எந்தவொரு வெற்றிகரமான வியாபாரத்தையும் நடத்துவதற்காக, உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் அவற்றின் வேலை நேரங்களையும் நிர்வகிக்க அவசியம். நீங்கள் தொழிற்துறை நிறுவனங்கள் அல்லது துப்புரவு சேவைகள் போன்ற சேவை நிறுவனங்களுக்கு பொறுப்பாக இருக்கிறீர்களா, அல்லது கடைகள் அல்லது உணவகங்கள் போன்ற சில்லறை நிறுவனங்கள், ஊழியர்கள் திட்டமிடல் என்பது முக்கியமான பணி அல்ல. வணிகத்திற்கும் அதன் ஊழியர்களுக்கும் நன்றாக வேலை செய்யும் ஊழிய அட்டவணையை உருவாக்குவது ஒரு பாரமான பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் சில முறையான அமைப்பை நீங்கள் எளிதாகச் செய்யலாம்.
வரி ஊழியர்கள் மற்றும் நிர்வாக ஊழியர்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து ஊழியர்களின் முழுமையான பட்டியலைப் பெறுங்கள். சில தொழில்கள் உயர்ந்த வருவாய் விகிதத்தை அனுபவிக்கும் மற்றும் ஊழியர்கள் ஒரு வாரம் அடுத்த இடத்திற்கு மாறும் வரை நீங்கள் மிகவும் புதுப்பித்த தகவலுடன் வேலை செய்வது அவசியம்.
பணியிட நேரத்தை கட்டுப்படுத்தியுள்ள அல்லது குறிப்பிட்ட நேரம் தேவைப்படும் எந்தவொரு ஊழியரினதும் முழு பட்டியலை தொகுக்கலாம். உதாரணமாக, உங்களுக்கு உழைக்கும் மாணவர்கள் உங்களிடம் இருந்தால், அவர்கள் பள்ளி மணி நேரங்களில் பணியாற்ற முடியாது என்பதை அறிவீர்கள். பணியாளர்களுக்கு முழு நேரமும், பகுதி நேரமாக இருக்கும் தகவலும் உங்கள் பட்டியலில் அடங்கும் என்பதை உறுதி செய்யவும்.
உங்களுக்கான கவரேஜ் தேவைப்படும் பணி நேரங்கள் அல்லது மாற்றங்களை ஆவணப்படுத்த ஒரு காலெண்டர் அல்லது கணினி காலெண்டர் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒவ்வொரு மாற்றீட்டிற்கும் கடமைப்பட்டிருக்க வேண்டிய பணியாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் ஒவ்வொரு நாளும் ஒவ்வொரு குறிப்பையும் குறிப்பிடுங்கள். ஒரு உணவகத்தில் அல்லது உணவு விடுதியில் சிறப்பு விடுமுறை விற்பனை போன்ற விருந்து அல்லது மதிய கூட்டங்கள் போன்ற எந்த உச்ச வணிக நேரத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
முன்பே ஒரு குறிப்பிட்ட நாள் அல்லது குறிப்பிட்ட மணி நேரம் கோரியிருந்த அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பட்டியலிட திட்டமிடல் செயல்முறையைத் தொடங்குங்கள். ஒவ்வொரு ஷிஃப்ட்டுக்கும் முழுநேர ஊழியர்களைச் சேர்ப்பது, அவர்கள் வேலை செய்ய வேண்டிய குறிப்பிட்ட மணிநேரங்கள் இருப்பதால். பகுதி நேர ஊழியர்களை கணக்கியல் இடைவெளிகளை நிரப்புவதற்கு அவர்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கப்பட்டுள்ள மணிநேர அளவைப் பெறுகின்றனர் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒவ்வொரு ஷிஃப்ட்டுக்கும் பொறுப்பாக இருப்பதற்காக நிர்வாக அதிகாரிகளை ஒதுக்குங்கள்.
அது முடிந்தவுடன் அட்டவணையை இடுக. முன்கூட்டியே ஒரு வாரம் அல்லது இரண்டே நாட்களுக்கு அது வெளியிட வேண்டும். ஊழியர்களிடமிருந்து கால அட்டவணையில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்தும் வாய்ப்புகள் இருக்கும். முடிந்தால் அந்த மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
திட்டமிடல் மென்பொருள் இந்த செயல்முறையை தானியங்குப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. உங்கள் பணியாளர்களை கண்காணிக்கும் ஒரு நல்ல கணினி திட்டத்தில் முதலீடு செய்வது, அவற்றின் பணி நிலை மற்றும் அவற்றின் விருப்பமான நேரங்கள் ஆகியவை மிகவும் சுலபமான பணிக்கு திட்டமிடும்.
