ஒரு கணக்கியல் அமைப்பு உருவாக்கும் போது, தொழில்கள் மற்றும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் உள் கட்டுப்பாட்டிற்கு ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்க வேண்டும். உள் கட்டுப்பாட்டு செயல்முறை கணினி நன்றாக வேலை செய்கிறது மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்கள் எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுகிறது என்று உறுதி உதவுகிறது. அத்தகைய அத்தியாவசிய வணிக செயல்பாடு கொண்டது தவறுகளின் வாய்ப்பு குறைந்து, நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை பாதுகாப்பதன் மூலம் நியாயமான உத்தரவாதத்தை அளிக்கிறது. அதன் முக்கியத்துவத்தின் காரணமாக, உள் கட்டுப்பாட்டின் அடிப்படையான அடிப்படைக் கொள்கையை நிறுவனங்கள் நன்கு ஆராய வேண்டும்.
பொறுப்புகள்
நிறுவனங்கள் தெளிவாக பொறுப்புகளை உருவாக்க வேண்டும். தனிநபர்களிடம் குறிப்பிட்ட பொறுப்புகளை ஒதுக்குவதால், அவர்களது பாகம் உட்புற கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்கிறது என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். ஒரு உள் கட்டுப்பாட்டு பொறுப்பு தொடர்ச்சியாக கண்காணிக்கப்படாவிட்டால், ஒரு திறமையான உள்ளக கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு தெளிவாகத் தெரிவிக்கும், யார் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட பணியைச் செய்யவில்லை.
பதிவு பேணல்
நினைவகம் ஒரு தவறான கருவி அல்ல, குறிப்பாக பெரிய அளவிலான தகவல் அல்லது பரிவர்த்தனைகளை கையாளும் போது. சரியான பதிவுசெய்தல் நடைமுறைகளை வைத்திருப்பது நிறுவனங்கள் கையாளும் பரிவர்த்தனைகளின் துல்லியமான வரலாற்றைப் பெற உதவும். அத்தகைய வரலாற்றுத் தரவு நிறுவனம் ஒரு சிக்கல் கண்டுபிடிக்கப்பட்டாலோ அல்லது விளக்கப்படாவிடின் தேவைப்பட்டால் அதைக் குறிப்பிடுவதற்கோ அனுமதிக்கின்றது.
காப்பீடு மற்றும் பிணைப்பு
துரதிருஷ்டவசமாக, சிறந்த உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு கூட ஒரு சொத்து இழப்பு தடுக்க முடியாது. சொத்துகள் மற்றும் பிணைப்பு ஊழியர்களை காப்பீடு செய்வதன் மூலம், ஒரு நிறுவனம் சொத்துக்கள் திருடப்பட்டால் அல்லது வேறு ஏதேனும் தவறாகப் பயன்படுத்தினால், அது ஒரு சொத்தின் மதிப்புக்காக திருப்பிச் செலுத்தப்படும் என்று உறுதியளிக்க முடியும்.
சொத்து பதிவுகள் மற்றும் காவலில்
உட்புற கட்டுப்பாட்டு முறைமையில், பணம் மற்றும் பிற சொத்துக்களின் உடல் அணுகல் கொண்டவர்கள் அந்த சொத்து தொடர்பான பதிவுகளை வைத்திருக்கும் அதே மக்கள் அல்ல. உதாரணமாக, குட்டி ரொக்கப் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கு பொறுப்பானவர், குட்டி ரொக்கப் பெட்டிக்கான திறவுகோலை வைத்திருந்த அதே நபராக இருந்தார் என்றால், குட்டி ரொக்கப் பதிவைப் பொய்யாக்கும் அதே வேளையில் அந்த நபருக்கு ரொக்கமாக உதவி செய்யலாம். சொத்து பதிவுகளை வைத்திருப்பவர், அவர் கண்காணித்து வரும் சொத்துக்களை உடல் ரீதியாக அணுக முடியாது.
தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளுக்கான பொறுப்பு
சில நேரங்களில், ஒரு பரிமாற்றத்தை முடிக்க பல பணிகள் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும். இந்த நிகழ்வில், வெவ்வேறு பணியாளர்கள் ஒவ்வொன்றும் பரிவர்த்தனை செய்யும் தனித்தனி பணிகளைச் செய்வது முக்கியம். இது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் பணியை நிறைவு செய்வதில் ஈடுபட்டுள்ளனர், எந்த தவறுகளையும் அல்லது மோசடி செயல்களையும் கண்டறியும் முரண்பாடுகள் அதிகரித்து வருகின்றன.
தொழில்நுட்ப கட்டுப்பாடுகள்
பர்கர் அலாரங்கள், மின்னணு விசைப்பலகைகள் மற்றும் பிற தொழில்நுட்ப அடிப்படையிலான பாதுகாப்பு அம்சங்கள் நிறுவனங்கள் சொத்துக்களை பாதுகாக்க உதவும். தொழில்நுட்பம் பெரும்பாலும் மக்கள் எங்கு செல்லக்கூடாது, கூடுதல் ஊதியம் அல்லது இடைவெளியைத் தேவையில்லாமலே 24 மணிநேர வேலைக்கு வேலை செய்ய முடியும். ஸ்மார்ட் நிறுவனங்கள் தங்களின் உள்ளக கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளை சரியான மற்றும் செலவு குறைந்த தொழில்நுட்பத்துடன் அதிகரிக்கின்றன.
சுதந்திர விமர்சனம்
நிறுவனங்கள் அவற்றின் உள் கட்டுப்பாட்டு முறைகளை வழக்கமாக மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். அதை சரிபார்க்கும் வேலை எதுவும் செய்யாத ஒரு நபரால் இது செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு சுயாதீன மதிப்பீட்டாளர் உள் கட்டுப்பாட்டு செயல்முறை முழுவதும் செய்யப்படும் வேலை பற்றி புறநிலை ரீதியாக அறிக்கை செய்ய முடியும் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளை பற்றி அதிகமான நம்பிக்கையுடன் தவறுகளை மறைக்க அல்லது எந்த காரணமும் இல்லை.
