ஒரு சாதாரண கடிதத்தை எழுதுவது அச்சுறுத்துகிறது. உங்கள் முதலாளியிடம் ஒரு சாதாரண கடிதத்தை எழுதுவதன் மூலம் இந்த உலகத்தை அதிர்ச்சியடையச் செய்யலாம். உன்னுடைய ராஜினாமாவை நேரடியாகக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள் அல்லது உற்சாகப்படுத்துங்கள், உழைக்கும் உலகில் நீங்கள் வெளியே செல்லும்போது கற்றுக் கொள்வது நல்லது. மனதில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை வைத்திருப்பது வழியில் மிகுதியாக உங்களுக்கு உதவும்.
உங்கள் நோக்கம் பற்றி யோசி
இங்கே உங்கள் கவனம் என்ன? உங்கள் முடிவு என்னவாக இருக்க வேண்டும்? உன்னுடன் தெளிவாக இருப்பது என்னவென்றால் நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பது மட்டுமல்லாமல், ஏன் உங்கள் முதலாளிக்கு எழுதும்போது அது உங்களுக்கு உதவுகிறது என்று சொல்ல வேண்டும். நீங்கள் வெளிப்படுத்த விரும்பும் விஷயத்தில் நேர்மையாக இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் தொடர்பு தகவல்
மேல் வலது மூலையில், உங்கள் தொடர்பு தகவலை நீங்கள் வைக்க வேண்டும். இது பின்வருமாறு இருக்க வேண்டும்:
- பெயர்
- நிறுவனத்தின் முகவரி.
- உங்கள் நேரடி நிறுவன தொலைபேசி இணைப்பு.
- மின்னஞ்சல் முகவரி.
நீங்கள் யார், யார் உங்கள் நேரடி மேற்பார்வையாளர் அல்லது உங்கள் குழு யார் இது மிகவும் தெளிவாக செய்கிறது.
உங்கள் பாஸ் தொடர்பு தகவல்
உங்கள் தொடர்பு தகவலிலிருந்து நேரடியாகவே, உங்கள் முதலாளி தொடர்புத் தகவலை மேலே உள்ள அதே வடிவத்தில் பின்வருமாறு வைக்கவும்:
- பெயர்
- நிறுவனத்தின் முகவரி.
- அவரது நேரடி நிறுவன தொலைபேசி இணைப்பு.
- மின்னஞ்சல் முகவரி.
கடிதம் தேதி
தொடர்பு தகவலைக் கீழே உள்ள ஒரு கோடு, கடிதத்தைத் தொடங்குகிறது. உங்கள் கடிதத்தை எழுதத் தொடங்கிய நாள் அல்ல, அதை உங்கள் முதலாளியிடம் விட்டுவிட விரும்புகிற நாளே அது தேதியிடப்பட வேண்டும். இது ஒரு பதிலுக்கான கால அளவிற்கு அனுமதிக்கிறது.
வாழ்த்துகளுடன் திறக்கவும்
நேரடியாக தேதிக்கு கீழே, வாழ்த்துக்களை இடுங்கள், "அன்புள்ள திரு./Ms./Dr. முதலாளி பெயர் நேரடியாக தொடர்ந்து ஒரு கமாவால். உங்கள் முதலாளி எவ்வாறு உரையாடப்படுவது என்பதை சரியாக எழுதுங்கள்.
முதல் பத்தி
நீங்கள் யார் என்பதை சுருக்கமாக தொடங்குங்கள். உங்கள் நிறுவனம் பெரியது அல்லது சிறியதா, உங்களை அடையாளம் காண்பது சரியான வழி. உங்கள் வேலை தலைப்பு, உங்கள் துல்லியமான துறைகள் மற்றும் எவ்வளவு காலம் நீங்கள் நிறுவனத்துடன் இருந்தீர்கள். உதாரணமாக, இந்த கடிதத்தை உங்கள் முதலாளியிடம் எழுதுவதற்கான நோக்கத்தை தெளிவாக குறிப்பிட விரும்புகிறேன். உதாரணமாக, "மே 15 முதல் ஜூன் 5 வரை ஆறு வாரங்கள் தொடங்கி மருத்துவ விடுப்பு கோரும்படி நான் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறேன்"
இரண்டாவது பத்தி
மேலே உள்ள பத்திரிகையில் நீங்கள் செய்த அறிக்கையை எங்கே வெளியேற்றுவது? மருத்துவ விடுப்பு தேவைப்படும் உதாரணமாக தொடர்ந்து, நீங்கள் ஏதாவது எழுதலாம், "மருத்துவ விடுப்புக்கான எனது காரணம் ஒரு மருத்துவ கட்டாய அறுவை சிகிச்சை வேண்டும். எனக்கு ஐந்து வார ஊதியம் கிடைக்கும். என் ஊதியம் முழுக்க முழுக்க முழுநேரமாக செலுத்தப்படாமலும், செலுத்தப்படாத வேறொரு வாரம் கழிப்பதையோ எடுத்துக்கொள்ளலாமா? "உங்கள் கடிதத்தில் சரியான தொனியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். கோரி, ஆனால் கேள்வி கேட்பது, தகவல் தருவது போன்றவற்றை நீங்கள் ஒருபோதும் விரும்பவில்லை. இறுதியாக, உங்கள் முதலாளி நீங்கள் அனுமதிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க அவர்களின் நிலையை மற்றும் அதிகாரம் மதிக்கிறீர்கள் என்று உணர வேண்டும். இந்த விஷயத்தைப் பற்றி பேசுவதற்கு நீங்கள் திறந்திருக்கிறீர்கள் என்பதோடு அல்லது உங்களை தொடர்புகொள்வதற்கு எந்தவொரு வழியிலும் எளிதானது என்பதையும் சேர்க்க முக்கியம்.
மூன்றாம் பத்தி
சுருக்கமாக, உங்கள் கடிதத்தை படிப்பதில் உங்கள் முதலாளிக்கு அவரது நேரத்தை நன்றி.
உங்கள் கையொப்பத்துடன் மூடு
முரட்டுத்தனமான மற்றும் தொழில்முறை நிறைவுடன் உள்நுழைக. "சிறந்த வாழ்த்துக்கள்" மற்றும் "உண்மையுள்ள" ஒரு கமாவால் தொடர்ந்து நல்ல, தரமான தேர்வுகள். ஒரு பெரிய இடத்தை விட்டு உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யுங்கள், அதனால் அச்சிடப்படும்போது, அந்த இடத்தில் கடிதத்தை கையெழுத்திடலாம்.
உங்கள் முதலாளியிடம் உங்கள் சாதாரண கடிதத்தின் நோக்கம் என்னவாக இருந்தாலும், நேரத்தை உணர்ந்தால் முன்கூட்டியே நன்கு எழுதவும். தற்காலிகமாக உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு விலகுவது அல்லது உங்கள் ராஜினாமாவைத் தட்டிக் கொண்டாவிட்டால், உடனடியாகவும் கண்ணியமாகவும் இருக்கும்.
