வியாபாரத்தில் உள்ள பெரும்பாலான நபர்கள் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளாக ஆவணங்களை வழக்கமாக சமர்ப்பிக்கவும். எனினும், அது அஞ்சல் அஞ்சல் ஒரு நல்ல கோப்புறையை உருவாக்க சிறந்தது. வணிக நோக்கத்திற்காக எந்தவொரு ஆவணம் எழுதி உங்கள் இலக்காக தொழில்முறை மொழியில் மற்ற கட்சி தேவைகளை தகவல் சேர்க்க வேண்டும். இந்த மொழி உயர் புருவம் அல்லது தெளிவற்றதாக இருக்க வேண்டும் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. ஆவணத்தை வாசிப்பவர்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ளாமல் இருந்தால், பிரதான ஆவணத்தை விளக்குவதற்கு புல்லட் செய்த தகவலின் ஒரு தனி பக்கத்தை உருவாக்குவதை கருதுகின்றனர்.
உங்கள் ஆவணத்தில் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேகரிக்கவும். ஆவணத்தில் தெளிவான தகவலை எழுத்துரு எழுத்துருவில் மற்றவர்களுக்கு எளிதில் படிக்க முடியும். எழுத்துரு அளவுகள் மற்றும் அச்சிட பாணிகளை சோதித்து நல்ல பார்வை தோற்றத்தை உருவாக்கவும். ஆவணத்தை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு முன் நீங்கள் நம்புவதை நம்புங்கள்.
ஆவணம் பெறும் நபரின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் துறையை வைக்கவும். ஆவணத்தின் எழுத்தாளர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி தொடர்பு எண்களின் பெயரைச் சேர்க்கவும். கவர் பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் இந்த வகையான தகவல்களைத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது கீழே உள்ள தகவலை மையமாகக் கொள்ளவும்.
ஆவணம் அளித்த தகவலைக் குறிப்பிடும் ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, அந்த ஆவணம் ஒப்பந்த வேலைக்கு ஒரு முயற்சியாகும். செயல்திறன் சுருக்கத்தை அரை பக்கம் அல்லது குறைவாக கட்டுப்படுத்தவும். ஆவணத்தில் வழங்கப்பட்ட எந்த தகவலுக்கும் வாசகர் எந்த குறிப்பும் இல்லை என இந்த பகுதியை எழுதுங்கள். ஆவணத்தை பெறும் நபர் பிறருடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய தகவலை சுருக்கம் வழங்க வேண்டும்.
முதலில் நீங்கள் மிக முக்கியமான தகவல்களைத் தொடங்குவதன் மூலம் விவாதிக்க விரும்பும் திட்டத்தைப் பற்றிய தகவல்களை வழங்குக. வாசகரின் ஆர்வத்தைப் படியுங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பத்தியின் மூலமாக அதை நடத்தவும் முயற்சி செய்யுங்கள். வணிக ஆவணங்கள் மிகவும் வினைச்சொல் கொண்டு போரிங் ஆக முனைகின்றன. தகவலை மிகவும் சுவாரஸ்யமான பாணியில் முன்வைக்க உபப்படிநிலையை உருவாக்குங்கள்.
உங்கள் சொற்களில் ஒரு படத்தை வரைவதற்கு. என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விவரிக்கும் மொழியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் செய்ய முயற்சிக்கும் புள்ளிகளை வாசகர் பார்க்க உதவும்.
எச்சரிக்கை
வாசகரின் கல்வி நிலைகளில் எந்த வணிக ஆவணத்தையும் எழுதுங்கள். ஒரு கட்டுமான தளத்தில் இருந்து அழுக்கை தூக்கி எறிவதற்காக ஒரு தோண்டிய நிறுவனம் ஒன்றை வாடகைக்கு அமர்த்த திட்டமிட்டால், அதன் தினசரி நடவடிக்கைகளில் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள், ஒரு அறிவியல் விளக்கம் அல்ல.
