ஒரு பணி அறிக்கை ஒரு வணிகத்தின் எளிய மற்றும் மிகவும் அடிப்படை தேவைகளில் ஒன்றாகும், இருப்பினும் இது அடிக்கடி சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் தொழில் முனைவோர் ஆகியோரால் கண்காணிக்கப்படுகிறது. நிறுவனம் நிறுவப்பட்ட அடிப்படை யோசனை இது ஒரு பணி அறிக்கையின் நன்மை முதலாளிகள் ஒரு உருவாக்க நேரம் எடுத்து விட போதுமான காரணம் அதிகமாக உள்ளது.
திசையில்
"பணி" என்ற வார்த்தையின் அர்த்தம், நிறுவனத்தின் குறிக்கோள் நிறுவனத்தின் குறிக்கோளை தெளிவாக விவரிக்கிறது. இந்த இலக்கை மனதில் கொண்டு, அனைத்து ஊழியர்களும் பெருநிறுவன திசையை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு புதிய தயாரிப்பு, சேவை அல்லது திட்டம் அறிவிக்கப்பட்டால், நிறுவனத்தின் பணி அறிக்கையை முன்னெடுக்க எவ்வாறு உதவுகிறது என்றால், தொழிலாளர்கள் இந்த நோக்கத்தை இன்னும் தெளிவுபடுத்தியுள்ளனர். சவன்னாஹ் மாநில பல்கலைக்கழகம் கூறுகிறது: "சிறப்பான நோக்கம் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்தில் மட்டுமே சிறந்து விளங்குகிறது."
ஒருமைப் படுத்துதல்
பெரிய நிறுவனமானது, அதிகமான துறைகள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு, வாடகைக்கு ஒப்பந்த ஒப்பந்தக்காரர்கள் அல்லது வெளிநாட்டில் பணிபுரியும் தொழிலாளர்கள் குறிப்பிடவில்லை. மேலும் ஒரு திட்டம் பல்வேறு பிரிவுகளால் பரப்பப்பட்டு, தொடுவதால், ஒட்டுமொத்த இலக்கின் பார்வை இழக்க எளிதாகிறது. ஒரு வெளிப்படையான பணி அறிக்கை மூலம், அனைத்து தொழிலாளர்கள் தங்கள் பாத்திரங்களை பெரிய படத்தில் எப்படி பொருத்துகிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
வேரத்துக்கு உண்மையாய் இருங்கள்
நிறுவனங்கள் வளர்ந்து வளர்ந்து வருவதால், முதலாளிகளும் ஊழியர்களும் பணி அறிக்கையின்றி கவனம் செலுத்தக்கூடும். இது நடந்தால், நிறுவனத்தின் எதிர்மறையான எதிர்மறையான விளைவுகளை இது பாதிக்கும், மேலும் அதன் பிராண்டிலிருந்து விலகிவிடும். ஒரு வலுவான பணியிட அறிக்கையை வைத்திருப்பது நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியால் பெரிய வளர்ச்சியால் வழிநடத்த உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் அதன் இலக்குகளை நிலைநிறுத்துவதோடு, அதன் பிராண்டையும் பாதிக்காது.
பொறுப்புடைமை
அனைத்து தொழில்களும் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்தை அல்லது தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு கருதுகின்றன, இது பணியின் அறிக்கையின் மையமாக இருக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் மேம்பாட்டிற்கான ஒரே வழி, தன்னைத்தானே பொறுத்துக் கொள்ள வேண்டும், அதன் நோக்கம் தெளிவான புரிதல் இல்லாமலேயே சாத்தியமற்றது. மிஸ் அறிக்கையை உருவாக்குதல் மற்றும் குறிப்பிடுவது வணிக உரிமையாளர்கள் தங்களை மற்றும் அவர்களது ஊழியர்களை அவர்கள் நிறைவேற்றுவதற்கு என்னவென்பதை பொறுத்துக்கொள்கிறார்கள்.
