ஒரு பணியாளர் தலைமையின் அறிக்கை, சிலநேரங்களில் ஒரு ஊழியர் கணக்கெடுப்பு என அழைக்கப்படும், ஒரு பணியாளருக்கு ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. வேலை செய்பவர் அல்லது செயல்படாத ஊழியர்கள் அல்லது இனம், பாலினம், வயது, சம்பளம் அல்லது மூத்த நிலை போன்ற சிறப்பியல்புகளின் அடிப்படையில், தகவலை வரிசைப்படுத்தலாம். மனித வள ஆதார தகவல் அமைப்புகள், அல்லது HRIS போன்றவை, எந்தவொரு மாறிகள் அடிப்படையிலான அறிக்கையை உருவாக்க முதலாளிகளை செயல்படுத்தும் பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன. அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு முதலாளியின் திறன், மனித வள திட்டமிடல் செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகளை எளிதாக்குகிறது.
பணியாளர் வகைப்படுத்தல்
பணியாளர் தலைமையக அறிக்கைகள் ஊழியர் வகைப்பாட்டை ஆய்வு செய்வதில் குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். தொழிலாளர்கள் விலக்கு அல்லது அல்லாத விலக்கு ஊழியர்கள் கருதப்படுகிறது என்பதை பணியாளர் வகைப்பாடு குறிக்கிறது. மேலதிக ஊதியத்திலிருந்து விலக்கு பெறுவதற்காக நியாயமான தொழிலாளர் நியதிச் சட்டத்தின் படி விலக்கு பெற்ற தொழிலாளர்கள் சில அடிப்படைகளை சந்திக்கின்றனர். அல்லாத விலக்கு ஊழியர்கள் பொதுவாக கைமுறை அல்லது வழக்கமான வேலை செய்ய யார் தொழிலாளர்கள்; ஒவ்வொரு வேலை வாரம் 40 மணிநேரத்திற்கும் மேலாக பணிபுரியும் மேலதிக நேர இழப்பீட்டுக்கு அவர்கள் தகுதியுடையவர்கள். ஒரு பணியாளர் தலைமையக அறிக்கை, கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில விலக்கு அல்லது விதிவிலக்கு விதிகளால் மூடப்பட்ட வேலைப் பதவிகள் மற்றும் பதவிகளுக்கு பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு பயனுள்ளதாகும்.
சமமான ஊழியர் வாய்ப்பு
யு.எஸ் சமமான வேலை வாய்ப்பு ஆணையம் அல்லது EEOC க்கு, சில முதலாளிகள் முடிந்ததும், ஆன்லைன் வருடாந்திர EEO-1 அறிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். அமெரிக்க தொழிலாளர் பணியைப் பற்றிய ஆராய்ச்சி மற்றும் அடையாள நோக்கங்களுக்காக கூட்டாட்சி அரசாங்கம் EEO-1 புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துகிறது; குறிப்பிட்ட பணியாளர்களை அடையாளம் காண இந்த தகவலை EEO-1 பயன்படுத்தவில்லை. மாறாக, முதலாளிகளின் தலைமையக அறிக்கையில் பணியாளர் தகவல் EEO-1 கணக்கெடுப்பில் தெரிவிக்கப்பட்ட மொத்த தரவுகளாக மாறும். ஒவ்வொரு வேலை அல்லது நிலை, இனம் மற்றும் பாலியல் ஆகியவற்றிற்காக பணியாளர்களின் மொத்த எண்ணிக்கையின்கீழ் பணியாளர்களின் பணியாளர்கள் தரவுகளை வெளியிடுகின்றனர். EEO-1 தரவைப் பற்றி ஃபெடரல் அரசாங்கத்திற்கு தங்கள் பணியை முதலாளிகள் நிறைவேற்றுவதற்கு பணியாளர் தலைமையகம் அறிக்கை எளிதாக்குகிறது.
இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள்
பணியாளர் தலைமையக அறிக்கைகள் இழப்பீட்டு ஆய்வுகளின் பகுதியாகவோ அல்லது முதலாளிகளின் இழப்பீடு மற்றும் பலன்களைக் கட்டமைப்பதில் மாற்றங்களைச் செய்யும் ஒரு முதலாளி நினைக்கும் போது தேவைப்படும். உண்மையான சம்பளங்கள் மற்றும் ஊதியங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட பணியாளர்களின் தலைமையின் அறிக்கையை இழப்பீடு வழங்குநர்கள் உருவாக்குகின்றனர் அல்லது பொருத்தமான சம்பளம் மற்றும் ஊதிய உயர்வைக் கண்டறிய கற்பனையான சூழல்களின் அடிப்படையில் அறிக்கைகளை தயாரிக்கின்றனர். உயர்கல்வி செலவின செலவுகளை நிறுவன பட்ஜெட்டில் அதிகரிப்பது, ஊழியர் தலைமையக அறிக்கையின் மற்றொரு பயன்பாடாகும். சுகாதார காப்பீட்டு பிரீமியங்கள் மற்றும் ஊழியர் நலன்கள் தொடர்பான செலவினங்களுக்கு நீண்ட கால மாற்றங்கள் பணியாளர் தலைமையக அறிக்கையின் பல்வேறு பதிப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் கைப்பற்றப்படும்.
பணி திட்டமிடல்
மனித வளத் திட்டமிடல் ஒரு ஊழியர் தளத்திற்கு தேவையான HR ஆதரவு அளவை நிர்ணயிக்கும். ஒரு ஊழியர் தளமானது நிறுவனத்தில் செயலில் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையாகும் - பொதுவாக இடம், வேலைத் தளம், துறை அல்லது வேறுபட்ட அடையாளங்காட்டிகள் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது. ஒவ்வொரு 100 ஊழியர்களுக்கும் ஒரு HR பயிற்சியாளரை மனித வள ஆதாரங்கள் சிறந்த நடைமுறைகளாகக் காட்டுகின்றன. ஒரு பணியாளர் தலைமையகம் அறிக்கை, எனவே, HR மேலாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு போதுமான அளவிலான சேவையை வழங்குவதற்காக பணியாளர் தேவைகளை மதிப்பிடுவதை உதவுகிறது. கூடுதலாக, பணியாளர் தலைமையகம் அறிக்கைகள் துறை ஊழியர்கள் தேவைகளை தீர்மானிக்கின்றன. நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் வணிகத் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யலாமா என்பதைப் பற்றி தொழிலதிபர் தலைமையகத் தரவோடு உற்பத்தித்திறன் அளவீடுகள் ஒப்பிடுகின்றன.