ஒரு கொள்கை ஆவணத்தை எழுதுவது எப்படி

கொள்கைகள் செயல்முறைகளை நடைமுறைப்படுத்தும் "விதிகள்" கொள்கைகள் பிரதிபலிக்கின்றன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், thefreedictionary.com படி, ஒரு கொள்கை "நடவடிக்கை ஒரு திட்டம், வேண்டுமென்றே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் ஒரு வழிகாட்டி அல்லது நடவடிக்கை வழிகாட்டி அல்லது எதிர்கால முடிவுகளை பாதிக்கிறது." ஒரு நிறுவனம் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் ஊழியர்களை முறையான வேலை நடத்தைகள் மற்றும் நெறிமுறைகளுக்கு வழிகாட்டுகிறது. கொள்கைகள் நிறுவனமாக தனிப்பட்டவை. ஒரு நிறுவனம் ஆடைக் குறியீடுக்கான ஒரு கொள்கையை வைத்திருக்கலாம்; மற்றொரு நிறுவனம் உடையைப் பற்றி கவலைப்படாமல் இருக்கலாம், ஆனால் கம்பெனி நேரத்தின் போது செல் ஃபோன்களை தனிப்பட்ட முறையில் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு கொள்கை உள்ளது.

கொள்கை அறிக்கையை எழுதுங்கள். விரும்பிய நடத்தை அடையாளம் மற்றும் கொள்கை பொருந்தும் யாருக்கு. பின்பற்றுவதை கண்காணிக்க யார் பொறுப்பு யார் அடையாளம். எப்படி, யாருக்கு வேண்டுகோள் விடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

செயல்முறை எழுதுங்கள். ஒரு பாலிசி ஆவணத்தின் இந்த பகுதி, ஒரு பணியாளர் அல்லது நிறுவன உறுப்பினரின் பொறுப்புகள் மற்றும் கடமைகளை அறிவிப்பதாகும். விரிவாக்க முழு கொள்கை நடைமுறை. இது எவ்வாறு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், கொள்கையின் தேவைகளிலிருந்து விலக்குகள், தவறான புரிந்துணர்வு மற்றும் சுருக்கங்கள் சரிசெய்யப்பட வேண்டும், மற்றும் கொள்கை எவ்வளவு காலத்திற்கு நடைமுறையில் இருக்கும் என்பதையும் சேர்த்துக்கொள்ளவும். ஒரு விரிவான கொள்கை ஆவணத்தின் முக்கிய நோக்கம் குறிப்பிட்ட சூழல்களில் எதிர்பார்க்கப்படுவதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் குழப்பத்தை தவிர்க்க வேண்டும். ஒரு விரிவான கொள்கை முரண்பாட்டின் அபாயத்தை குறைக்கிறது மற்றும் நியாயமற்ற தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயன்பாடு விதிகளுக்கு வாய்ப்புகளை நீக்குகிறது. இந்த படிப்பில் சேர்க்க வேண்டிய பிற குறிப்பிடத்தக்க தகவல்கள், பயனுள்ள கொள்கை தேதி, வேலை தலைப்புகள், திருத்தம் தேதி மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களிடமிருந்து கொள்கை மற்றும் நடைமுறை ஒப்புதல் கையொப்பங்கள் ஆகும்.

திருத்தங்களைச் செய்யவும். ஒரு கொள்கையானது நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்த நேரத்தில் தேவைப்பட்டது. நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் ஒரு கொள்கையையும் நடைமுறையையும் திருத்தினால், கையேடு புதிய திருத்தத்தை முன்வைக்க வேண்டும். கொள்கை மற்றும் நடைமுறை மாற்றம் கையேட்டில் மட்டுமே பட்டியலிடப்பட வேண்டும், ஆனால் ஊழியர்கள் அல்லது உறுப்பினர்கள் எந்த புதிய மாற்றங்களையும் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• பணியிடத்தில் தடுப்பு நோக்கங்களுக்காக பாலிசிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஒரு ஊழியரின் பொறுப்புகள் மற்றும் மீறல் நடவடிக்கைகளுக்காக ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளை வரையறுக்கின்றன. பாலியல் துன்புறுத்தல் மற்றும் இன / பாலின பாகுபாடு ஆகியவை பல நிறுவனங்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் ஒரு நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட கொள்கை ஆவணம் பயன்படுத்தி தடுக்க முடியும் இரண்டு பிரச்சினைகள் உள்ளன.