உங்கள் அமைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நிர்வாக அமைப்பு தேவைப்படும் இடத்தில் வளரும் போது, நீங்கள் அந்த அமைப்பு வரையறுக்க வரைவு செய்ய விரும்பும் பல ஆவணங்கள் உள்ளன. முதலில் ஒரு சாசன ஆவணமாக இருக்கும். இந்த அடித்தளம் ஆவணத்தின் நோக்கம் மற்றும் அது எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படும் என்பதை வரையறுக்கிறது. ஒரு சாசன ஆவணத்திற்கான உலகளாவிய அங்கீகாரம் இல்லாத வடிவம் எதுவுமில்லை. நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து விவரம் நிலை மாறுபடும், ஆனால் இதில் உள்ளடங்குவதற்கான அடிப்படை எல்லைக்கோடு உள்ளது.
ஒரு சான்று ஆவணத்தை எழுதுங்கள்
உங்கள் நிறுவனத்தின் பணியை வரையறுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். இந்த பணி அறிக்கையானது மற்ற ஆவணங்களுக்கான சுருக்கமாக செயல்படும், எனவே அது குறிப்பிட்ட மற்றும் விரிவானதாக இருக்க வேண்டும். இது நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை உச்சரிக்க வேண்டும், அவற்றைச் சாதிக்க அதன் திட்டங்களை சுருக்கமாக விவரிக்க வேண்டும்.
விரிவுரையாளரின் உறுப்பினராக ஆவதற்கு என்ன தேவைப்படுகிறது. செலுத்த வேண்டிய கட்டணம், தேர்ச்சித் தேவைகள் அல்லது முயற்சித்தல்கள் இருந்தால், அவை எவ்வாறு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், எவ்வாறு செயல்படப்படும் என்பதை விவரிக்கும் விவரங்களை இங்கே பட்டியலிடுங்கள்.
அமைப்பு எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் என்பதை வரையறுக்கவும். இயக்குனர்கள் குழு இருக்கும் எனில், எதிர்பார்க்கப்படும் கடமைகளும் தினசரி செயல்பாடுகளும் அடங்கும் ஒவ்வொரு நிலையையும் வரையறுக்கவும். ஒரு இயக்குநர்களின் குழுவிற்குப் பதிலாக ஜனாதிபதி, செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர் அல்லது தேவையான வேறு எந்த பதவிகளும் இருக்கக் கூடும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தலைப்புகள் மற்றும் கட்டமைப்பு, இந்த தலைப்புகள் வைத்திருக்கும் மக்கள் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது பற்றி மிகவும் விரிவான இருக்கும்.
உங்கள் அமைப்பு அதன் இலக்குகளை அடைய என்ன என்பதை வரையறுக்க உங்கள் பணி அறிக்கையுடன் தொடங்குங்கள். தினசரி நடவடிக்கைகள் பட்டியலை உருவாக்க விவரங்களை நிரப்புங்கள்.
சாசனத்தை திருத்துவதற்கு ஒரு செயல்முறை சேர்க்க வேண்டும். எதிர்கால நிறுவன தலைவர்கள் சிறு மாற்றங்களை செய்ய முழு பட்டயத்தையும் மாற்றியமைப்பதை இது தடுக்கும்.
வடிவமைப்பையும் வடிவமைப்பையும் தீர்மானிக்கவும், சாசன ஆவணத்தை பயன்படுத்தவும் எழுதவும் வேண்டும். நிறுவனத்தின் அனைத்து சார்ட்டு உறுப்பினர்களும் மதிப்பாய்வு செய்து அனைத்து திருத்தங்கள் முடிந்ததும் கையெழுத்திட வேண்டும்.
