வியாபார எழுத்தும் திறமைகளும் ஒரு வியாபாரத்தை சொந்தமாக அல்லது செயல்படுத்தும் எந்தவொரு அம்சத்திலும் தேவை. நீங்கள் முன்மொழியப்பட்ட விளம்பர பிரச்சாரத்திற்கான மார்க்கெட்டிங் நகலை எழுதுகிறீர்களா அல்லது சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு முன்மொழிவு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்களோ, உங்கள் திறமைகள் கூர்மையாகவும் தொழில்முறைமாகவும் இருக்க வேண்டும். பல தசாப்தங்களுக்கு முன்னர் எழுதப்பட்ட வணிக கடிதத்திலிருந்து வணிக எழுத்து மாற்றம் மாறியுள்ளது, ஆனால் அது இன்னும் சில அடிப்படை விதிகளை பின்பற்றுகிறது. உங்கள் வணிக எழுத்து திறன்களை மேம்படுத்தவும், உங்கள் வணிகத்தின் வெற்றியை நீங்கள் இறுதியில் மேம்படுத்தலாம்.
அடிக்கடி உங்கள் வியாபார எழுத்து திறன்களை நடைமுறைப்படுத்துங்கள். ஆங்கில மொழி வலுவான கட்டளைகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கான ஒரே முயற்சிதான் இது. மின்னஞ்சல்கள் அல்லது சாதாரண அலுவலக குறிப்புகளை அனுப்பும் போதும் நல்ல வர்த்தக எழுத்து திறன்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அனுப்பும் கடிதத்தின் ஒவ்வொரு வகையும் வியாபார ஆசாரம் மற்றும் நிபுணத்துவத்தின் உணர்வைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
இரண்டு வழிகளில் ஒன்றை வணிக எழுத்து திறமைகளை தூக்கி இடுங்கள். வணிக எழுத்துகளில் ஒரு ஆன்லைன் போக்கை எடுங்கள். பள்ளிகள் பல பட்டறைகள் மற்றும் வகுப்புகள் ஆன்லைன் பதிப்புகள் வழங்குகின்றன, மற்றும் வணிக எழுத்து அவர்களுக்கு மத்தியில் உள்ளது. ELearners.com என்றழைக்கப்படும் ஒரு இணைய தளம், வணிக எழுத்து உட்பட பல்வேறு எழுத்துத் திட்டங்களை வழங்குகிறது. உள்ளூர் பள்ளிகளில் வயது வந்தோர் கல்வி வகுப்புகளையும் பாருங்கள், வணிக ரீதியிலான திறன்களை பெரும்பாலும் இரவு வகுப்புகள் வழங்குகின்றன. உங்கள் வணிக எழுத்து திறன்களை மேம்படுத்த பல சிறந்த புத்தகங்கள் உள்ளன. உங்கள் உள்ளூர் புக்ஸ்டாரில் அல்லது நூலகத்தில் ஒரு நகலை எடுத்து ஒரு பயிற்சியாக பயன்படுத்தவும். ஜேக் இ. ஆப்பிள்மேன், மேரின் பிட்டோவ்ஸ்கியின் "திறமையான வணிக எழுதுதல்" மற்றும் "வெற்றிகரமான வியாபார எழுத்துக்கு 10 படிகள்" என்ற கென்னெத் டபிள்யூ. டேவிஸ் எழுதிய "தி மெக்ரா-ஹில் 36-ஹவர் கோர்ஸ் இன் பிசினஸ் ரைட்டிங் அண்ட் கம்யூனிகேஷன்" ஜெயராட் ஜெ. ஆல்ரெட், சார்ல்ஸ் டி. ப்ரூசா, மற்றும் வால்டர் ஈ. ஓலி ஆகியோரால் வணிக எழுத்தாளர் கையேடு, எட்டாம் பதிப்பு. இந்த புத்தகங்கள் அனைத்தும் பார்னெஸ் மற்றும் நோபல் மற்றும் அமேசான்.காம் ஆகியவற்றில் கிடைக்கிறது மற்றும் உங்கள் உள்ளூர் பொது நூலகத்தில் கிடைக்க வேண்டும்.
ஒரு வணிக கடிதம் அல்லது முன்மொழிவை எழுதுகையில் வாசகர் கவனத்தில் இருக்க வேண்டும். பெரும்பாலும் எழுத்தாளர் கேட்க விரும்புவதைக் கேட்க வேண்டும் என்று கேட்கும்போது அவர் எழுத வேண்டிய அவசியம் என்ன என்று வணிக எழுத்தாளர் கூறுகிறார். உங்கள் வியாபாரத்தின் வரலாற்றைப் பற்றியும், அது குடும்பம் சொந்தமாகவும் செயல்படுபவையாகவும் இருப்பதைப் பற்றி படிக்க விரும்புகிறாயா அல்லது அதற்குப் பதிலாக திட உண்மைகளையும் புள்ளிவிவரங்களையும் வாசிப்பதை விரும்புகிறாயா?
எழுத்துப்பிழைகளைப் பிடிக்க ஒரு வழிமுறையாக எழுத்துமூலத்தை மட்டும் நம்பாதே. இது தவறான வார்த்தைகளை தவறாகப் பிடிக்கும்போது, உங்கள் கடிதத்தின் உண்மையான வார்த்தைகளில் அது ஒரு பிழையைப் பிடிக்காது.
உங்கள் வணிக எழுத்து திறன்களை மேம்படுத்தும்போது மின்னஞ்சல்கள் புறக்கணிக்க வேண்டாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் திட்டத்தின் "அனுப்பும்" பொத்தானை நீங்கள் தாக்கும் ஒவ்வொரு முறையும், நீங்கள் முடிந்தவரை மற்றவர்களிடமிருந்து எடுக்கும் என்று நினைவில் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சல்கள் பணியிடத்தில் ஒரு பொதுவான நடைமுறையாகும், ஆனால் பெரும்பாலும் வணிகத்தின் பிரதிநிதித்துவங்களை குறைத்து மதிப்பிடப்படுகின்றன. மின்னஞ்சல் மூலம் வணிக எழுதுதல் நீண்ட அல்லது விரிவானதாக இருக்க முடியாது என்றாலும், வணிகத்தின் முறையான தொடர்புத் தகவல் உட்பட, சுருக்கமான தகவலுடன், இன்னும் நன்கு மதிப்புள்ள வாசிப்பு இருக்க வேண்டும். ஒரு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் போது வணிக ரீதியாக விட உரையாடலாக மாறுவது மிக எளிது. ஒரு தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் ஒரு தொழில்முறை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் எழுதும் எவரும் எவருக்கும் வாசிப்பது பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இண்டர்நெட் உங்கள் வார்த்தைகள் மூடலாம் பற்றி நிறைய உத்தரவாதம் வழங்க முடியாது! மற்றவர்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி மற்றவர்களை நகலெடுப்பதையும் குருட்டுப் பிரதிபலிப்பதும் கூடுதல் ஜாக்கிரதையாக இருங்கள். ஒரு சிறிய தவறை தவறான கையில் தகவல் தெரிவிக்க முடியும் …. ஒருவேளை அவர்களில் பலர்.
வியாபார எழுத்துக்களில் சமீபத்திய போக்குகள் அடிக்கடி துலக்க, மற்றும் நல்ல இலக்கணம் மற்றும் குறைபாடற்ற உச்சரிப்பு போன்ற முயற்சி மற்றும் உண்மையான அம்சங்கள் முரண்பாடாக வைத்து. உங்கள் திட்டங்கள், புள்ளிவிவரங்கள், முன்மொழிவுகள், முதலியன, ஒரு கடினமான நகல் வியாபார கடிதத்தில் கூட, இணைப்புகளை வழங்குதல், கிடைக்கின்றதா எனத் தெரிவிக்கின்றன. டிஜிட்டல் முறையில் உங்கள் வணிகக் கடிதத்தை அனுப்பும் போது நேரடி இணைப்புகள் எதிர்பார்க்கப்படும். உங்கள் வியாபார எழுத்து திறன்கள் ஒரு பெரிய வாய்ப்பாகவோ அல்லது கார்ப்பரேட் ஏணியில் ஏறக்கூடிய ஒரு வழிமுறையாகவோ இருக்கலாம். எனவே, வியாபாரத்தை மிகச் சிறந்த முறையில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த வேண்டும். இது தவறுகளுக்கு அறையை விட்டு வெளியேறாது, எந்த குறைவான பளிச்சென்ற எழுத்து உட்பட.
எச்சரிக்கை
சரிபார்க்கப்பட்ட அல்லது ஒரு சக பணியாளர் முக்கிய வணிக எழுதும். எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அனைத்தையும் பிடிக்காது.
