கணக்கியல் ஒரு வணிக ஒரு முக்கிய அம்சம். பங்குதாரர்கள், கடனளிப்பவர்கள் மற்றும் உள் வருவாய் சேவை ஆகியவற்றிற்கான துல்லியமான நிதி அறிக்கைகளை மற்றவற்றுடன் தரவரிசைப்படுத்துவதற்கும் ஒரு வணிகத்தை முழுமையான பதிவு செய்தல் செய்கிறது. உங்கள் நிறுவனம் தணிக்கை செய்யப்படுகிறதா அல்லது அதன் காலாண்டு வரிகளைத் தாக்கல் செய்ய வேண்டுமா இல்லையா, தேவையான அறிக்கையைத் தயாரித்து, அடிப்படை கணக்குக் கோட்பாடுகள் நிறைவேற்றப்படுவதை உறுதி செய்ய உங்கள் பக்கத்திலுள்ள திறமையான கணக்காளர் வேண்டும். நீங்கள் எந்த வியாபாரத்தை நடத்தினாலும், உங்களுடைய நிதி தேவைகளை கவனிப்பதற்கான பல வழிகளைப் புரிந்து கொள்வது மற்றும் கணக்கியல் கொள்கைகளின் ஒரு நல்ல புரிந்துணர்வு ஆகியவை நிறுவன உரிமையாளர்களையும் கணக்காளர்களையும் உங்கள் நிதி எதிர்காலத்தைப் பாதுகாப்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும்.
பைனான்ஸ் கோட்பாடு என்றால் என்ன?
அடிப்படை கணக்கியல் கருத்தாக்கங்களைப் புரிந்து கொள்ள, கணக்காளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்களுக்கு இது அவசியம். இந்த கோட்பாடுகளுக்குப் பின்னால் உள்ள நியமங்கள், கணக்காளர்கள் பணியாளர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் கண்காணிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கான உண்மையான நடைமுறைகளுக்கு கால அவகாசத்தை அளித்தன. அடிப்படை கொள்கை கோட்பாட்டின் பகுதியாக கருதப்படும் பல கொள்கைகளும் உள்ளன, செலவுக் கொள்கை, பொருந்தும் கொள்கை, பொருண்மை, பழமைவாதம் மற்றும் பணவியல் அலகு அனுமானங்கள்.
செலவு கொள்கை: இந்த கோட்பாடு விரைவில் அவர்கள் வாங்கிய சொத்துக்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். இவை புதிய பொருட்கள் உரிமையாளர்களுக்கு அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் தொழிற்சாலை கருவிகளைப் போன்ற எளிமையான விஷயங்களிலிருந்து வரக்கூடியவை. நீங்கள் பதிவு செய்யும் சொத்துக்களின் வகையைப் பொறுத்து, காலப்போக்கில் அவர்கள் குறைமதிப்பிற்கு ஆளாகலாம். இருப்பினும், நீங்கள் அவற்றை வாங்கும்போது அவர்கள் இன்னும் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
பொருந்தும் கொள்கை: ஒரு குறிப்பிட்ட வகையிலான வருவாய் தொடர்பான அனைத்து பரிமாற்றங்களும் ஒன்றுசேர்ந்து ஒரு அலகு என்று அறிக்கை செய்யப்பட வேண்டும் என்று இந்த கொள்கை தேவைப்படுகிறது. பொருந்தும் கொள்கை கோட்பாட்டின் கீழ், மாதங்கள், காலாண்டு அல்லது ஆண்டு போன்ற அதே காலப்பகுதியில் செலவுகள் எப்பொழுதும் புகாரளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் தொடர்புடைய வருவாய் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இந்த கோட்பாடு கணக்கியல் முறைகேடு முறைமையில் மட்டுமே உள்ளது. உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் ஜனவரி மாதத்தில் வேலைக்கு $ 2,000 சம்பாதிக்கும் விற்பனையாளரைப் பெற்றிருந்தால் அடுத்த மாதம் வரை நீங்கள் பணியாளருக்கு பணம் செலுத்தாதபட்சத்தில், இது ஜனவரி மாதத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இந்த கோட்பாடு கணக்காளர்கள் அவற்றின் ஆவணத்தில் கவனமாகவும், எப்போதும் ஒத்திருக்கும்.
உருவமுள்ள: பொருள்முதல்வாதத்தின் கருத்து, கணக்கின் தரநிலை புறக்கணிக்கப்படலாம் எனக் கூறுகிறது, அவ்வாறு செய்வதன் விளைவாக, எந்தவொரு மறுபரிசீலனை செய்யமுடியாத புத்தகங்களிலிருந்தும் ஒரு சிறிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனை முக்கியமானது என்பதை கவனத்தில் கொள்ளும்போது கவனமாகத் தீர்ப்பு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இது பரிவர்த்தனைகள் மிகவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துவதாக குறிப்பாக வெளிப்படுத்துவதில்லை.
உதாரணமாக, உங்கள் வயர்லெஸ் இணையக் கட்டணம் போன்ற ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு வருட காலத்திற்குள் நீங்கள் ஒரு சிறிய செலவில் இருந்தால், நீங்கள் ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிட்டு $ 20 அதிகபட்சமாக $ 240 சம்பாதிக்கையில், 12 மாதங்களில் அது பாதிக்கப்படும். சிறிய வரவு செலவுத் திட்டமானது, ஒவ்வொரு பகுதியினருக்கும் அதிக கவனம் செலுத்துவதால், மொத்தத்தில் ஒரு பெரிய பகுதியைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதால், நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து பொருள்களின் மாற்றங்கள். பட்ஜெட்டின் 5 சதவீதத்திற்கும் குறைவான பிரதிநிதித்துவம் கொண்ட ஒரு வரியும் கணக்கில் கொள்ளப்பட வேண்டியதில்லை, ஆனால் அந்த அளவுக்கு எதுவும் இருக்காது என்று பத்திரங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆணையம் தெரிவிக்கிறது.
பழமைவாதம்: இந்த கொள்கை பொறுப்புகள் சம்பந்தப்பட்டதாகும். உங்கள் வணிகத் தொகையைத் தாமதமாகக் கொண்டிருக்கும் பில்களுக்குப் பணமாகக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, அனைத்து பொறுப்புகளும் சாத்தியமான பொறுப்புகளும் விரைவில் எதிர்பார்க்கப்படுவதால், கான்செர்வேடிசம் தேவைப்படுகிறது. இந்த வழியில், எதிர்காலத்தில் பயிர் செய்யப்படும் செலவினங்களுக்காக நிறுவனங்கள் திட்டமிடலாம்.
நாணய அலகு அனுமானம்: இந்த உயர்தர கணக்கியல் கொள்கை பெரிய அல்லது உலக நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது. இது டாலரின் மதிப்பைக் கருதுகிறது மற்றும் இந்த மதிப்பு நிலையானதாகவோ அல்லது காலப்போக்கில் மாற்றமாகவோ இருக்கலாம். நாணயத்தின் சாத்தியமான ஏற்ற இறக்கங்களை எதிர்நோக்கியதன் மூலம், வியாபாரத்தை எதிர்காலத்திற்கும், உற்பத்தி வசதிகளை விரிவாக்குவதற்கும், முதலீட்டு வாய்ப்புகளை மேம்படுத்துவதற்கும் வணிக நிறுவனங்கள் உதவக்கூடும்.
மேலாண்மை வெர்சஸ் பைனான்சியல் பைனான்ஸ்
குறிப்பிட்ட சில வகையான கணக்குகள் மேனேஜர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யக்கூடும். வணிகர்கள் எதிர்காலத்தை நிர்வகிப்பதற்கு முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்கும் மேலாளர்கள் உதவியாளர்களாக பணியாற்றுவதற்காக கணக்குப்பதிவு செய்திகளை தயாரிப்பதற்காக, கணக்கு நிர்வாகிகள் நிறுவனத்தின் தலைவர்களுக்கு குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். வழக்கமாக, நிர்வாகக் கணக்கியலாளர்கள் ஒரு நிறுவனம் இயங்குவதில் நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள், மேலும் உரிமையாளர்களுக்கு ஆலோசனையை வழங்குவதற்கு மிகச் சிறந்தது.
இருப்பினும், நிதிக் கணக்குகள், வணிக ரீதியாக எவ்வளவு நன்றாக இயங்குகிறது என்பதைக் காட்டும் அறிக்கையை அளிக்க பொதுவாக வேலை செய்கின்றன. இரண்டு வகையான கணக்குகளும் அதே கணக்குக்குரிய தங்க விதிகளை பின்பற்ற வேண்டும், அதே நிறுவனத்துக்காக வேலை செய்தால், நிலைத்தன்மையின் பொருட்டு கணக்கிடும் அதே கொள்கைகளை கடைபிடிக்க வேண்டும்.
கணக்கில், பெரும்பாலான வணிகங்களில், பல்வேறு விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொண்டு, வாழ்நாள் மற்றும் நிதி ஆரோக்கியத்திற்கான மிகவும் பயனுள்ள உத்தியை அளிக்கிறது. தொழில்முறை கணக்காளர்கள் அனைத்து அடிப்படை கணக்கியல் கோட்பாடுகள் தெரிந்திருந்தால் மற்றும் அவர்கள் தொடர்பு கொள்ள ஒவ்வொரு வேலை எப்படி தெரியும். அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் எந்தவொரு கொள்கைக்கும் அவசியமில்லை, ஒரு நிறுவனத்தின் தேவைகளை காலப்போக்கில் உருவாகிறது. ஒரு வணிக தங்கள் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கையில் எடுக்கும் அணுகுமுறை அடிக்கடி மறு மதிப்பீடு அவசியம்.
அடிப்படை கணக்கியல் அறிவு
கணக்கியல் என்பது "தங்க விதிகள்" என்று அழைக்கப்படும் ஏதாவது ஒன்றை இயங்குகிறது, இது நிதி பரிவர்த்தனைகள் எவ்வாறு கண்காணிக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கான தொடர் வழிமுறைகள் ஆகும். கணக்கியல் பயன்படுத்தப்படுகிறது அல்லது கணக்காளர் நிதியியல் அல்லது நிர்வாக மூலோபாயத்தை பின்பற்றினால், இந்த விதிமுறைகளை பின்பற்றுவதற்கு முக்கியம்.
இந்த விதிகளில் முதலாவது இரு-நுழைவு முறை கணக்கு புத்தகம், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை குறைந்தது இரண்டு கணக்குகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்று ஆணையிடும். உதாரணமாக, உங்களுடைய வியாபாரம் $ 5,000 க்கு விற்பனையானால், உழைப்பு-அடிப்படையிலான கணக்கில், கணக்காளர் வருவாய் (கடன்) பிரிவில் உள்ள பரிவர்த்தனை மற்றும் அதே தொகையை பெறத்தக்க கணக்குகள் (பற்று) ஆகியவற்றை பதிவு செய்யும்.
உண்மையான கணக்குகள் என்று அழைக்கப்படும் கணக்கில் இரண்டாவது தங்க விதி, என்னவென்றால் நீங்கள் எப்போது வருகிறீர்கள், எப்போது கடன் பெறுகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றிக் கூறுங்கள். ஒரு உண்மையான கணக்கு, வரையறை மூலம், ஒரு நாணய மதிப்பு மற்றும் வணிக சொத்து உள்ளது.
இறுதியாக, இது பெயரளவு கணக்குகளுக்கு வரும்போது, நீங்கள் அனைத்து செலவுகள் மற்றும் இழப்புகள் மற்றும் அனைத்து வருமானங்கள் மற்றும் லாபங்களைக் கடனாக செலுத்த வேண்டும். வாடகைக்கு, தள்ளுபடிகள் அல்லது கமிஷன்கள் போன்ற மூலதனங்களை உள்ளடக்கிய அந்தப் பெயர்கள்.
அடிப்படை கணக்கியல் வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் விதிமுறைகள்
சிறு வியாபார உரிமையாளராக, அடிப்படை கணக்கீட்டு விதிமுறைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், இதன்மூலம் உங்கள் கணக்காளர் சிறந்த நடைமுறைக்கேற்ப செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்த முடியும். ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும், பரிவர்த்தனைகள் உடனடியாக ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும், அவற்றின் தேதியுடன், ஒரு விளக்கம் மற்றும் கணக்கு ஆகியவை இரத்து செய்யப்படும் மற்றும் வரவு வைக்கப்படும்.
பொதுவாக, பரிமாற்றங்கள் ஒரு பத்திரிகையில் கண்காணிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு பெரிய வியாபாரத்தை நடத்தி அல்லது பல சிக்கலான பரிமாற்றங்களைப் பெற்றிருந்தால், பல பத்திரிகைகளும் கடனையும் கடனையும் கண்காணிக்கும். உதாரணமாக, ஒரு பண ரசீதுகள் பத்திரிகை வருமானம் மற்றும் பணச் செலுத்துதல் பத்திரிகை தடங்கள் செலவுகள். நிச்சயமாக, கணக்கியல் மென்பொருள் பெரும்பாலான தொழில்களில் உடல் பத்திரிகைகள் பதிலாக, ஆனால் திட்டங்கள் நிதி கண்காணிக்க அதே அடிப்படை கணக்கியல் பத்திரிகைகள் பயன்படுத்த.
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் தற்போதைய மொத்த எண்ணிக்கையை காட்டுகிறது. இதில் சொத்துகள், பொறுப்புகள், உரிமையாளர்களின் ஈக்விட்டி, வருவாய், விற்பனை பொருட்களின் விலை, இயக்க செலவுகள் மற்றும் பிற கணக்குகள் ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் பெரும்பாலும் விற்பனையில் ஈடுபடுவதை விட சேவைகளில் ஈடுபடுகிறீர்களானால், விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை உங்களிடம் இல்லை. நீங்கள் செயல்படும் வியாபார வகைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் கணக்குகளின் அட்டவணையில் எந்த வகையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உங்கள் கணக்காளர் பரிந்துரைக்கும்.
கணக்கியல் தத்துவத்தின் நான்கு ஊகங்கள்
கணக்கியல் கோட்பாடு கணக்கில் நான்கு ஊகங்களில் வேலை செய்கிறது. கணக்கியல் கோட்பாட்டின் முதன்மையான அனுமதிப்பத்திரம் வணிக வணிகங்களுக்கு எப்போதும் ஒரு தனி சோதனை கணக்கு மற்றும் கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக கணக்குகளை தனித்தனியாக வைத்திருப்பது கணக்காளர்கள் நிதி அறிக்கையை தயார் செய்வது மட்டுமல்லாமல், பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளின் தேவையாகும். இதன் விளைவாக, இரண்டு கணக்குகளை கலந்து செய்வது நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்படலாம்.
கணக்கியல் கோட்பாட்டின் இரண்டாவது அனுமானம், ஒரு நிறுவனம் தொடர்ந்தும் இருக்கும் மற்றும் திவாலாகாது என்று கருதுகிறது. மூன்றாவது அனுமானம் நிதி அறிக்கைகள் டாலர் அளவுகளை பிரதிபலிக்கிறது, யூனிட் உற்பத்தி போன்ற எண்களாக இல்லை. கணக்கியல் கோட்பாட்டின் நான்காவது அனுமானம், குறைந்தபட்சம் ஒரு மாத அல்லது ஆண்டு அடிப்படையில் நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்க வேண்டும்.
