ரொக்கம் கையாளுதல் சில குறிப்பிட்ட சட்டங்கள் உள்ளன. தங்கள் வேலை ஒப்பந்தத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட பண கையாளும் நடைமுறைகளை மீறும் தனிநபர்கள் தங்களை குற்றவியல் வழக்கு அல்லது சிவில் பொறுப்புக்கு உட்படுத்தலாம். குறிப்பிடத்தக்க அளவு பணத்தை கையாளும் பணியாளர்களைக் கொண்ட எந்த பொறுப்புள்ள வணிகமும் பணத்தை கையாள்வதில் அதன் கொள்கையை விளக்கும் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும். அந்த ஒப்பந்தத்தை மீறுகின்ற ஊழியர்கள் கடுமையான சூழ்நிலைகளில் முடிவுக்கு அல்லது பிற விளைவுகளுக்கு உட்படுத்தப்படலாம்.
குற்றவியல் விளைவுகள்
பணத்தை திருட வைத்த ஊழியர்கள், குற்றச்சாட்டுகள், மோசடி அல்லது மோசடி தொடர்பான குற்றச்சாட்டுகள் மீது எழும். ஒரு முறை காலப்போக்கில் திருட்டு என்றால், அபராதம் கடுமையான இருக்க முடியும் - ஆண்டுகள் சிறையில். திருட்டு சம்பவங்கள் மாநிலத்தின் சிறிய கூற்றுக்கள் வரம்பை விட குறைவாக இருந்தால், அது ஒரு குற்றவியல் விஷயம் அல்ல. ஒரு ஊழியர் மொத்த கவனக்குறைவால் பணத்தை திருடிச் செல்ல அனுமதித்தால், அந்த குற்றத்தில் அவர் குற்றஞ்சாட்டப்படுவார் மற்றும் வேலைவாய்ப்பிலிருந்து நீக்கப்படுவார்.
கொள்கைகள்
தங்கள் பணியாளர்கள் பண கையாளுதல் தொடர்பாக செய்யப்படும் பிழைகள் சட்டபூர்வமாக பொறுப்பு என்று உறுதி செய்ய வேண்டும் என்று நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட பண கையாளுதல் கொள்கைகளை உருவாக்க வேண்டும். பணக் கையாளுதல் கொள்கை இல்லை என்றால், நிறுவனத்தின் நிதிகளை கையாளும் நேரத்தில் அலட்சியமாக அல்லது தீங்கு விளைவிக்கும் ஒரு ஊழியருக்கு எதிராக சட்ட அல்லது சிவில் குற்றச்சாட்டுகளை கொண்டு வருவது மிகவும் சவாலானது.
தொடர்புடைய நடைமுறைகள்
துல்லியமாக பதிவுசெய்தல் ஒரு விவேகமான பண கையாளுதல் கொள்கையின் தூண் ஆகும். துல்லியமான பதிவுகள் இல்லாமல், நிறுவனத்தின் சொத்துகளுடன் என்ன நடந்தது என்பதை நிரூபிக்க முடியாது. எந்த உட்குறிப்பு அல்லது பணத்தை எடுத்துக்கொள்வது என்பது உண்மையில் நடக்கும் நேரத்திற்கு அருகில் ஒரு பேரேட்டரில் அல்லது விரிதாள் இல் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். உள்ளூர், மாநில மற்றும் மத்திய சட்டங்களால் துல்லியமான கணக்கியல் கட்டாயமாக்கப்படுகிறது. லெட்ஜெரில் உள்ள தகவல்கள் சுயாதீனமாகவோ அல்லது தானாகவோ உறுதிசெய்யப்பட்டால், கண்டறிதல் தப்பித்தல் அல்லது மோசடி அல்லது திருட்டு வாய்ப்புகள் குறையும்.
விளைவுகள்
பண கையாளும் நடைமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்துவது மிகவும் விலை உயர்ந்தது, ஆனால் அது வணிகத்திற்கு ஏற்படும் ஆபத்து அளவைக் குறைக்கிறது. ரொக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக மின்னணு முறையில் வர்த்தகம் செய்வது சில கிரெடிட் கார்டுகள் ஆகும் - இது கடன் அட்டை கட்டணங்களைப் போன்றது - ஆனால் இது விரிவான பண கையாளுதல் கொள்கைகளை வளர்ப்பதற்கும் கண்காணிப்பு நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதற்கும் தேவைப்படுகிறது. ரொக்க கையாளுதல் பிழைகள் மீது வழக்குத் தொடுப்பது அல்லது வழக்கு தொடுப்பது ஒரு வியாபாரத்திற்கான ஒரு இலாபகரமான நடவடிக்கையாக அரிதாகவே உள்ளது.
நன்மைகள்
பணத்தை கையாளும் நடைமுறைகளை பின்பற்றுவதன் முக்கியத்துவத்தை பற்றி ஊழியர்களைக் கற்பித்தல். அவர்கள் பண கையாள்வதில் ஈடுபட்டிருந்தால் வேலை திருப்தி மற்றும் கிரிமினல் பதிவுகளுக்கு ஊழியர்களை கண்காணிக்கவும். முடிந்தால், கையாளும் பணிகளை பணமாக்குவதற்கான பொறுப்பு மற்றும் நிபுணத்துவத்துடன் ஒரு ஊழியரை மட்டுமே நியமிக்கவும். சில கணக்கியல் அனுபவம் அல்லது புலத்தின் அடிப்படை அறிவு கூட சட்டரீதியான இணக்கத்தின் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கிறது.
