அலுவலக விநியோக வரவு செலவு திட்டம் ஒரு செலவின திட்டமாக பணியாற்றும் செலவுகளின் முறிவு ஆகும். எழுதப்பட்ட படிவத்தில், பட்ஜெட்டில் அலுவலக நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களை வழங்குவதற்காக நிறுவனம் எவ்வாறு செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை வரவு செலவு திட்டத்தில் குறிப்பிடுகிறது. திட்டம் யதார்த்தமாக இருக்க வேண்டும், எனவே அது எளிதாக புரிந்து கொள்ளப்படலாம். அலுவலக விநியோக வரவுசெலவுத் திட்டம் என்பது ஒரு வணிகத்தின் மொத்த செலவினங்களை அளவிடுவதற்கு தேவையான கருவியாகும். ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தைத் தயாரிப்பது, செலவினங்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கும், வியாபார வருவாய்களை மீறாத ஒரு நியாயமான இயக்க செலவினத்தை பராமரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். அடிப்படை அலுவலக விநியோக வரவுசெலவுத் திட்டம் பொதுவாக ஒரு வியாபாரத்தை திறம்பட செயல்படுத்துவதற்கு முற்றிலும் தேவைப்படும் செலவுகள் மட்டுமே அடங்கும். வரவு செலவுத் திட்டம் காலப்போக்கில் அதிகரிக்கப்பட வேண்டும், தேவைப்படும் போது, வணிக வளரும் போது.
வியாபாரத்தை இயங்குவதற்கான அவசியமான அலுவலக விநியோக பொருட்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பேனாக்கள், பல்வேறு வகையான காகிதம், குறிப்பான்கள், பென்சில்கள், பிரிண்டர் மை, ஸ்டேபிள்ஸ் மற்றும் ஸ்டேபிள்ஸ், காகித கிளிப்புகள், கோப்பு கோப்புறைகள், அஞ்சல் விநியோகம், உறைகள் மற்றும் டேப் போன்றவற்றை பட்டியலிட ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும். உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத்திற்கான குறிப்பிட்ட உருப்படிகளை சேர்க்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தரவு சேமிப்பகத்தை அல்லது ஊடக சேமிப்புடன் ஒப்பந்தத்தை வழங்கினால், உங்களிடம் குறுந்தகடுகள் அல்லது டிவிடிகள் மற்றும் பிற சிறப்பு பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் தேவைப்படும்.
உருப்படிகளின் மதிப்பை மதிப்பாய்வு செய்து ஒவ்வொரு பொருளின் மாதாந்திர அளவு மொத்தம் கிடைக்கும். விரிதாளில் கணக்கீடுகளை ஆவணப்படுத்தவும். மாதாந்திர பட்ஜெட் மொத்தத்திற்காக ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் தனிப்பட்ட எண்களைச் சேர்க்கவும். பின்னர் அலுவலக மொத்த வருவாய் வரவு செலவுத் தொகையை 12 மாதத்திற்குள் மொத்தமாக பெருக்க வேண்டும். விரிவாக்கத்திற்கு கூடுதல் 10 சதவிகிதம் சேர்க்கவும்.
பல அலுவலக செலவின விற்பனையாளர்கள் மிகவும் செலவு குறைந்த விலைகளைக் கண்டறிவதற்கு ஆராய்ச்சி செய். வியாபாரத்தை நடத்துவதற்கு வழக்கமாக நீங்கள் பயன்படுத்தும் பொருட்களுக்கு பல்வேறு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து தரவை ஒப்பிட்டு ஒரு தனி விரிதாளை உருவாக்கவும். சுயாதீனமான விற்பனையாளர்கள் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும் மேற்கோள்களை பெரும்பாலும் வழங்குவர். மாதாந்த சராசரி செலவுக்கான விற்பனையாளர் மதிப்பீட்டை கணக்கிடுங்கள். விரிதாளில் இந்தத் தரவும் 10 சதவிகிதமும் அடங்கும்.
உங்கள் தற்போதைய மற்றும் அசல் மதிப்பீட்டிற்கு மொத்த விற்பனையாளர் மதிப்பீட்டை ஒப்பிடவும். விலை மாற்றங்களை கருத்தில் கொள்ள படி 1 இலிருந்து அசல் மதிப்பிட்டலின் விரிதாளின் நகலை உருவாக்கவும். உங்கள் தற்போதைய பட்ஜெட்டிற்கான டெம்ப்ளேட்டாக புதிய விரிதாளைப் பயன்படுத்தவும். வேறுபட்ட விற்பனையாளர்களிடம் குறைவாகக் காணப்படும் பொருட்களுக்கான விலைகளை சரிசெய்யவும். எதிர்கால கண்காணிப்புக்கான விரிதாள் மீது விற்பனையாளர், விலை மற்றும் தேதி ஆகியவற்றை கவனியுங்கள். பட்டியலில் ஒவ்வொரு பொருளையும் கருத்தில் கொண்டு முற்றிலும் தேவையில்லாதவற்றை அகற்றவும்.
மாதாந்திர அடிப்படையில் வரவு செலவுத் திட்ட மதிப்பீடு மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்தல். அலுவலகம் வழங்கல் நிதிகளை நிர்வகிக்க Microsoft வழங்கிய ஒரு பட்ஜெட் கருவியைப் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கவும். அலுவலக விநியோக வரவு செலவுத் திட்டத்தை தொடர்ந்து கண்காணிப்பதற்கான ஒரு அமைப்பை உருவாக்குங்கள். விலை மற்றும் விநியோகப் பயன்பாட்டை ஒழுங்காக சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். புதிய கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் முடிந்தவரை எப்போது வேண்டுமானாலும் வரவுசெலவுகளைச் சரிசெய்தல். அதிகப்படியான சம்பாதித்தால், விற்பனை மற்றும் பிற விற்பனையாளர் பிரசாதங்களைப் பயன்படுத்தி மற்ற வழிகளில் குறைப்புகளைக் கண்டறிய நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
