திட்ட மேலாளர்கள் திட்டங்களை செயல்படுத்துவதில் ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார்கள், இன்னும் பலர் தங்கள் நிபுணத்துவத்தை நிரூபிக்க சான்றிதழ் பெற விரும்புகிறார்கள். PMI (ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் இன்ஸ்டிடியூட்) ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட்டில் நிபுணத்துவ சான்றுகளை வழங்குகின்றது. PMP (ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் புரொபஷனல்) சான்றிதழ் உள்ளிட்ட திட்டங்கள், திட்டங்களை வழிநடத்தும் மற்றும் பட்ஜெட், அட்டவணை மற்றும் வள வரம்பிற்குள் முடிவுகளை வழங்குவதற்கான திறனை அங்கீகரிக்கும். PMI இன் "திட்ட மேலாண்மை முகாம் (A PMBOK Guide) ஒரு வழிகாட்டியின் படி," திட்டப்பணி மேலாளருக்கான ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை தொடங்குவதற்கு ஐந்து செயல்முறை குழுக்கள் உள்ளன.
செயல்முறைகளைத் தொடங்குதல்
இது திட்டத்தின் முதல் கட்டம் - திட்டத்தின் அடிப்படை வரையறை, அங்கீகாரம், மற்றும் திட்டம் ஆழம் திட்டமிடல் தொடங்கி முன் வணிக தேவைகளை பொருந்துகிறது என்று உத்தரவாதம்.
திட்டமிடல் செயல்முறைகள்
திட்டமிட்ட செயல் திட்டங்களுக்குப் பிறகு, இலக்குகள், தேவைகள், பணியிடங்கள், பட்ஜெட், சார்புகள் மற்றும் நோக்கம் ஆகியவற்றை வரையறுத்தல், அதே நேரத்தில் அட்டவணையில் குறிக்கோள்களை எவ்வாறு அடைவது, மற்றும் வரவுசெலவுத் தொகுப்புகள் மற்றும் குழுக்கள் ஆகியவற்றை வரையறுத்தல். திட்ட மேலாளர் திட்டம் குழு ஒரு நல்ல தகவல் திட்டம் உருவாக்க வேண்டும். இந்த திட்டத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியானது திட்ட நோக்கங்களுக்கிடையேயான பரிமாற்றங்கள் மற்றும் வெவ்வேறு காரணிகள் எவ்வாறு ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புபடுத்துவது ஆகியவற்றைக் கண்டறிவதைக் குறிக்கிறது - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மாற்றம் மாற்றம் திட்ட செலவு மற்றும் கால அட்டவணையை பாதிக்கக்கூடும். ஒரு நல்ல திட்ட மேலாளர் ஒருங்கிணைந்த பாணியில் போட்டியிடும் கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்கிறது, தயாரிப்பு முன்னுரிமைகள் எப்போதும் மனதில். இந்த கட்டத்தில் உருவாக்கப்பட்ட திட்டத் திட்டம் அடுத்த கட்டத்தில் நிறைவேற்றப்படும்.
செயலாக்கங்களை செயல்படுத்துதல்
செயல்பாட்டு செயல்முறை கட்டத்தில், ஒரு திட்ட மேலாளர் திட்டத்தை நிறைவேற்ற குழு, வளங்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. அவர் திட்டத்தை நடத்தும் குழுவோடு தொடர்ந்து தொடர்பு வைத்திருக்கிறார், மற்றொரு குழுவில் உறுப்பினர்கள் தங்கள் பணியை முடிக்க முன் ஒரு குழுவால் முதலில் செய்ய வேண்டிய வேலைகளைச் செய்வது என்பது எந்தவொரு சார்பாளருக்கும் தெரியும். மரணதண்டனையின் ஒரு பகுதியாக தரமான உத்தரவாதத்தை உறுதிப்படுத்துகிறார். வழக்கமாக தரமான உத்தரவாதத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு பல மறுதயாரிப்புகள் தேவைப்படுகிறது, மேலும் திட்டம் முடிந்தவுடன், குறிப்பிட்ட தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதி செய்ய நிலையான கண்காணிப்பு தேவை.
செயல்முறைகளை கட்டுப்படுத்தும்
திட்டப்பணி மேலாளர் திட்ட இடைவெளிகளில் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்க வேண்டும் - குறிப்பாக நோக்கம், அட்டவணை மற்றும் செலவு. இல்லையெனில், திட்டம் திட்டமிடலை பராமரிக்க நடவடிக்கை எடுப்பதற்கு திட்ட மேலாளர் பொறுப்பாளராவார், உதாரணமாக, திட்டமிடப்பட்ட ஒதுக்கீட்டின் மீது காலமும் கட்டணமும் ஏற்படும் ஆபத்து இருந்தால், வரம்பை கட்டுப்படுத்தும் நோக்கில் இது சேர்க்கப்படலாம்.
செயல்முறைகளை மூடு
வாடிக்கையாளர், துறை அல்லது நிர்வாகிகளிலிருந்து திட்ட முடிவை முறையான ஏற்றுக்கொள்ளுதல் ஆகியவற்றை மூடுவதற்கான செயல்முறைகள் அடங்கும்.
