப்படும் தகவல் வகை ஒரு வணிகத்தில் இருந்து மற்றொரு மற்றும் துறைகள் இடையே மாறுபடும் போது, மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் பங்கு கிட்டத்தட்ட எப்போதும் உள்ளது: நடவடிக்கைகள், உத்திகள் மற்றும் முடிவெடுக்கும்.
MIS இன்று பங்கு
இன்று எந்த வியாபாரத்திற்கும் கிடைக்கும் தகவல்களின் அளவு மிகப்பெரியதாக இருக்கும். இந்தத் தகவல் எப்படி நிர்வகிக்கப்படுகிறது, எனவே உங்கள் வணிகத்தின் இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களைப் பொறுத்து நல்ல முடிவுகள் எடுக்கும். அதேபோல் இரண்டு செல்பேசிகளும் செல்போன்களைப் பயன்படுத்துவதில்லை, இரண்டு வணிகங்களும் MIS ஐ அதே வழியில் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தில் மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் செயல்பாடுகளை புரிந்து கொள்ள, இது சிறந்த நான்கு நிலைகளில் பார்க்கப்படுகிறது: பரிவர்த்தனைகள், செயல்பாடுகள், மேலாண்மை மற்றும் மூலோபாயம்.
பரிவர்த்தனைகளில் MIS பங்கு
தகவல் சேகரிப்பு தொடங்குகிறது, அங்கு தகவல் சேகரிக்கப்பட்டு சேமிக்கப்படுகிறது. இது சேகரிக்கப்பட்டு சேமிக்கப்படும் போதுமான தகவல் முக்கியம் என்பதை தீர்மானிக்கும். உதாரணமாக, உங்கள் வணிகம் ஆன்லைனில் விற்பனையானால், பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் கொள்முதல் வரலாறு உட்பட வாடிக்கையாளர் தகவலை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம். இந்தத் தகவல் தொகுக்கப்பட்டதும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகள் ஆகியவற்றில் உங்களுக்கு புரியும். எனினும், நீங்கள் தேடுபொருட்களைப் பதிவு செய்திருந்தால், சில விநாடிகளுக்கு மேல் அவர்கள் உலாவும் உருப்படிகள் மற்றும் அவற்றின் ஷாப்பிங் வண்டிகளில் இருந்து அகற்றப்பட்ட உருப்படிகளை, நீங்கள் உங்கள் விற்பனையை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்க முடியும்.
பரிவர்த்தனை அளவில் கூட, உங்கள் நிறுவனத்தில் MIS ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்க முடியும். ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு உருப்படியைப் பற்றி கேட்க வேண்டுமென நினைக்கிறேன்.வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதி தனது வாடிக்கையாளரின் பரிவர்த்தனை வரலாற்றை தனது விரல் நுனியில் வைத்திருந்தால், அவர் உடனடியாக வாடிக்கையாளரின் பெயரை அறிந்து கொள்வது, வரலாற்றை வாங்குதல் மற்றும் வரலாற்றைத் திரும்பப் பெறுவது ஆகியவற்றுக்கு உதவலாம். நியூயார்க் அல்லது லாஸ் ஏஞ்சல்ஸிலிருந்து வாடிக்கையாளர் அழைக்கிறார்களா என அறியும் போது, ஒரு உருப்படியை அனுப்ப எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதை எளிதாக பிரதிநிதித்துவம் செய்யலாம்.
MIS இல் செயல்பாடுகள் மற்றும் மேலாண்மை
துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் தகவல்களை ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து நடவடிக்கைகளை சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க மற்றும் எல்லாம் சீராக இயங்கும் உறுதி செய்ய முடியும். சரியாக எத்தனை ஆர்டர்கள் வைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை தெரிந்துகொண்டு, இன்று அவர்கள் செய்ய வேண்டிய வேலை எவ்வளவு உற்பத்தித் துறைக்குத் தெரியும்.
செயல்பாட்டு மட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் பெரும்பாலும் சிறந்த மேலாண்மை முடிவுகளுடன் கை கையில் செல்கிறது. உதாரணமாக, கப்பல் மேலாளருக்கு 500 வாடிக்கையாளர்கள் வெள்ளிக்கிழமை வரவிருக்கும் ஒரு பொருளை முன்னிலைப்படுத்தியிருந்தால், சனிக்கிழமையின் பணிச்சுமை குறைக்க சனிக்கிழமையில் சில தொழிலாளர்கள் வருவதாக அவர் தீர்மானிக்கலாம். அதே நேரத்தில், கணக்கியல் துறை திங்கள் கடன் அட்டை உத்தரவுகளை அனைத்து செயல்படுத்தப்படும் போது பணத்தை ஒரு வருவாய் இருக்கும் என்று தெரியும். மார்க்கெட்டிங் துறை எந்த விளம்பர பிரச்சாரங்களை அந்த உத்தரவின் பெரும்பகுதிக்கு பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க முடியும், மேலும் இது மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
வணிக மூலோபாயத்தில் MIS பங்கு
ஒரு நன்கு திட்டமிடப்பட்ட மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் மேலாண்மை முடிவுகளை தாண்டி செலுத்த முடியும். ஒரு சிறிய நிறுவனத்தின் உரிமையாளராக, அடுத்த சந்தையில் எந்த சந்தைகளைத் தீர்மானிக்க தீர்மானிக்க கடந்த வருடத்தில் நீங்கள் வாங்கியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். உதாரணமாக, உங்கள் சில்லறை வலைத்தளம் ஆரம்பத்தில் ஆடைகள் மற்றும் பிற ஆடைகள் விற்பனை மற்றும் கடந்த ஆண்டு நீங்கள் ஒரு நல்ல இலாப அளவு காலணிகள் வழங்க தொடங்கியது என்று நினைக்கிறேன். இன்று, எனினும், மிகவும் சில விற்பனை ஆடைகள் மற்றும் வருவாய் அதிக சதவீதம். காலணிகள் விற்பனை சீராக அதிகரித்து வருகிறது. அதே நேரத்தில், உங்கள் வலை டெவலப்பர்கள் "கைப்பைகள்" மற்றும் "பெல்ட்கள்" இப்போது உங்கள் வலைத்தளத்தில் மிகவும் பிரபலமான தேடல் பொருட்கள் என்று சுட்டிக்காட்டியுள்ளன. இந்த தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்டது, நீங்கள் ஆடைகளை கட்டியெழுப்ப வேண்டிய அவசியம் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இந்த முயற்சிகளைத் தேடிக்கொண்டுவருவதைத் தொடங்குங்கள்.
