வியாபாரத்தின் அனைத்து மட்டங்களிலும் ஒரு அத்தியாவசிய திறனை எழுதுதல். தெளிவான, சுருக்கமான அறிக்கைகள் எழுதுவது பயனுள்ள வியாபாரத் தொடர்புக்கான ஒரு முக்கிய திறமையாகும். ஒரு பயனுள்ள, நன்கு எழுதப்பட்ட அறிக்கை, விற்பனையை அதிகரிக்கிறது, மேலும் ஒத்திசைவான மற்றும் சிறந்த செயல்பாட்டு அலைகளை உருவாக்கவும், சீராக்க செயல்முறைகளை உருவாக்கவும் மற்றும் நிதி செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவும் முடியும். அறிக்கைகள் வணிக வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும், அதிக திறனை அடையவும் மற்றும் ஒத்துழைக்கும் வணிக நடைமுறைகளை நிறுவவும் இடங்களை அடையாளம் காண முடியும். பெரும்பாலான தொழில்களின் செயல்பாட்டிற்கு இது மிகவும் முக்கியம் என்பதால், அறிக்கை எழுதுவது வர்த்தக தொடர்புகளின் மிக முக்கியமான வடிவங்களில் ஒன்றாகக் கருதப்படுகிறது.
பரிசீலனைகள்
வியாபார தகவல்தொடர்புக்கு இது ஒரு முக்கியமான பகுதியாக இருப்பதால், அறிக்கையை எழுதுவது நன்றாக இருக்க வேண்டும். புகார் எழுதும் யாரைப் பற்றிய பார்வையாளர்கள், அறிக்கையை எழுதுவதற்கான காரணங்கள், அறிக்கை நோக்கத்திற்காக இறுதி நோக்கம் மற்றும் குறிப்பிட்ட பணியாளர்களை அறிக்கை முடிக்க வேண்டிய அவசியமான தகவல்களுக்கு பங்களிக்க வேண்டிய அவசியம் ஆகியவற்றைப் பற்றி முக்கிய கவலைகள் அடங்கும். அறிக்கையின் எழுத்துக்களுக்குச் செல்லும் வணிக வளங்களின் எண்ணிக்கையை நிர்ணயிக்கவும், இந்த வளங்களை மதிப்பீடு அறிக்கையை உருவாக்க எதிர்பார்க்கும் நிகர வருவாய்க்கு ஒப்பிட முக்கியம். ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதற்கு பல மதிப்புமிக்க ஆதாரங்கள் தேவைப்பட்டால், ஆனால் அறிக்கை ஒரு சிறிய நன்மை மட்டுமே உற்பத்தி செய்யும், அது ஒரு பயனுள்ள திட்டமாக இருக்காது. ஒரு மெமரோண்டம் போன்ற வணிகத்தொடர்புகளின் குறைவான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, தேவைப்படலாம்.
திட்டமிடல்
அனைத்து பரிசீலனங்களும் ஆராயப்பட்டு ஆவணப்படுத்தப்பட்டு, அறிக்கையின் எழுத்தாளர் - அல்லது பல தலைவர்கள் அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்கியிருந்தால் அல்லது திட்டத் தலைவரை - ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குகிறது. செயல்திறன் வாய்ந்த வர்த்தக தொடர்புக்கு திட்டமிடல் அவசியமாக உள்ளது, அறிக்கையிடும் விட எங்கும் இன்னும் இல்லை. ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதற்கான ஒரு விரிவான திட்டம், அறிக்கை, தேவையான பொருட்கள், அனைத்து பங்களிப்பாளர்களின் பட்டியலையும், கலைப்படைப்பு போன்ற அனைத்து தேவையான உபகரணங்களையும் பொருட்களையும் உருவாக்கும் காலத்தையும் கொண்டுள்ளது.
உற்பத்தி
அனைத்து வணிகத் தொடர்புத் திட்டங்களிலும் உற்பத்தியானது முக்கிய படியாகும். அறிக்கை எழுதுவதில், திட்டத்தின் நோக்கத்தை பொறுத்து, ஒரு மாதத்திற்கு அல்லது பல மாதங்கள் வரை உற்பத்தியை சிறிது சிறிதாக எடுத்துக் கொள்ளலாம். திட்டவட்டமான காலப்பகுதிக்கான திட்டத்தை கண்காணிப்பதற்காக நீண்டகால அறிக்கை-திட்டங்களைக் கருத்திற் கொண்டு அவ்வப்போது திட்டவட்டமாக ஆலோசனை செய்ய வேண்டியது அவசியம்.
விமர்சனம்
அதன் இறுதி பெறுநர்களுக்கு வழங்கப்படுவதற்கு முன், ஒரு அறிக்கையை பொதுவாக குறைந்தபட்சம் எழுத்தாளர் மதிப்பாய்வு செய்கிறார். நல்ல வியாபார மற்றும் பாணியிலான அனைத்து வியாபார தகவல்களுக்கும் தேவை, எனவே மதிப்பாய்வு சேர்க்கப்பட வேண்டும் - குறைந்தபட்சம் - உச்சரிப்பையும் நிறுத்தல்களையும் மறு ஆய்வு செய்தல். நேரம் அனுமதித்தால், உள்ளடக்கத்தை இன்னும் விரிவான ஆய்வு செய்ய வேண்டும். முடிந்தால், மறுபரிசீலனை ஒருவரைப் புதிதாகப் பார்க்கும் ஒருவர் இருக்க வேண்டும்; "புதிய கண்கள்" எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது இலக்கண பிரச்சனைகளை கண்டறிவதற்கு பொருத்தமானவை, அந்த அறிக்கையை உருவாக்குவதில் நெருக்கமாக ஈடுபட்டுள்ள ஒருவர் பிடிக்கக்கூடாது.
டெலிவரி
ஒரு அறிக்கையை அளிப்பது பல வடிவங்களை எடுக்கலாம்: ஒரு அறிக்கையை ஸ்லைடு ஷோவாகவும், கலந்துரையாடலாகவும், அச்சடிக்கப்பட்டவர்களிடமிருந்து முழுமையாக மின்னஞ்சல் செய்தும், பல பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டு பல வாரங்களுக்குள் பல்வேறு பெறுநர்களுக்கு வழங்கப்படும். ஒரு நீண்ட அறிக்கையின் குறுகிய பதிப்பு வழங்கப்படலாம், அதே நேரத்தில் முழு பதிப்பும் அச்சிடப்படலாம். அறிக்கையின் நீளம், கண்டுபிடிப்பை வழங்குவதற்கான எழுத்தாளர் மற்றும் பெறுநர்களின் புவியியல் இருப்பிடங்கள் ஆகியவற்றால் டெலிவரி முறைகள் கட்டளையிடப்படுகின்றன.
