பெரும்பாலான கடிதங்கள் மற்றும் கல்வியாளர்கள் எழுத வேண்டிய கடிதங்கள் பொதுவான கடிதம். உங்கள் விருந்தில் பேசுவதற்கு ஒரு எழுத்தாளர் தேவைப்பட்டால், உங்கள் ஓய்வூதிய நன்மைகளைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களுக்கு, உங்களுடைய வாழ்க்கையின் போது ஒருவரையொருவர் உதவி செய்ய வேண்டும். பலர் கோரிக்கை கடிதத்தை எழுதுவதில் சிரமப்படுகின்றனர், ஏனென்றால் அவர்கள் பெறுநரைத் தாங்கிக் கொள்ளாமல் இருப்பதாக உணர்கிறார்கள், இருப்பினும், வணிக உலகிலும், கல்வியாளர்களிடமும், பணியிடமும் இணைப்புகளையும் உதவிகளையும் நம்பியிருக்கிறது.
தேதி தட்டச்சு செய்து ஒரு வரியை தவிர்க்கவும். பெறுநரின் பெயரையும் தலைப்பையும், அவரது நிறுவனத்தின் பெயரையும், முகவரியையும் தனித்தனி வரிசையில் தட்டச்சு செய்யவும். மற்றொரு வரிக்குத் தட்டச்சு செய்து, "அன்புள்ள திரு / எம் (கடைசி பெயர்)" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல்.
உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, உங்கள் வேண்டுகோளை அமைதியாகக் கூறுங்கள். நீங்கள் என்ன தேவை என்பதை பற்றி குறிப்பிட்ட மற்றும் முன் இருக்கும்.உதாரணமாக, "எனது பெயர் சாரா லொல்லேர் மற்றும் நான் ஜோர்ஜிய பைன் உற்பத்திகளில் உற்பத்தி இயக்குனர், உன்னுடைய நிறுவனம் மர பொருட்கள் உற்பத்தியில் கழிவுகளை மறுசுழற்சி செய்வதற்காக நிறுவனங்களுக்கு வடிவமைப்பு வழிமுறைகளை உதவுகிறது என்பதையும், எங்களுக்கு உதவலாம்."
அடுத்த பத்திகளில் கோரிக்கையைப் பற்றி ஏதேனும் விவரங்களை வழங்கவும். மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தெளிவுபடுத்துதல்களை முன்னும் பின்னும் தடுக்கும் வகையில் குறிப்பிட்ட மற்றும் விரிவாக இருக்கவும்.
தனது நேரத்தை பெறுவதற்கு நன்றி மற்றும் பெறுநருக்கு உங்கள் வேண்டுகோளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டிய எந்த காலக்கெடுவையும் தகவலையும் கொடுக்கவும். உங்கள் தொலைபேசி, தொலைநகல் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை எழுத்துப்பிழையில் பட்டியலிடவில்லை என்றால் வழங்கவும்.
"உண்மையுள்ள," தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தை மூடி, மூன்று வரிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் பெயரையும் தலைப்பையும் தட்டச்சு செய்து நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மீது கடிதத்தை அச்சிடுங்கள். தட்டச்சு செய்ததற்கு மேலே உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும்.
