ஒரு திட்ட மேலாளர், தற்போதைய திட்டப்பணியுடன் கலந்துரையாடுவதற்காக உள் திட்ட குழு உறுப்பினர்களுடன் அடிக்கடி கூட்டங்களை நடத்துகிறார். கூடுதலாக, ஒரு திட்ட மேலாளர், திட்டப்பணியாளர்களுடனும், நிர்வாக நிர்வாகத்துடனும் வாடிக்கையாளர்களுடனும் ஒரு திட்டத்தை உதைப்பதற்காக கூட்டங்களை எளிதாக்குவார், மேலும் அவரது திட்டங்களைப் பற்றிய புதுப்பிப்புகளை வழங்குவதற்கான தற்போதைய கூட்டங்களை நடத்தலாம் மற்றும் நேரங்கள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கலாம். உங்களுடைய நேரம் மற்றும் சந்திப்பு பங்கேற்பாளர்களின் நலன்களைப் பயன்படுத்துவதில் ஒவ்வொரு திட்டக் கூட்டத்திற்கும் தயாராகிறது.
திட்டக் கூட்டத்தில் பொருத்தமான நபர்களை அழைக்கவும். அழைப்பாளர்களின் அடிப்படையில் கூட்டத்தில் நீங்கள் நிறைவேற்ற வேண்டிய இலக்குகளைத் தீர்மானிக்கவும். திட்ட குழு உறுப்பினர்களுடன் சந்திப்பு என்றால், நீங்கள் நிலை புதுப்பிப்புகளை பெறுவதற்கான இலக்குகளை அமைக்கலாம், உள் விவகாரங்களைத் தீர்ப்பது மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் திட்டத்தை பற்றி ஒருவருடன் தகவல்களை பகிர்ந்து கொள்ளலாம். திட்ட பங்குதாரர்கள், நிர்வாகிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்தித்தால், உங்கள் குறிக்கோள் பொது மைல்கல் புதுப்பிப்புகளை வழங்குவதோடு, கேள்விகளுக்கு விடையளிப்பதாகும்.
கூட்டத்திற்கு சில நாட்களுக்கு முன்பாக அழைப்பாளர்களிடமிருந்து கோரிக்கைகளைத் தாக்கல் செய்யுங்கள். சந்திப்பில் ஒரு ஆச்சரியமான வளைவு பந்தைக் கண்டறிவதற்கு பதிலாக, திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டவர்களிடமிருந்து கேள்விகள் மற்றும் விவாத தலைப்புகள் கேட்கவும். கூட்டத்தில் உங்களை ஆதரிக்கும் மற்றவர்களை தயார் செய்து அழைப்பதற்கான நேரத்தை இது அனுமதிக்கும். அழைப்பிதழ்கள் கேட்கும் விவாதம் பற்றி விவாதிக்க விரும்புகிறேன். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களுக்கு மார்க்கெட்டிங் பொருள்களைப் பற்றி விவாதிக்க விரும்புகிறீர்களானால், உங்கள் தகவல்தொடர்பு துறையின் புதுப்பிப்புகளைப் பெறுங்கள், கூட்டத்திற்கு ஒரு பிரதிநிதியை அழைக்கவும்.
ஒரு முறையான திட்டக் கூட்டம் நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும். பக்கத்தின் மேலே உள்ள கூட்டத்தின் பெயர், தேதி, நேரம், இருப்பிடம் மற்றும் மாநாட்டில் அழைப்பு எண் போன்ற கூட்டத்தின் விபரங்களை பட்டியலிடுங்கள். திட்டத்தின் மைல்கற்களைக் குறித்த பட்டியல் போன்ற தலைப்பு பட்டியல்கள்; ஐடி, மார்க்கெட்டிங், சட்ட மற்றும் பிற தொடர்புடைய துறைகள் போன்ற செயல்பாட்டு வியாபார பகுதிகளின் நிலை; திட்ட வரவு செலவு திட்டம்; அடுத்த படிகள்; மற்றும் எந்த தலைப்புகள் மற்றவர்கள் உங்களுக்கு பரிந்துரைத்தார்.
அனைத்து அழைப்பாளர்களும் ஒரு மின்னணு சந்திப்பு அழைப்பு மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பவும். நிலை மற்றும் காலவரிசையில் உங்கள் கலந்துரையாடலுடன் ஒரு திட்டத் திட்டம் அல்லது நிலை அறிக்கை அடங்கும். அழைப்பிதழை முடிந்தவரை அழைப்பிதழை அனுப்பி, சந்திப்பிற்கு முன்னதாக குறைந்தபட்சம் ஒரு நாளைக்கு இரண்டு நாட்களுக்கு முன்பே நிகழ்ச்சி நிரலுடன் இணைத்துக்கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் அழைப்பிதழ்கள் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்து முன்கூட்டியே தயாரிக்க அனுமதிக்கும்.
உங்கள் சந்திப்புக்கு முன்னதாக பல மாநாடுகள் மாநாடு அறை ஒதுக்கீடு மற்றும் அறை அமைப்பு போன்ற சந்திப்பு சந்திப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் மாநாட்டின் அழைப்பு எண் மற்றும் வலைச் சந்திப்புக்கான உள்நுழைவுகளை பொருந்தும் வகையில், அவர்கள் வேலைசெய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த மற்றும் அணுக எளிதானது என்பதை சோதிக்கவும். கலந்துரையாடல்கள் பல பணிகளைச் செய்ய இயலும், தவறான தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் இணைய இணைப்புகள் மூலம் எவரும் நேரத்தை வீணடிக்க விரும்பவில்லை.
