கடித எழுத்து கலை மெதுவாக மின்னணு கடித மூலம் இடம்பெயர்ந்து; இருப்பினும், ஒரு எழுதப்பட்ட வணிக கடிதம் அவசியமான நேரங்கள் இருக்கின்றன. பாரம்பரிய அஞ்சல் மூலம் ஒரு உண்மை மற்றும் அஞ்சல் அமைப்பின் சாத்தியமான நீர்த்தேக்கம் தற்போது நமக்குத் தெரிந்திருக்கையில், வணிக கடிதத்தின் முக்கியத்துவம் குறைந்துவிடவில்லை. ஒரு சாதாரண வணிக கடிதம் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய பல நிகழ்வுகளும் உள்ளன.
வணிக கடிதம்
ஒரு வணிக கடிதத்தின் தன்மை அதன் ஆசிரியர் மற்றும் அதன் நோக்கத்தை பொறுத்து மாறுபடும்; இருப்பினும், ஒவ்வொரு வியாபாரக் கடிதத்திலும் கடிதம், பெறுநரின் முழுப் பெயர் மற்றும் முகவரி மற்றும் வணிக பெயரையும் தகுதியுடைய தலைப்புடன் கையொப்பம் அல்லது நகல் ஆகியவற்றின் மீது எழுதப்பட்ட தேதியையும் சேர்க்க வேண்டும். லோகோ அல்லது monogrammed நிலையான பயன்பாடு பயனுள்ளதாக இருக்கும். மற்ற கடிதங்கள், அத்தகைய தகவலை யு.எஸ். அஞ்சல் வழியாகவோ மின்னஞ்சல் மூலமாகவும் அனுப்பலாம்.
வேலைக்கான விண்ணப்பம்
வேலை விண்ணப்பதாரர்கள் கடிதம் ஊகம் என்றால் குறிப்பாக வேலை வாய்ப்பு ஒரு விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்கும் ஒரு வணிக கடிதம் சேர்க்க வேண்டும். சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒரு விண்ணப்பம் ஒரு அட்டை கடிதம் வடிவத்தில் ஒரு வணிக கடிதத்தின் சம்பிரதாயம் வேண்டும். ஒரு வணிக கடிதத்தின் பொருள் கைப்பற்றப்படலாம்.
சட்ட தொடர்பாடல்
வழக்கறிஞர்கள் வழக்கமாக வாடிக்கையாளர்களுக்கும் மற்ற வழக்கறிஞர்களுக்கும் வணிகக் கடிதங்களை தயாரிக்கின்றனர். வழக்கறிஞர்கள் ஒரு சுருக்கமான அல்லது பல வியாபாரங்களுக்கான பதில் போன்ற மற்ற முக்கிய ஆவணங்களை நிறைய ஆவணமாக்குகின்றனர். இந்த கடிதங்கள் தொலைநகல் அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட அல்லது அனுப்பப்பட்ட அல்லது தொலைநகல் அஞ்சல் அல்லது நொடி இரண்டையும் அனுப்பலாம்.
கூட்டாண்மை திட்டம்
வியாபாரத்திற்கான ஒரு புதிய கூட்டு உருவாக்கம் காகிதத்திற்கு உறுதியுடன் இருக்க வேண்டும், ஒரு சட்டப்பூர்வ ஒப்பந்தத்திற்கு முன்னோடியாக இருக்கலாம். கூட்டு தளர்வான விதிமுறைகளின் ஒரு முன்முயற்சியானது கடிதத்தில் சுருக்கப்பட்டுள்ளது.
சட்ட நடவடிக்கை பற்றிய அறிவிப்பு
ஒரு வீட்டின் அல்லது அபார்ட்மெண்ட் உரிமையாளர் அல்லது மேலாளர் சாத்தியமான வெளியேற்றத்திற்கு ஒரு முன்னுரையாக ஒரு வாடகைக்கு அல்லது உரிமையாளர் ஒரு வணிக கடிதம் வரைவு வேண்டும். இந்த கடிதம் அநேகமாக அஞ்சல் அனுப்பப்பட்டு கையொப்பத்திற்கு வழங்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு விருது அறிவிப்பு
அவர்களுக்கு ஒரு பெரிய பரிசு அல்லது பாராட்டுகளை வழங்கும் ஒரு வணிக கடிதத்தை யார் பெற விரும்பமாட்டார்கள்? இத்தகைய கடிதங்களைப் பெறுபவர் பெரும்பாலும் காலவரையற்று வைத்திருக்கிறார்கள் அல்லது அவர்களுக்குப் பிறந்தவர்களுக்காகத் தயாரிக்கிறார்கள். வணிக கடிதத்தின் முறையான சொற்பொழிவு அங்கீகாரத்தின் மதிப்பை உயர்த்துகிறது.
