அஞ்சல் கையேட்டுகளில் கவனத்தைச் சேர்க்க எப்படி

ஒரு வணிக முகவரிக்கு ஒரு உறை மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​அது ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் கவனத்திற்குக் குறிக்க முடியும். ஒரு வணிகத்தின் மூலம் பெறப்பட்ட பெரும்பான்மையான மின்னஞ்சல்கள் ஒரு அஞ்சல் அறை வழியாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் தெளிவாக குறிப்பிடப்படவில்லை எனில், உங்கள் மின்னஞ்சல் பொது துறைக்கு அனுப்பி வைக்கப்படும். இது சரியான நேரத்திலேயே சரியான நேரத்தில் கைவிடப்படாமலும் இருக்கலாம். அஞ்சல் சேவையின் முகவரி மற்றும் தாமதங்கள் வழங்குவதற்கான முகவரியையும் குழப்பாததால், ஒரு அஞ்சல் முகவரிக்கு "கவனத்தை" எப்படி சேர்க்க வேண்டுமென்று அறிந்திருப்பதுடன், அது உங்கள் அஞ்சல் அட்டையைப் பெறுவதற்கு வணிகத்தின் அஞ்சல் அறைக்கு திசையை வழங்குகிறது. சரியான நேரத்தில் சரியான கைகள்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• பணியிட அடைவு (பெறுதல் வணிக அல்லது பள்ளிக்காக)

• நிரந்தர மை பேனா அல்லது மார்க்கர்

• கூடுதல் உறை (தேவைப்பட்டால்)

நீங்கள் உன்னுடைய மின்னஞ்சலை அனுப்பும் வியாபாரத்தையோ பாடசாலை நிர்வாகத்தையோ கவனித்துக் கொள்ளுங்கள், உன்னுடைய உவமையைக் குறிக்க வேண்டிய நபரின் சரியான பெயரையும், உச்சரிப்பையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்களிடம் ஒரு அடைவு இல்லையென்றால், நீங்கள் அஞ்சல் இடத்தின் பிரதான சுவிட்ச்போர்டை அழைக்கவும், பெயர் மற்றும் சரியான உச்சரிப்பிற்காக கேட்கவும்.

உங்கள் உறை முகவரி. மேலதிக இடது கை மூலையில் உள்ள உங்கள் முகவரி திரும்பவும், முகவரியிடப்பட்ட முகவரியில் உறை மீது மையப்படுத்தப்படும். நீங்கள் அஞ்சல் முகவரி அனுப்பும் முகவரி பின்னர் ஒரு பெரிய வகையிலேயே எழுதப்பட வேண்டும். இரண்டு முகவரிகள் நிரந்தர மை (பேனா அல்லது மார்க்கர்) கொண்ட அனைத்து மூலதன எழுத்துக்களில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.

குறிப்பிட்ட நபரின் கவனத்திற்கு உறைபதைக் குறிக்கவும். இந்த அச்சுப்பொறியை "ATTN" அல்லது "ATTENTION" எனும் முகவரியின் முதல் வரியை மேலே அனுப்புவதற்கு அஞ்சல் அனுப்பப்பட்டு அதன் பின்னர் அனைத்து நபரின் பெயரையும் எழுதவும். எனவே, ஜான் டோவின் கவனத்திற்கு ஒரு உறைவைக் குறிக்கிறீர்கள் என்றால், அஞ்சல் முகவரி முதல் வரியை மேலே நீங்கள் சரியான "ATTN JOHN DOE" அல்லது "கவனத்தை JOHN DOE."

குறிப்புகள்

• உங்கள் கடிதத்தை சரியான நபர் சென்று கூடுதல் உறை பயன்படுத்த என்று சேர்க்க உறுதி. உன்னுடைய முகத்தின் முன் முகத்தின் மையத்தில் உள்ள நபர்களைப் பெயரிடுக அல்லது அச்சிட்டு, இந்த உறைக்குள் உங்கள் கடிதத்தை வைக்கவும், பின்னர் அஞ்சல் முகவரி மற்றும் அஞ்சல் போட வேண்டும் என்று உள்ள ஒரு உறைக்குள் வைக்கவும். தவறான நபர் அதை திறந்தால் இந்த வழியில் அவர்கள் உடனடியாக செல்ல வேண்டியுள்ளது.

எச்சரிக்கை

முறையான அஞ்சல் முகவரி மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை சேர்க்காத உறைகள் அனைத்தும் வழங்கப்பட்டால் சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படாது. உன்னுடைய இடுகையை இடுவதற்கு முன்பு சரியான தகவலை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.