நிறுவனங்கள் மென்மையாக இயங்கும் நிறுவனங்கள் வைத்து ஆவணங்களை ஒரு பெரும் பயன்படுத்த. அவ்வாறு செய்வதால் பொதுவாக அதிக வருமானம் ஏற்படும். நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் மிக அடிப்படை ஆவணங்கள் இரண்டு விற்பனை ஆணைகள் மற்றும் பொருள் உள்ளன. ஆவணங்கள் (எ.கா., இரு நிறுவனமும் வாங்குபவரின் முகவரிகளும் பட்டியலிடலாம்) இடையே சில ஒற்றுமைகள் இருந்தாலும், முக்கிய வேறுபாடுகள் உள்ளன.
அதிரடி
பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனமானது நடவடிக்கையை எடுக்க வேண்டும் என்று (அதாவது, பொருட்டு முடிக்க) விற்பனை விதிகள் குறிப்பிடுகின்றன. வழக்கமாக இது தயாரிப்பு, பேக்கேஜிங், முதலியவற்றை கண்டுபிடிப்பதோடு அல்லது கூட்டங்களை அமைப்பதற்கும் உதவுகிறது. சரக்குகள் அல்லது சேவைகளின் வாங்குபவர் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்பதை சரக்குகள் குறிப்பிடுகின்றன. இந்த வழக்கமாக பொருள் கொள்வோர் நிறுவனத்தின் அல்லது பணச் சீட்டுகளை அனுப்பினால், வங்கிக் கணக்கிலிருந்து பணத்தை மாற்றுதல் அல்லது நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்திற்கு சென்று ஒரு ஆன்லைன் படிவத்தைப் பயன்படுத்தி, பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு பணமாக்குதல் தேவைப்படும். கடன் அட்டை மூலம் செலுத்த வேண்டும்.
தூண்டல்
நுகர்வோரின் கொள்முதல் கட்டளையால் விற்பனையாளர் ஆர்டர்கள் தூண்டப்படுகின்றன. ஏனென்றால் ஒரு நிறுவனம் தனிநபரை விரும்பும் பொருட்களை அல்லது சேவைகளை பட்டியலிட முடியாது, ஏனெனில் நிறுவனம் விரும்பியதை தெரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. விற்பனை அல்லது சேவையை நிறைவு செய்வதன் மூலம் சரக்குகள் தூண்டப்படுகின்றன. ஏனென்றால், நிறுவனம் ஒருபோதும் வழங்கப்படாத அல்லது சேவை செய்யப்படாத ஒரு சேவைக்காக ஒரு தனிநபரை வசூலிக்க முடியாது.
பட்டியல்
விற்பனை ஆணைகள் நுகர்வோர் விரும்பும் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை பட்டியலிடுகின்றன. இது ஒரு ஒற்றை உருப்படி அல்லது சேவையாக இருக்கலாம் அல்லது பல தயாரிப்புகள் / சேவைகளின் விரிவான பட்டியலாக இருக்கலாம். இவை பெரும்பாலும் ஒரு உருப்படி / சேவை எண் மற்றும் ஒரு குறுகிய விளக்கத்துடன் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அந்த பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்குரிய பணமதிப்பை இன்போசிஸ் பட்டியலிடுகிறது. இந்த விலைப்பட்டியல் மொத்த உற்பத்தியைப் பெற்றது என்பதை தெளிவாகக் காண்பிப்பதற்காக தயாரிப்பு மற்றும் சேவைப் பட்டியலை மீண்டும் வலியுறுத்தலாம், ஆனால் முக்கிய நோக்கம் பணம் காரணமாக இருப்பதைக் குறிக்கிறது.
தேதி
ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைகளுக்கான நுகர்வோர் வேண்டுகோள் செயல்முறை செய்யப்படும் தேதி விற்பனை ஆர்டர்கள் குறிக்கின்றன. அதாவது, பட்டியலிடப்பட்ட தேதி கடந்த காலத்தில் ஒரு நேரத்தை குறிக்கிறது. அந்த பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்தும் தேதி என்பதை சரக்குகள் குறிப்பிடுகின்றன. அதாவது, பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தேதி எதிர்காலத்தில் ஒரு நேரத்தை குறிக்கிறது.
பயன்பாட்டு
விற்பனை உத்தரவுகளை ஒரு வரிசையை முடிக்க, கண்காணிக்க, மற்றும் செயலாக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, விற்பனையாளர் ஆர்டர் பெற்றால், காணாமல் போன பொருட்கள் / சேவைகள், தவறான பொருட்கள் / சேவைகள், முதலியன போன்ற பிழைகள் இருந்தால், பின்னர் வாங்குபவர் ஆர்டரை திருத்தி அதை சரிசெய்ய நிறுவனத்தை தொடர்பு கொள்ளலாம். பொருள்களை முடிக்க வேண்டும் என்று தகவல் பரிமாற்றங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த நேரத்தில் பொருட்கள் / சேவைகள் வழங்கப்பட்ட அல்லது அளிக்கப்பட்டிருக்கின்றன, எனவே தனிப்பட்டது மாற்றங்களைச் செய்ய முடியாது.
