உங்களுக்காக பரிந்துரையின் ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு உங்கள் மேற்பார்வையாளரை கேட்டுக்கொண்டால் உங்களுடைய மேற்பார்வையாளரின் பரிந்துரையை விட உங்களுடைய பரிந்துரையின் ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் கேட்கலாம். பணியிடத்தில் சில மேற்பார்வையாளர்-ஊழியர் உறவுகளைத் தற்காலிகமாகக் கொண்டிருப்பதால், ஒரு மேலாளர் அவளுக்கு உத்திரவாதம் கொடுக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறார். எனினும், உங்கள் மேலாளர் உங்களுடைய முத்திரையை அங்கீகரிப்பதற்கான எளிய உண்மை என்னவென்றால், அவரது செயல்திறனைப் பற்றிய உங்கள் கருத்தை அவர் மதிக்கிறார் என்பதற்கு ஒரு சான்றாகும். உங்கள் பரிந்துரையின் கடிதத்தின் தாக்கத்தை கருத்தில் கொண்டு உங்கள் மேலாளரின் வேலை தேடலுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என நீங்கள் நம்பும் தகவலை வழங்கியுள்ளது.
உங்கள் மேலாளர் பற்றி மேலும் அறியவும்
உங்களுடைய முதலாளி பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த விஷயங்கள் உங்களுடைய தற்போதைய பாத்திரத்திற்கு மட்டுமல்ல. அவள் பின்னணியைப் பற்றி மேலும் சொல்ல உங்கள் மேலாளரை கேளுங்கள், அதனாலேயே, அவள் செய்யும் வழியை மேற்பார்வையிடும் காரணத்தை நீங்கள் இன்னும் அதிகமாக உணராமல் இருக்கலாம். ஒரு தொழில் நுட்ப வல்லுநராக இருந்திருந்தால், அதன் முன்னணி முதலாளிகளால் தலைமைத்துவ திறன்களை அங்கீகரிக்க முடிந்தது, மற்றும் தற்போதைய மேலாளராக மேலாளராக சேர்ந்தார். அவரது தலைமைத்துவ திறமைகளை வளர்ப்பதற்காக அவர் முறையான பயிற்சியினைப் பெற்றிருந்தாரா, அல்லது முற்றிலும் பணி அனுபவம் மற்றும் அவரது உறவு-நிர்மாணத் திறன்களை அவர் மேற்பார்வைப் பாத்திரத்திற்கு தனது பதவிக்கு விளைவித்ததா? அவளுடைய மறுபார்வை மறுபரிசீலனை செய்யாமலும் அவளுடைய முழு வேலை வரலாற்றைப் பற்றி அவளிடம் வினாக்கவும் தேவையில்லை, ஆனால் அவள் தற்போதைய பாத்திரத்தில் எப்படி இருக்கிறாள் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்திருந்தால், அது உங்களுக்கான பரிந்துரை கடிதத்தை உங்களுக்கு எளிதாக்கும்.
மேலும் ஒரு பார்வை
நீங்கள் உங்கள் வரைவு தொடங்கும் போது, உங்கள் அனுபவத்தை மட்டும் நம்பாதீர்கள். உங்கள் நிர்வாகி உங்களை விட உங்களை மேற்பார்வையிடலாம். நிறுவனத்துடனான உங்கள் பதவிக்காலம் போது, மற்றவர்கள் எவ்வாறு மேற்பார்வை செய்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் கண்டிப்பாகப் பார்த்திருப்பீர்கள். மற்றவர்கள் மீது உங்கள் கருத்தை மதிப்பீடு செய்யலாம் என்பதால் - அவள் கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்டுக் கொண்டார் - ஆனால் உங்கள் மேலாளரின் வருங்கால ஊழியரால் நன்கு அறியப்பட்ட ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது, நீங்கள் எழுதியிருந்தால் மட்டுமே அவளுக்கு ஒரு கெடுதி செய்ய முடியும் உங்கள் முன்னோக்கு.
பொருத்தமானது என்றால், மற்ற தளபதிகளை அடையாளம் காணாமல், நிச்சயமாக, உங்கள் மேலாளரின் தலைமை திறன்களைப் பிரகாசிக்கும் ஒன்று அல்லது இரண்டு நிகழ்வுகளை நினைவுபடுத்துங்கள். உங்கள் மேலாளர் பணியிட மோதல் தீர்க்கப்பட்ட நிகழ்வுகளை விவரிக்கவும், அல்லது வேலை செய்யும் திட்டத்தில் அவசர அவசரமாக ஒரு குழுவிற்கான தேவையான வழிகாட்டலை வழங்கினார். அவளது தொழில்நுட்ப திறமைகளைப் பற்றி எழுதுங்கள், ஆனால் அவர் ஒரு தலைமைப் பாத்திரத்தைத் தேடிக்கொண்டிருந்தால், ஒரு மேலாளராகவோ அல்லது நடத்தை ஊழியர்களாகவோ அல்லது பாராட்டியிருக்கும் ஒரு தலைவராக அவரது திறமைகளை மேலும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.
கட்டமைப்பு, உள்ளடக்கம் மற்றும் பாய்வு
உங்கள் பரிந்துரை கடிதம் சுமார் மூன்று பத்திகள் இருக்க வேண்டும். முதலாவது பத்தி உங்கள் முதலாளியிடம் உங்கள் உறவை விவரிக்க வேண்டும், எவ்வளவு காலமாக அவள் உங்கள் முதலாளி மற்றும் அவள் சார்பில் எழுதுகிறீர்கள் என்பதற்கான காரணம். அவள் உங்களிடம் கேட்டதால் நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்று சொல்லாதீர்கள்; நீங்கள் ஏன் ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுகிறீர்களென அவரிடம் கேட்டீர்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை தொடங்கலாம், " ABC Manufacturing இல் மேலாளர் பதவிக்கு வேட்பாளராக இருக்கும் சூசன் ஸ்மித் சார்பில் நான் எழுதுகிறேன். நான் தற்போது XYZ ஒப்பந்ததாரர் மணிக்கு சூசன் வேலை; அவர் மூன்று ஆண்டுகளாக என் மேலாளராக இருந்தார். '
ஏசிசியின் மேலாளர் பதவிக்கான சூசான் சிறந்த வேட்பாளராக இருப்பதை நீங்கள் ஏன் பரிந்துரை செய்கிறீர்கள் என்று சிபாரிசு செய்ய வேண்டும்; உதாரணத்திற்கு, " அவளுடைய நேரடி அறிக்கையில் ஒரு அனுபவம் எனக்கு மிகுந்த நன்மதிப்பைக் கொண்டது. என் வேலைக்கு நான் ஏன் மிகவும் மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறேன் என்பதற்கான காரணங்களில் ஒன்றாகும். '
உங்கள் இரண்டாவது பத்தியில், சுசானின் தலைமைத் திறன்களை விளக்கும் சில குறிப்புக் குறிப்புகளை ரிலே எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் முதலாளி அல்லது மற்ற ஊழியர்களைப் பற்றிய முக்கியமான தகவலை வெளிப்படுத்தாதீர்கள். உங்கள் தொழில் வளர்ச்சியிலும், அவளிடமிருந்து நீங்கள் கற்றுக் கொண்டவற்றிலும் அவர் உதவியுள்ளவற்றை விவரிக்கவும்.
உங்களுடைய கடைசி பத்தி, உங்கள் மேலாளர் இன்னொரு வேலையை எடுத்துக் கொள்வது வருத்தமாக இருந்தால், உங்களிடம் உள்ள உறவு முடிவுக்கு வந்துவிடும், அப்படி சொல்லுங்கள், அதைப் பற்றி நேர்மையாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் அதிக மனோபாவத்துடன் அல்ல. இது, நிச்சயமாக, ஒரு தொழில்முறை குறிப்பு, உங்கள் முதலாளி ஒரு நட்பு உறவு கூட கூட, கண்டிப்பாக தொழில்முறை இந்த கடிதம் வைத்து. அவரது வருங்கால முதலாளி தனது திறமைகளையும் தகுதியையும் எப்படிக் கருதுகிறாரோ அதைத் தெரிந்து கொள்ள விரும்புகிறார்.
உங்கள் பாஸ் உடன் வரைவு மதிப்பாய்வு செய்யவும்
பரிந்துரை கடிதம் வருங்கால முதலாளிக்கு அனுப்பும் முன், வரைவு மதிப்பாய்வு செய்ய உங்கள் முதலாளியிடம் கேள். உங்களிடம் சரியான முகவரி மற்றும் தொடர்புத் தகவல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த இருமுறை சரிபார்க்கவும். உங்கள் முதலாளி அதை மறுபரிசீலனை செய்ய முடிந்த பிறகு, கடிதத்தைத் திருத்திக் கொள்ளலாம், தேவையான திருத்தங்களை செய்யலாம் மற்றும் அதை முதலாளியிடம் அனுப்புங்கள்.
