பல்வேறு தொழிற்துறைகளில் உள்ள நிறுவனங்களால் ஒரு பாதுகாப்பு அறிக்கை கட்டப்பட்டு எழுதப்பட்டுள்ளது. இது இயந்திரங்களை சமாளிக்கும் நிறுவனங்களாலும், பல்வேறு வகைகள் மற்றும் பொருட்களின் உபகரணங்களாலும் எழுதப்படுகிறது, இது தொழிலாளர்களுக்கு ஒரு பாதுகாப்பான சூழலை உறுதிப்படுத்த கையேடு பராமரிப்பு தேவைப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு பாதுகாப்பு அறிக்கையை எழுதும்போது, இயந்திரங்களுக்கு அல்லது உபகரணங்களுக்கு ஒரு தீங்கு விளைவிக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு துண்டுகளையும் நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒரு பராமரிப்பு பராமரிப்பு அட்டவணையை பணிகளுடன் உருவாக்க வேண்டும்.
ஒரு அறிமுகம் எழுதுதல் பாதுகாப்பு அறிக்கை நோக்கத்தை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. உதாரணமாக, வேலை இடத்தில் ஆபத்தான சூழ்நிலைகளை தடுக்க கவனம் செலுத்த முடியும், குறிப்பிட்ட இயந்திரங்களில் குறிப்பிட்ட பணிகளை எவ்வாறு செய்வது அல்லது உபகரணங்கள் மீதான பராமரிப்பு எவ்வாறு முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தெரிவித்தல்.
பாதுகாப்பு அறிக்கையில் நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு இயந்திரம் அல்லது சாதனத்தின் பட்டியலை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு உருப்படியையும் சுருக்கமாக விவரிக்கவும், அதன் நோக்கம், என்ன தயாரிப்புகளை உருவாக்குகிறது, எப்படி பாதுகாப்பாக செயல்படுவது என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள எப்படி பராமரிக்கப்படுகிறது.
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நோக்கத்திற்காக சேவை செய்யும் உபகரணங்கள் அல்லது இயந்திரங்களை அடையாளம் காணவும். உதாரணமாக, ஒரு பொருளை சார்போட்டு மற்றும் ஏணிகள் போன்ற ஒரு நிறுவனத்தில் இரண்டு பணிகளைச் செய்ய முடியும். நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியையும் வெளிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு பணியும் எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதை பட்டியலிட வேண்டும். உபகரணங்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பான முறையில் பயன்படுத்துவது என்பதை இது எவ்வாறு கற்பிக்க முடியும்.
உபகரணங்கள் ஒவ்வொரு துண்டு அடிப்படை பராமரிப்பு நடைமுறைகள் கோடிட்டு. நீங்கள் பணியாளர்களின் பொறுப்புகளை முன்வைக்க வேண்டும், அதற்கேற்றவாறு, வெளிப்புற மூலத்தால் என்ன பணிகளை நிறைவு செய்ய வேண்டும். உபகரணங்கள் பாதுகாப்புப் பராமரிப்புக்கு வரும் போது தொழிலாளர்கள் தங்கள் பொறுப்புகளை அறிவது முக்கியம்.
குறிப்பாக ஊழியர்களின் பொறுப்பாக இருந்தால், சாதனங்களில் இயங்க வேண்டிய வருடாந்திர காசோலைகள் அல்லது சோதனைகள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
கடந்த காலத்தில் இருந்த அடிப்படை மறுசீரமைப்பு அல்லது குறைபாடுகளை கோடிட்டுக் காட்டுகின்ற ஒரு பிரிவை எழுதுக அல்லது குறிப்பிட்ட வகை இயந்திரங்களுக்கு பொதுவானது. முடிந்தால், சாதனங்களை சரிசெய்ய அல்லது சரிசெய்தல் தேவைப்பட்டால், செய்ய வேண்டிய சிக்கல் பட்டியலை வழங்கவும்.
வசதி அல்லது வியாபாரத்தில் உள்ள உபகரணங்கள் அனைத்தையும் மூடப்பட்டிருந்தால், ஒரு மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளர் அறிக்கையைப் பார்க்கவும்.
