ஒரு வணிக கடிதத்திற்கான பொது வடிவமைப்பானது கடிதத்தின் உடலைத் தொடர்ந்து ஒரு வரவேற்பு வணக்கம் மற்றும் ஒரு நிறைவுடன் இறுதி செய்யப்படுகிறது. இருப்பினும், ஒரு வியாபார கடிதத்தை முடிக்க பயன்படுத்தக்கூடிய சாத்தியமான மூடுதல்கள் டஜன் கணக்கானவை. கடிதத்தை சரியான முறையில் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்னர் கடிதத்தின் தொனி மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட வரலாறு மற்றும் கடிதத்தின் பெறுநருடன் கடந்த கால இடைவெளிகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
முறையான மூடுதல்கள்
"உண்மையுள்ள," "மிகவும் உண்மையானது", "மரியாதைக்குரிய உங்கள்" போன்ற வணிக கடிதங்கள், தனிப்பட்ட, உறவுமுறை மூடல் என்று கருதப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு நட்பு உறவு கொண்ட ஒரு வணிக கூட்டாளருக்கு ஒரு கடிதத்தில் இந்த முறையான மூடுதலின் ஒரு பயன்படுத்தி ஏற்றுக்கொள்ளும்; எனினும், இது உங்கள் உறவின் வரலாற்றின் கொடுக்கப்பட்ட சற்றே கடினமானதாகவும், தனித்துவமானதாகவும் தோன்றலாம்.
அரை முறையான மூடுதல்கள்
வியாபார கடிதத்தை ஒரு பக்கவாட்டு இணைப்பாளருக்கு அனுப்பி வைப்பதன் மூலம், "உங்களுக்கெதிராக" அல்லது "கார்டியலிஸ்ட்" போன்ற அரை-முறையான மூடல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் முதலாளி அல்லது ஒரு புதிய வியாபார தொடர்புக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பும்போது, அது மிகவும் தனிப்பட்ட அல்லது உயர்வுடையது என கருதப்படும்போது, அரை முறையான இறுதி முடிவு பொருத்தமானது அல்ல.
வணிக சாதாரண மூடல்
உங்கள் கடிதத்தை பெறுபவர்களுடன் நட்பான, தற்காலிகமான அல்லது நேர்த்தியான உறவை நீங்கள் பராமரிக்கினால், உங்கள் கடிதத்தை முடிக்கும்போது "சிறந்த வாழ்த்துக்கள்" அல்லது "சிறந்தவகை" போன்ற மூடுதலைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது. மீண்டும், இந்த ஒப்பீட்டளவில் சாதாரண, தொடர்பு வர்த்தக தொடர்புகளை விட நட்பு வணிக கூட்டாளிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வேண்டும் என்று nontraditional மூடல்கள் உள்ளன.
