எங்கள் பரிவர்த்தனையில் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நாளும் வணிக எழுத்துகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்.எனினும், ஒரு வணிக கடிதத்தின் வரையறையைப் பற்றி சிந்திக்க ஒரு நிமிடம் எடுத்திருக்கிறீர்களா? இந்த எங்கும் நிறைந்த தொடர்பு வடிவம் ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்தும் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் அவை குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட மரபுகளை பற்றி நாம் அடிக்கடி யோசிக்கவில்லை.
குறிப்புகள்
-
வணிக கடிதங்கள் முறையானவை மற்றும் வணிக கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
வணிக கடிதம் வரையறை
ஒரு வணிக கடிதம் அங்கு பல வகையான கடிதங்களில் ஒன்றாகும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட வகையான சாதாரண கடிதமாகும், அனுப்புனர்கள் மற்றும் பெறுநர்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்துழைக்கையில் வணிக நடவடிக்கைகள் பற்றி அவர்கள் ஓரளவு பயனுள்ள முறையில் செயல்பட முடியாமல் போகலாம். வியாபாரங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடையேயும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும் வணிகர்களிடமிருந்தும் வணிக எழுத்துக்களுக்கு வணிக கடிதங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். பொது வணிக கடிதம் வடிவத்தில் சில முக்கிய கூறுகள் உள்ளன. ஒரு கடிதத்தில் அடையாளம் காணப்பட்டபோது, இது ஒரு வணிக கடிதமாக திறம்பட தகுதி பெற்றது.
அனுப்புநர் தேதி மற்றும் முகவரி
ஒவ்வொரு வியாபாரக் கடிதமும் தனித்தன்மை வாய்ந்ததாக உள்ளது, அந்த கடிதத்தின் முதல் வரி தேதி ஆகும். கடிதம் எழுதப்பட்டதும் அல்லது கடிதம் முடிந்ததும் இருக்கும் தேதியை இது குறிக்கிறது. இது, நிச்சயமாக, பெறுநர் கடிதம் பெற்ற போது தேதி இருக்க வேண்டும். கடிதத்தின் தேதிக்கு கீழே, நீங்கள் அனுப்புநரின் முகவரி சேர்க்க வேண்டும். இந்த பகுதியில் அனுப்பியவரின் பெயரை நீங்கள் சேர்க்கக்கூடாது. பின்னர் அது ஒரு இடமாக இருக்கும். சில நேரங்களில், உங்கள் வணிகத்திற்கான அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தில் நீங்கள் கடிதத்தை அச்சிடும் போது, உங்கள் முகவரி ஏற்கனவே எழுத்துமூலத்தில் சேர்க்கப்படும். அந்த சந்தர்ப்பத்தில், அனுப்பியவரின் முகவரியினை தேதிக்குள் சேர்க்கக்கூடாது. அது தேவையற்றது.
பெறுநரின் முகவரி
அடுத்தது பெறுநரின் முகவரி. பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், அந்த நபரின் பெயரை அவற்றின் முகவரியில் சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் திருமதி, திருமதி, திரு, டாக்டர் மற்றும் பலர் போன்ற நபர் சரியான தலைப்பு சேர்க்க வேண்டும். பெறுநரின் முகவரியை நீங்கள் எழுதுகையில், நீங்கள் அவர்களின் நாட்டைச் சேர்க்க வேண்டும். இது சர்வதேச வணிக எழுத்துக்களுக்கு மிகவும் முக்கியம். முழு நாட்டினையும் முதலீடு செய்ய மறந்துவிடாதே, முதல் எழுத்து அல்ல. பெறுநரின் பெயரை உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், "ஜெனரல் மேலாளர்", "இயக்குநர்" மற்றும் பலர் போன்ற நிறுவனங்களில் உள்ள அவரது பதவிக்கு நீங்கள் அந்த நபரை குறிப்பிட்டுக் கொள்ளலாம். நீங்கள் அவருக்கு நன்றாக தெரியாது போது அவரது பெயர் அல்லது தலைப்பு பற்றி ஊகங்கள் செய்யும் விட எப்போதும் ஒரு பாதுகாப்பான பந்தயம் தான்.
கடிதம் வணக்கம்
பெறுநரின் முகவரி கடிதத்தின் வணக்கம் வந்தவுடன். நிச்சயமாக, நீங்கள் பெறுநரின் முகவரியில் பெறுநருக்குப் பயன்படுத்தப்படும் பெயருடன் உங்கள் வணக்கம் தொடர்ந்து இருக்க வேண்டும். நபர் பெயரை நீங்கள் அறிந்தால் என்ன வகையான வணக்கம் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பது பற்றி மோதல் ஒரு பிட் இருக்கக்கூடும். நீங்கள் நபர் "சர்" அல்லது "மேடம்" என்று குறிப்பிடுகிறீர்களா அல்லது பெயரைப் பெயரைக் குறிப்பிடுகிறீர்களா? நிஜ வாழ்க்கையில் நீங்கள் எப்படி நடந்துகொள்வீர்கள் என்பதைச் சமாளிக்க சிறந்தது. நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் தெரியாத நபருடன் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருக்கக்கூடாது. எனவே, நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் தெரிந்திருந்தால், நீங்கள் அவளுடைய முதல் பெயரைப் பொதுவாகக் குறிப்பிடுவீர்கள் என்றால், அது அவரது முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது சரியாகும். இல்லையென்றால், அவளை "மேடம்" என்று குறிப்பிடுவது சிறந்தது. மேலும், நபரின் பாலினத்தை நீங்கள் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் "யாரைப் பற்றி கவலைப்படலாம்" என்பது ஒரு வணக்கம் எனப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
உடல் மற்றும் கடிதம் நிறைவு
உடல் ஒரு முறையான முறையில் எழுதப்பட வேண்டும். பத்திகளுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளியைச் சேர்க்கும்போது தவிர உங்கள் வரிகள் ஒற்றை இடைவெளி இருக்க வேண்டும். கடைசி பத்தியில் கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டிருப்பின் சுருக்கமான சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
கடிதத்தை மூட பொருட்டு, நீங்கள் "சிறந்த கருத்தை" அல்லது "நன்றி" போன்ற சொற்றொடர்களை பின்னர் ஒரு காற்புள்ளியுடன் பயன்படுத்த வேண்டும். மூடுவதற்குப் பிறகு நான்கு வரிகள் இருக்க வேண்டும், அதன் பின் நீங்கள் அனுப்புநரின் பெயரை எழுதுவீர்கள். நீங்கள் அந்த கடிதத்தை அச்சிட்டுவிட்டால், உங்கள் கையொப்பத்தை எங்கே வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதுதான் அந்த இடம்.
