எப்படி ஒரு அலுவலக பட்ஜெட் உருவாக்குவது

நீங்கள் எந்த வகையான வியாபாரத்தை சொந்தமாக்கினாலும், வியாபார வருவாயை மீறாத வரம்பிற்குள் ஒரு அலுவலகத்தை இயக்கவும், வரவு செலவுத் திட்டத்தை தயாரிக்கவும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு அடிப்படை பட்ஜெட்டில் வணிகத்தை இயங்குவதற்கு முற்றிலும் அவசியமான செலவுகள் மட்டுமே அடங்கும். வருவாய் அதிகரிக்கும் போது, ​​நீங்கள் அதன்படி வரவு செலவு திட்டத்தை சரிசெய்யலாம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• செலவினங்களின் பட்டியல்

• மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் அல்லது கணக்கியல் லெட்ஜர் போன்ற விரைவான அல்லது கணக்கீட்டு மென்பொருள் போன்ற பட்ஜெட் மென்பொருள்

வணிக வருடாந்திர வரவு செலவுத்திட்டத்தின் அடிப்படையில், அலுவலகத்திற்கு ஒரு நியாயமான மொத்த வரவு-செலவுத் திட்டத்தை நிர்ணயிக்கவும் - வழக்கமாக வருடாந்திர வணிக வரவு செலவுத் திட்டத்தின் 10 முதல் 15 சதவீதத்திற்குள் இருக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக, பயன்பாடுகள் (மின்சாரம், தொலைபேசி, இணையம், நீர், எரிவாயு) அல்லது அலுவலக பொருட்கள் (பேனாக்கள், பென்சில்கள், சட்ட பட்டைகள், நகல் காகிதம், ஸ்டேபிள் / ஸ்டேபிள்ஸ், டேப், பிரிண்டர் மை, அஞ்சல் விநியோகம், தாக்கல் பொருட்கள்). உங்கள் வியாபார வரிசையை பொறுத்து, நீங்கள் சிறப்பு உபகரணங்கள் அல்லது பொருட்கள் தேவைப்படலாம்.

அனைத்து உபயோகத்திற்கும், அலுவலகத்திற்கான பொருட்களுக்கும் மாத சராசரி செலவு மதிப்பீடு (அதாவது, ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு நகல் நகல்). உத்தேசம் அல்லது அலுவலகம் வழங்குவோர் விற்பனையாளர்களிடம் மிகவும் செலவு குறைந்த விலையிலான விலையைப் பெறுவதற்கு சில ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள் மற்றும் மேற்கோள்களை அனுப்பும்படி கேட்கவும்.

உருப்படிக்கு மாதாந்தம் ஒரு மாதத்திற்கு மொத்தம் மாத விலக்கு பெறும் பொருள்களின் விலை மடங்காக அதிகரிக்கிறது. மொத்த மாதாந்திர வரவு செலவுத்திட்டத்தை பெற மொத்த மாத செலவுகளைச் சேர்க்கவும். வருடாந்திர அலுவலக வரவு செலவுத் திட்டத்தை 12 மாதங்களுக்கு (12 மாதங்களுக்கு) மொத்தமாக மாதாந்திர வரவு செலவு திட்டத்தை பெருக்க வேண்டும்.

அசல் மதிப்பீட்டிற்கு மொத்தம் (படி 1 இல் தீர்மானிக்கப்படுகிறது) ஒப்பிடவும். மொத்தம் குறைவாக இருந்தால், மதிப்பீட்டை சரிசெய்யாதீர்கள் - உங்களுக்கு விருப்பமில்லாமல் அல்லது அதிகமான எதிர்பார் செலவினங்களுக்கு சில "வேட்டை அறை" ஐ அனுமதிக்கலாம். மொத்தம் அதிகமாக இருந்தால், உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட பட்ஜெட்டில் மற்றொரு தோற்றத்தை எடுக்கவும். முற்றிலும் அவசியமில்லாத செலவுகளை நீக்குவது, தேவைப்படும் பொருட்களின் அளவு குறைதல் அல்லது விற்பனையாளர்களிடம் அதிகமான ஆராய்ச்சி செய்தல்.

உங்கள் மொத்த வரவு செலவு திட்டம் சரிசெய்ய முடியாதது மற்றும் தேவையான செலவினங்களை மட்டுமே உள்ளடக்கியிருந்தால், உங்கள் புதிய மொத்த மதிப்பீட்டை சரிசெய்து உங்கள் வணிகத்திற்கான சமநிலைப்படுத்தப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தை பராமரிக்க மற்ற பகுதிகளிலும் வெட்ட முயற்சி செய்யுங்கள்.

குறிப்புகள்

• பட்ஜெட்கள் தீவிரமாக நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு மாத அடிப்படையில் வரவு செலவுத் திட்டத்தை சமன் செய்யுங்கள். பட்ஜெட்டின் வழக்கமான கண்காணிப்பு நிலையான ஓபன் பைனான்ஸைத் தடுக்கிறது மற்றும் தேவைப்படும் இடங்களில் மறு நிதியளிப்பதற்கு நேரத்தை அனுமதிக்கிறது. பெரிய அளவிலான மாற்றங்களை திட்டமிட அல்லது புதிய உருப்படிகளை சேர்க்க, காலாண்டு அடிப்படையில் பட்ஜெட் மதிப்பீடு செய்தல்.

எச்சரிக்கை

நீங்கள் ஒரு உருப்படி மீது overspend வேண்டும் என்றால், அது பின்னர் சரி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில், அல்லது மற்றொரு உருப்படியை செலவழிக்க வேண்டும், வரவு செலவு திட்டம் சீரான வைக்க. நீங்கள் ஒரு உருப்படியை குறைவாக செலவழிக்க முடிந்தால், நீண்ட காலத்திற்கு பணத்தை சேமிக்க ஒரு புதிய தரமாக அதை பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும்.