உங்கள் வணிகத்திற்கான உள்-கட்டுப்பாட்டு முறைமையை வடிவமைத்தல் திட்டமிடல் மற்றும் நிறுவனத்தின் விரிவான செயல்பாடுகளை புரிந்து கொள்ளுதல். உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் பல நோக்கங்களுக்கும் சேவை செய்கின்றன, ஆனால் வணிக நிறுவனங்கள் நோக்கம் கொண்டதாக செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதோடு பணியாளர்களுக்கான வாய்ப்புகளை அல்லது பணத்தை தவறாகப் பயன்படுத்துவதை தடுக்கின்றன. உள் கட்டுப்பாடுகள் ஒரு வியாபார உரிமையாளரை எல்லாவற்றையும் தெரிந்துகொள்வதற்கான சமாதானம், செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் தனிப்பட்ட முறையில் மேற்பார்வையிடாமல் சரியாக வேலை செய்கிறது.
உற்பத்தி, சரக்கு மேலாண்மை, கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள், கணக்குகள் செலுத்தத்தக்கவை, வங்கி சமரசம் மற்றும் திருட்டு அல்லது மறைத்தல் மூலம் மோசடிக்கு தூண்டுதல் சாத்தியமான வேறு எந்தவொரு செயல்முறையும்: உங்கள் வணிகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு முக்கிய செயல்களையும் ஆய்வு செய்யுங்கள். ஒரு நபரின் பொறுப்பான செயல்முறையின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் பெயர்கள் அல்லது பணிப் பட்டங்களை இடுங்கள். ஒரு செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதில் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், "புலத்தில்" நேரத்தை செலவிடுவதோடு, செயல்முறையைப் பார்க்கவும் அல்லது பொறுப்பானவர்களின் கேள்விகளைக் கேட்கவும்.
நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை திருடுவதற்கு ஒரு வாய்ப்பை அனுமதிக்கும் கட்டுப்பாட்டு பலவீனங்களை ஒவ்வொரு செயல்முறை ஒவ்வொரு படி மதிப்பீடு. ஒரு தனிநபருக்கு இரு சொத்துக்களைக் காப்பாற்றுதல் மற்றும் அவற்றுக்கான கணக்கியல் உள்ள பகுதிகளை மையமாகக் கொண்டது. உதாரணமாக, ஒரு பணியாளர் பண பதிவேட்டில் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருந்தால், இரவின் இறுதியில் அது மறுசீரமைப்பிற்கு பொறுப்பாளியாக இருந்தால், ஊழியருக்கு பணத்தை திருட மற்றும் சமரசத்தை தவறாகப் பயன்படுத்தி அதை மறைக்க வாய்ப்பு உள்ளது. இன்னொரு எடுத்துக்காட்டு உள்வரும் மின்னஞ்சலைத் திறக்கும் பொறுப்பைக் கொண்ட ஒரு ஊழியர் ஒருவர் இருப்பார், மேலும் மின்னஞ்சலில் வருகிற கணக்குகள்-பெறத்தக்க காசோலைகளை பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பானவர்.
பலவீனமான உள்ளக கட்டுப்பாடுகளை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்துள்ள இடங்களுக்கான நடைமுறைகளை மாற்றவும். அறிக்கையிடும் செயல்பாடு முடிந்தவரை இடத்திலிருந்தே காவலில் செயல்படுவதை பிரிக்கவும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வெவ்வேறு மக்கள் பணியாற்றுவதற்கு உங்களுக்கு போதுமான பணியாளர்கள் இல்லையெனில், நீங்கள் செய்யும் ஊழியர்களுக்கிடையில் மாற்று செயல்பாடுகளை முடிந்தவரை தகுதியற்ற செயல்பாடுகளை பிரிக்க வேண்டும்.
புதிய நடைமுறைகளை முழுமையாக ஆவணப்படுத்தி, அவர்களோடு பணியாளர்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். புதிய நடைமுறைகள் எவ்வளவு திறமையானவை என ஊழியர்களிடமிருந்து பெறப்படும் கருத்துக்களைப் பெறவும். நடைமுறைகள் ஒரு வணிக மற்றும் செயல்பாட்டு புள்ளியிலிருந்து ஒரு கட்டுப்பாட்டுடன் மட்டுமல்லாமல், அதைப் புரிந்து கொள்வது முக்கியம். பின்னூட்டங்களின்படி நடைமுறைகளைச் சரிசெய்தல், ஆனால் கட்டுப்பாடுகளின் நோக்கம் எப்போதும் மனதில் கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் ஏற்கனவே செய்யவில்லை என்றால், கட்டாய ஓய்வு கொள்கையை நடைமுறைப்படுத்துங்கள். தொழிலில் நீண்ட காலமாக திருட்டுத்தனமான சிக்கல்கள் தொடர அனுமதிக்கப்படுவதால், திருடர்களின் செயல்பாடுகளை யாரும் இதுவரை செய்யவில்லை.திருடப்பட்ட ஊழியர்கள் ஒரு விடுமுறை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டால், வேறு யாராவது அவர்களுக்கு நிரப்புவார்கள், அவர்கள் குற்றம் மறைக்க முடியாது. இந்தக் கொள்கையானது திருட்டுத் தடுப்பைத் தடுக்கவும், அது நடக்கும்போது அதை வெளிப்படுத்தவும் முடியும்.
குறிப்புகள்
-
குறைந்தபட்சம் ஆண்டுதோறும் உங்கள் உள் கட்டுப்பாட்டின் செயல்திறனை மதிப்பிடவும், தேவைப்பட்டால் அவற்றை மேம்படுத்தவும்.
எச்சரிக்கை
வலுவான உள் கட்டுப்பாடுகள் செயல்படுத்த பயப்படாதீர்கள், ஏனெனில் உங்கள் பணியாளர்கள் நீங்கள் அவர்களை நம்பாதீர்கள் என்று நீங்கள் நினைப்பீர்கள். நேர்மையான ஊழியர்கள் ஒழுங்காக வடிவமைக்கப்பட்ட சூழலில் வேலை செய்ய விரும்புகிறார்கள்.
