பணம் கையாள்வதற்கான முறையான நடைமுறைகளை மீளாய்வு செய்யும் போது, வியாபாரத் தணிக்கைகள், முக்கிய உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் சார்ந்தவை. ரொக்க அணுகல் மற்றும் பண-கையாளுதல் கடமைகளின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் தனிநபர்களின் எண்ணிக்கையை கட்டுப்படுத்தும் கொள்கைகள் ஏதேனும் ஒரு நபரால் மோசடி நடவடிக்கைகளை செய்ய முடியும்.
பண அணுகல்
ரொக்க தணிக்கை நடைமுறைகள் முக்கிய சேகரிப்பு புள்ளியில் எத்தனை தனிநபர்கள் பணத்தைக் கையாளுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன. வியாபாரத்தில் வரும் காசாளர்கள் மற்றும் முன் அலுவலக மேலாளர்கள் பணத்தை மட்டுமே கையாள வேண்டும். காசாளர் மற்றும் முன் அலுவலகம் மேலாளர் பதிவு மற்றும் பணத்தை அது நுழைவதற்கு முன் அல்லது ஒரு பாதுகாப்பான விட்டு வெளியேறும் என்று உறுதி செய்ய வேண்டும். பத்திரத்தில் இருந்து பணத்தை நீக்கி, கணக்குப்பதிவு அலுவலகத்திற்கு அல்லது வங்கிக்கு எடுத்துச் செல்லும் போது இரு நபர்கள் இருக்க வேண்டும்.
வைப்பு தயாரிப்பு
காசாளர் அல்லது முன் அலுவலக மேலாளரை தவிர நபர்கள் வைப்புக்கான பணத்தை தயாரிக்க வேண்டும். கணக்காய்வாளர் அலுவலகத்தில் ஒரு மேற்பார்வையாளர் அவற்றை எவ்வாறு மதிப்பீடு செய்வார் என்பதை ஆடிட்ஸ் தீர்மானிக்க வேண்டும். வைப்புத்தொகையை பதிவுசெய்து தயாரித்து தயாரிப்பதில் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஊழியர்களை பல படிவங்களை நிரப்ப வேண்டும். பணியாளர்கள் அனைத்து வைப்புத்தொகை தயாரிப்பு நடைமுறைகளையும் பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்த வடிவங்களை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்
வைப்பு இடுகை
கணக்காய்வாளர் தகவல் முறைமையில் ஒவ்வொரு வைப்புத்தொகையும் பதிவு செய்யும் அஞ்சல் அமைப்பில் கணக்காய்வு கவனம் செலுத்த வேண்டும். தணிக்கையாளர்கள் ஒவ்வொரு வைப்பு பதிவையும் நேரத்திற்குள் உறுதிப்படுத்த மின்னணு பதிவுகளை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். தாமதமடைந்த வைப்புத் தகவலானது, கணக்குப் பணியின்போது காலவரையற்ற காலத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் கணக்கியல் அலுவலகத்தில் கடினமான சூழ்நிலைகளை உருவாக்குகிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்களில், தகவல் அமைப்புக்கு வைப்புத்தொகைகளை வைத்திருக்கும் நபர்கள் வைப்புத் தயாரிப்பாளர்களாக இருக்கக் கூடாது.
வங்கி சமரசம்
கணக்கியல் தகவல் முறைமை வைப்புத்தொகைகளை பதிவு செய்தபின், கணக்கியல் துறையானது வங்கி சமாதானங்களைத் தயார்படுத்தி, அனைத்து வைப்புத்தொகையும் ஒரு சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. நிறுவனத்தின் அளவை பொறுத்து, கணக்கியல் துறை தினசரி அல்லது மாத அடிப்படையில் சமரசம் செய்யலாம்.
கணக்காய்வாளர் வங்கி சமரசங்கள் போது, தணிக்கையாளர்கள் வங்கிகள் பதிவு வைப்பு மற்றும் அவர்கள் கணக்கியல் அலுவலகம் தகவல் அமைப்பு நுழைந்த தேதிகளில் இசைவானதாக இருக்கும் போது பரிசீலனை வேண்டும். வங்கி அறிக்கையின் சமரசம் செய்யப்பட்ட நிலுவைத் தொகையை பொருத்து தகவல் அமைப்பில் இருந்து கணக்கு நிலுவைகளை சரிபார்க்கவும் ஒப்புதல் தணிக்கை செய்ய வேண்டும்.
அனுப்புதல் விமர்சனம்
பணத்தை டெபாசிட் செய்வதைப் போலவே கணக்காய்வாளர்களும் பணம் வழங்குவதை மதிப்பீடு செய்கின்றனர். கணக்கீட்டாளர் தகவல் முறைமையில் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை கணக்காய்வாளர்கள் கணக்கு அளவுடன் ஒப்பிடுகையில் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். வங்கியிடம் இருந்து விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் வெட்டுக்கள் அனைத்தையும் சரிபார்க்கும் வகையில், வங்கி ஒப்புதலுக்கான அறிக்கையை தணிக்கையாளர்கள் பரிசீலிக்க வேண்டும். ஆய்வாளர்கள் செல்லுபடியாகும் எந்த சிறந்த காசோலைகளையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ஒரு நிறுவனம் விற்பனையாளர் அறிக்கைகளுக்கு பொருள் அளவீடுகளைச் செலுத்துவதற்கு செலுத்தத்தக்க கணக்குள்ள கிளார்க்ஸ் தேவைப்பட்டால், தணிக்கைத் துல்லியத்தன்மை மற்றும் செல்லுபடியாக்கத்திற்காக தணிக்கைகளை சரிபார்க்க வேண்டும்.
