வரையறை மூலம், ஒரு விரிவான அறிக்கை ஒரு தலைப்பை அல்லது ஒரு கருத்தை மிகவும் விரிவாக ஆராயும் நோக்கத்துடன் உள்ளது. வணிகத்தில், ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமையை மதிப்பிடுவதற்கும் விவாதிப்பதற்கும் விரிவான அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு புதிய வணிக போக்கு சுருக்கம் அல்லது ஒரு புதிய இலக்கு சந்தை விவரிக்கும் போன்ற மற்ற நோக்கங்களுக்காகவும் விரிவான அறிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒரு விரிவான அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி என்பது எந்த அளவிற்கு ஊழியர்களுக்கான ஒரு பயனுள்ள வியாபார திறனாக இருக்கலாம் என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது.
நீங்கள் எழுதுவதைத் தொடங்கும் முன்
நீங்கள் உங்கள் விரிவான அறிக்கையை எழுதும் முன், நீங்கள் எழுதுகின்ற அனைத்து தகவல்களும், தரவு, வரைபடங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றை நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் கருத்துக்களை ஒழுங்கமைக்க வடிவமைக்க வடிவமைக்க உதவும் ஒரு எழுத்துக்குறியை உருவாக்க வேண்டும். ஒரு வெளிப்பாடு பொதுவாக உங்கள் அறிக்கையின் பல்வேறு பகுதிகளுக்கான தொடக்க புள்ளியாக பணியாற்றக்கூடிய குறுகிய வாக்கியங்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் எழுதுகின்ற பதிவின் வகைகளைப் பொறுத்து இந்த பிரிவுகள் மாறுபடும் என்றாலும், அவர்கள் ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தை, ஒரு அறிமுகம், ஒரு பொருளடக்கம், பல முக்கிய உடல் பத்திகள், ஒரு முடிவு, ஒரு இணைப்பு மற்றும் ஒரு குறிப்பு பிரிவை உள்ளடக்கி இருக்கலாம்.
அறிக்கை எழுதுதல்
விரிவுரையாளரின் முதல் வரைவை எழுதுவதன் மூலம் நீங்கள் வழிகாட்ட, உங்கள் வழிகாட்டுதலைப் பயன்படுத்துங்கள். அறிமுகத்துடன் தொடங்குகிறது, இது அறிக்கையில் கூறப்படும் முக்கிய குறிப்புகளைப் படிப்பதற்கும் விளக்கமளிக்கும் படிப்பினர்களுக்கும் இது தெரிவிக்கும். அறிமுகத்திற்குப் பிறகு, உங்கள் அறிக்கையின் முக்கிய புள்ளிகளைக் குறிக்கும் பல பத்திகள் அல்லது குறிப்பிட்ட பிரிவுகள் சேர்க்கப்படும். அறிக்கையின் முடிவில், அறிக்கையை சுருக்கமாக ஒரு முடிவை எழுதுங்கள். இந்த அறிக்கையில் நீங்கள் செய்த முக்கிய குறிப்புகளை முடிவுக்கு கொண்டுவர வேண்டும். இது உங்கள் பரிந்துரையோ அல்லது கருத்துக்களையோ உள்ளடக்கியதாக இருக்கலாம்.
நிர்வாக சுருக்கம்
உங்கள் அறிக்கையை நீங்கள் எழுதியவுடன், செயல்திறன் சுருக்கத்தை எழுத உதவுகிறது. இது முழு அறிக்கையையும் சுருக்கமாக பல பத்திகள் கொண்டது. நிர்வாக சுருக்கமானது, வாசகர்களுக்கு விரிவான அறிக்கையின் ஒரு அமுக்கப்பட்ட முன்னோட்டத்தைக் கொடுக்க வேண்டும், எனவே அவை சிறப்பம்சங்களைத் தேர்வு செய்யலாம். காகிதத்தின் இந்த பகுதி, அதைப் பற்றிய ஒரு புரிதலைப் பெற புகாரைப் பார்க்க விரும்பும் பிஸியாக நிர்வாகிகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். நிர்வாக சுருக்கத்தின் ஒரு சிறிய மாதிரி இருக்கலாம்:
உதாரணமாக:
டிஜிட்டல் ஷர்ட்ஸ், இன்க். ஒரு தனியுரிம அல்காரிதம் பொருத்தப்பட்ட உயர்-இறுதி பிசிக்கல் சட்டைகளை வழங்குகிறது. எங்கள் கடைகளில் நாட்டின் சிறந்த மால்கள் சில அமைந்துள்ள, கிட்டத்தட்ட பிரத்தியேகமாக உயர் வருவாய் பகுதிகளில். எங்கள் விற்பனை குழுக்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு கைவினைஞர் சட்டை கொள்முதல் அனுபவத்தை உருவாக்க நன்கு பயிற்சி அளிக்கப்படுகின்றன.
நிறுவனத்தின் முன்மொழியப்பட்ட ஒரு புதிய பிரிவின் விவரங்களை விவரிப்பதற்கு இந்த அறிக்கை உத்தரவிட்டது.
கடந்த ஐந்தாண்டுகளில் இருந்து புள்ளிவிவரங்கள் வரைந்து, வருமானம் தேக்க நிலையில் உள்ளது, மற்ற உயர் இறுதியில் சில்லறை விற்பனையாளர்கள் பதிவு அதிகரிக்கிறது என்று அறிக்கை காட்டுகிறது. விரிவான ஆராய்ச்சியின் பின்னர், வருமானத்தில் பதிவாகியுள்ள ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தங்களது வாடிக்கையாளர்களுடன் இணைக்கும் டிஜிட்டல் உள்ளடக்கம் அதிகரித்துள்ளதாக புலனாய்வு துறை தீர்மானித்துள்ளது.
R & D ஆனது ஒரு டிஜிட்டல் பொருத்தமான பயன்பாடு ஆகும், ஒவ்வொரு சட்டையும் விரிவான தனிப்பட்ட பொருத்தி வருகை இல்லாமல் ஒரு சரியான பொருத்தம் கொடுக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, வருவாய் கணிசமான அதிகரிப்பு உருவாக்க வேண்டும். இந்தப் பயன்பாடானது, பயன்பாட்டை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய மேலும் விவரங்கள், கையில் மேற்கொள்ளப்பட்ட ஆய்வுகளின் அளவு, இந்த தொழில்நுட்பத்தை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான திட்டவட்டமான முடிவுகள்.
எல்லா கடைகளும் புதிய டிஜிட்டல் பொருத்தி தொழில்நுட்பத்தை இணைத்துக்கொள்ளத் துவங்குவதோடு, வரவிருக்கும் விடுமுறைப் பருவத்தை பயன்படுத்திக்கொள்ளும் நேரத்தில் பயிற்சி மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் பொருட்கள் உருவாக்கப்பட வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
உதவி ஆவணங்கள் உதவியாக இருக்கும்
எந்த அட்டவணையில் உள்ள அட்டவணையிலோ, அட்டவணையிலோ நீங்கள் பதிப்பில் உள்ள பதிப்பில் பயன்படுத்தப்படும் வரைபடங்களின் பட்டியலைக் கொண்டு, உங்கள் ஆதார மூலங்களை குறிப்புகள் பக்கத்தில் சேர்க்கவும். இந்த ஆதரிக்கும் ஆவணங்கள் உங்கள் வாதத்திற்கு எடை சேர்க்கும்.
எடிட்டிங் செயல்முறை
உங்கள் முதல் வரைவு முடிவடைந்தவுடன், நீங்கள் பொருத்தம் பார்க்கிறபடி, மாற்றங்களையும் மாற்றங்களையும் செய்ய விரிவான அறிக்கையைப் பெறவும். எழுத்து நடைமுறையின் முடிவில் நீங்கள் பல வரைவுகளுடன் முடிவடையும். எழுதும் செயல்முறை முழுவதும், உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை மனதில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். விரிவான அறிக்கையை யார் வாசிப்பார்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் பயன்படுத்தும் மொழி வகை மாறுபடும். உதாரணமாக, நீங்கள் துறையில் ஒரு நிபுணர் எழுதி இருந்தால், நீங்கள் சிக்கலான, தொழில்துறை குறிப்பிட்ட சொற்கள் அடங்கும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு இடுகையாளருக்கு எழுதுகிறீர்களானால், ஜர்கோன் மற்றும் குழப்பமான சுருக்கெழுத்துக்களைத் தவிர்க்கவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், பங்குதாரர்களின் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் வேறுபட்ட விரிவான அறிக்கையை எழுதுவது பயன் தருகிறது.
நீங்கள் எழுதி முடித்த பிறகு
எழுதும் செயல்முறை முடிந்ததும், உங்கள் வேலை பல முறை சரிபார்த்து முக்கியம், எந்தவொரு திருத்தங்களையும் தேவையானபடி செய்யுங்கள். அதன் நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களுக்கு விரிவான அறிக்கையை அனுப்பும் முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் தொடர்பு துறையின் உறுப்பினரை ஆவணப்படுத்தி, ஆவணத்தை திருத்த வேண்டும். விரிவான அறிக்கை எதிர்காலத்தில் பொதுமக்கள் உறுப்பினர்களால் வாசிக்கப்படும்போது இந்த நடவடிக்கை முக்கியமானது.
துல்லியம், சரியான இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை என்பது முக்கியமானது, குறிப்பாக உங்கள் நிறுவனத்தின் மேல்நிலை மேலாளர்களால் அறிக்கை வாசிக்கப்படும். நிறுவனத்தின் கார்ப்பரேஷனின் அலுவலகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் உங்கள் பணியைப் படிக்கப் போவதில்லை என்றாலும், ஒரு பெரிய விரிவான அறிக்கையானது, பதவி உயர்வு நேரம் வரும்போது நீங்கள் சிறப்பாக இருக்கும்.
