அனைத்து வணிக கடிதங்களும் ஒரு பொதுவான தன்மை கொண்டதாக இருக்க வேண்டும் - தெளிவான மற்றும் ஊக்கமான எழுத்து. வணிக கடிதங்கள் தங்கள் நோக்கங்களில் மாறுபடும், வணிக எழுத்து வடிவங்களின் வகைப்படுத்தலை உருவாக்குகின்றன.
அம்சங்கள்
அனைத்து வணிக எழுத்துக்களும் தற்போதைய தேதி, மறு முகவரி, பெறுநர் முகவரி, வணக்கம் மற்றும் கையொப்பம் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
வடிவம்
வணிக கடிதங்கள் முழு-தொகுதி அல்லது திருத்தப்பட்ட-தடுப்பு பாணிகளில் எழுதலாம். ஒரு முழு தொகுதி கடிதத்தில், எல்லா எழுத்தும் பத்திகளில் எந்த உள்தள்ளல்களாலும் இடது விளிம்பில் தொடங்குகிறது. திருத்தப்பட்ட-தொகுதி பாணியில் கடிதம், எனினும், பத்திகள் ஐந்து இடங்களில் உள்தள்ளப்பட்டுள்ளது, மற்றும் தேதி மற்றும் கையொப்பம் பக்கம் மையத்தில் தொடங்கும்.
வகைகள்
விண்ணப்ப கடிதம் மிகவும் பிரபலமான வணிக கடிதம் பாணியாகும். விண்ணப்ப கடிதங்கள் வேலை தேடும் மக்களால் எழுதப்படுகின்றன. இந்த கடிதங்கள் சாத்தியமான முதலாளிகளுக்கு ஒரு அறிமுக கருவியாக செயல்படுகின்றன. விண்ணப்ப கடிதங்கள் கவர் கடிதங்கள் என குறிப்பிடப்படுகிறது, ஆனால் "கவர் கடிதம்" என்ற வார்த்தையும் மற்றொரு வணிக கடிதம் பாணியை குறிப்பிடுவது குறிப்பிடத்தக்கது. இந்த வகையான வணிகக் கடிதங்கள் பொதிகளில் சேர்க்கப்பட்ட ஆவணங்களைக் குறிக்கின்றன. இந்த கவர் கடிதங்கள் பொதுவாக வாசகர்களுக்கான ஒரு தொகுப்பு உள்ளடக்கங்களை வகைப்படுத்தி, பெறுநருக்கு உறுதிப்படுத்துவதற்காக சேவை செய்கின்றன.
ஏற்றுக்கொள்ளும் கடிதம் வழக்கமாக ஒரு விண்ணப்பத்திற்கு பதில் அல்லது சில வகையான அழைப்பின் காரணமாக பிரதிபலிப்பாக எழுதப்படுகிறது. ஒரு ஒப்புதல் கடிதம் பதில் ஏற்று கடிதம் அனுப்பப்படும், மற்றும் இரு கட்சிகள் ஒரு ரசீது செயல்பட.
ஒரு வாடிக்கையாளர் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு மகிழ்ச்சியில்லையென்றால், புகார் கடிதத்தை அனுப்புவது வழக்கமானதாகும். பிரச்சனையுடன் சம்பந்தப்பட்ட தனிநபர்கள் அல்லது பொருட்களை அடையாளம் காணுவதில் உதவியாளருக்கு உதவ குறிப்பிட்ட தகவலைப் புகார் கடிதத்தில் கொண்டிருக்க வேண்டும். புகார் கடிதங்கள் வணிகங்களுக்கு இடையில் அனுப்பப்படுகின்றன.
நன்மைகள்
அனைத்து வணிக கடிதங்களும், பாணியைப் பொருட்படுத்தாமல், இரு கட்சிகளுக்கிடையேயான தகவல்தொடர்பு ஆவணத்தில் பணிபுரியும். இரு கட்சிகளுக்கும் கருத்து வேறுபாடுகள் அல்லது தவறான புரிந்துணர்வு ஏற்படலாம்.
எச்சரிக்கை
ஒரு வணிக கடிதம் எழுதி போது, சாதாரண, சாதாரண மொழி பயன்படுத்த கவனமாக இருக்க வேண்டும். இவ்வகையான மொழி சார்பு வணிகத்திற்கு பொருந்தாததால், இரைச்சல் பயன்பாட்டை தவிர்க்கவும். மேலும், பெறுநரின் பெயரை சரியாக உச்சரிக்கவும், உங்கள் கடிதத்தையும் சுருக்கமாகவும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
