அனைத்து மட்டங்களிலும் ஊழியர்கள் அறிவிப்பு குறிப்புகள் எழுத வேண்டும் (பொதுவாக மெமோஸ் என குறிப்பிடப்படுகிறது) அவர்களின் வேலைகள் ஒரு பகுதியாக. திறமையான மெமோஸை எழுதுவதன் மூலம், நல்ல தகவல் தொடர்பு திறன்களைக் கொண்ட ஒரு அறிகுறி என்பதால், அவற்றை எழுதிய நபர் மீது சாதகமாக பிரதிபலிக்கிறது. அறிவிப்பு memos ஒரு நிறுவனம் முழுவதும் ஊழியர்களுக்கு நேர்மறையான மற்றும் எதிர்மறை செய்தி கொடுக்கும். ஊக்குவிப்பு மற்றும் வேலைவாய்ப்பு அறிவிப்புகளை அடிக்கடி உற்சாகத்துடன் பெறலாம், கொள்கை மாற்றங்கள் மற்றும் வெட்டு அறிவிப்புகள் கவலை மற்றும் மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும். திடமான செய்தியை உருவாக்குவது, செய்திகளை தெளிவாகவும் நேர்மறையாகவும் வழங்க உதவுகிறது.
நீங்கள் தெரிவிக்க முயற்சிக்கும் முக்கிய செய்தி அடையாளம் காணவும். செய்தி வரவேற்கப்படுகிறதா இல்லையா என்பதைப் பிரதிபலிக்கவும், செய்தி வழங்கப்படுவதை எவ்வாறு சிறப்பாக வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தவும். எதிர்மறை செய்திகளுக்கு ஏதாவது செய்யப்படுவது பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் தேவைப்படலாம், நேர்மறை செய்திகள் ஏன் நிகழ்ந்தன பற்றிய விரிவான பின்னணி தகவல்களைச் சேர்க்காமல் செய்தி வழங்கப்படுவதைக் கவனிக்க முடியும்.
ஒரு குறிப்பின் நான்கு அடிப்படை கூறுகள் எப்படி என்பதை அறியுங்கள். வணிக எழுத்துகளில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவமைப்பிற்கு சிறந்த குறிப்புக்கள் அடங்கும். அவ்வாறு செய்யும்போது, மெமோ எழுத்தாளர்கள் தங்களது அறிவிப்புகளில் நடுநிலை வகிக்கிறார்கள் மற்றும் சார்புடையதாக தெரியவில்லை. தலைப்பு, திறப்பு, உடல் மற்றும் முடிவை: Memos நான்கு முக்கிய பிரிவுகள் உள்ளன.
உங்கள் தலைப்பை உருவாக்கவும். தலைப்புகள் நான்கு பிரதான பிரிவுகள்: முதல், தேதி, மற்றும் தலைப்பு. "To:" துறையில் பெறுநர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் வேலைப் பட்டங்கள் அடங்கும். "From:" துறையில் பெயர் மற்றும் பெயர் மெமோ இருந்து வருகிறது. "தேதி:" புலம் அடிக்கடி எழுதப்பட்ட திகதி, தயாரிக்கப்பட்ட தேதி அல்லது தயாரிக்கப்பட்ட தேதியிலிருந்து. "தலைப்பு:" புலம் பெறுபவர்களிடமிருந்து குறிப்புகளை நோக்குகிறது. இந்த துறைகள் பொதுவாக மின்னஞ்சல்களில் பயன்படுத்தப்படும் புலங்களைப் போலவே இருக்கின்றன, அவை ஒவ்வொன்றும் பின்வருமாறு தோன்ற வேண்டும்:
க்கு: இருந்து: தேதி: தலைப்பு:
குறிப்பு திறக்க எழுதவும். தொடக்கப் பத்திப் பேச்சு தொடர்பாக கவனம் செலுத்துகிறது. பெறுநர்கள் அறிவிக்கப்படுவதைப் புரிந்து கொள்ள உதவுவதற்கு தேவையான எந்த பின்புல தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது.
மெமோவின் உடல் எழுதவும். உடலில் உள்ள எந்தவொரு மற்றும் விரிவான தகவலையும் பெற்றவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு பணியாளரின் புதிய வேலை மற்றும் பொறுப்புகள் பற்றிய தகவல்களையும், அவற்றின் புதிய பாத்திரத்தை அவர்கள் எடுக்கும்போதும், விளம்பரங்களில் அடங்கும். கொள்கை மாற்றங்கள் புதிய கொள்கை பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஊழியர்கள் பாதிக்கும் எப்படி போது தகவல் சேர்க்க வேண்டும்.
குறிப்பு முடிவுக்கு எழுதவும். ஒரு நல்ல முடிவை மாற்றங்களைத் தயாரிக்க அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்கிறார்கள்.
குறிப்பு இருந்து சிறிது நேரம் எடுத்து புதிய கண்களை திருத்த அதை திரும்ப. நன்கு எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் இலக்கண பிழைகள் இல்லாதவை மற்றும் தெளிவான செய்திகளை வழங்குவதால்.
