உங்கள் நிறுவனம் ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்கியது, மேலும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அதைப் பற்றி தெரியப்படுத்த வேண்டும். இதை செய்ய எளிதான வழி ஒவ்வொரு கிளையண்டையும் ஒரு திட்டத்தை பற்றி அவரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர் கவனத்தை பெற, உங்கள் கடிதம் அவர் / அவள் அதை படிக்க வேண்டும், மற்றும் உங்கள் கடிதம் தகவல் இருக்க வேண்டும், அதனால் அவர் / அவள் திட்டத்தை பற்றி சரியாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்று. திட்டம் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு பயனளிக்கும் போதும், நேரடி அஞ்சல் அனுப்புதலைப் பற்றிக் கொள்ள தயங்குகிறார்கள், எனவே, தகவல் மற்றும் தூண்டுதலுக்கு இடையேயான சரியான சமநிலையை நீங்கள் கண்டிப்பாக வெட்ட வேண்டும்.
தேதி தட்டச்சு செய்து, ஒரு வரியை தவிர்க்கவும். வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளில் சேர்க்க, அல்லது ஒரு பொதுவான கடிதத்தை விரும்பினால், அவற்றைத் தவிர்ப்பதற்கு உங்கள் சொல் செயலாக்கத்திட்டத்தில் அஞ்சல் இணைப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
கூடுதல் வரியைத் தவிர்த்து, "அன்புள்ள திரு / எம் (கிளையன்ட் பெயர்)" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல் அல்லது "அன்பே மதிப்புடைய கிளையன்ட்" எனத் தட்டச்சு செய்யவும், பின்னர் பொதுவான வாழ்த்துக்கான ஒரு பெருங்குடல். இருப்பினும், குறிப்பாக அவர்களுக்கு உரையாடப்பட்ட செய்திகளை மக்கள் அதிகமாக வாசிக்கக்கூடியவர்களாக இருக்கிறார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பெயரையும் முகவரியையும் சேர்க்க விரும்பினால், நீங்கள் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும்.
வாடிக்கையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கும் ஏதோவொரு கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். ஒரு பொருத்தமான உண்மை அல்லது புள்ளிவிவரம் அவர்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கலாம்; உதாரணமாக. "உங்கள் குழந்தைகளுக்கு $ 50.00 ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு புதிய திட்டத்தில் நீங்கள் உறுதி செய்ய முடியும் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா?" இது போன்ற நேரடி நன்மைகளைத் தொடங்கி, வாடிக்கையாளர்களின் கவனத்தை பிடிக்கவும், அவற்றை இன்னும் படிக்கவும் ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
நிரல் பற்றி பொது விவரங்களை கொடுங்கள். வாடிக்கையாளர்களுக்கு தகவலறிந்த முடிவை எடுக்கக்கூடிய போதுமான தகவலை வழங்குங்கள், ஆனால் அவற்றை நீங்கள் நன்றாக அச்சிட வைப்பீர்கள். விவரங்களைப் பெற முடியும் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்; உதாரணமாக, உங்கள் வலைத் தளத்தில் விவரங்கள் மற்றும் வரவேற்பு பாக்கெட்டுகளில், நிரல் பயன்பாட்டோடு சேர்த்து வைக்கவும்.
அவர்கள் ஆர்வமாக இருந்தால் என்ன செய்ய கிளையண்ட் சொல்ல. அவர்கள் பதிவு செய்யக்கூடிய தொலைபேசி எண் அல்லது வலைத்தளத்தை வழங்கவும். பொருந்தக்கூடிய தேதி, இடங்கள் மற்றும் காலக்கெடுவை வழங்கவும்.
"உண்மையுள்ள," தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தை மூடி, மூன்று வரி இடைவெளிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் பெயரை உள்ளிடவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தின் கடிதங்களை அச்சிட்டு ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் உங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்திடவும். நீங்கள் ஒவ்வொரு நகரிடமும் கையொப்பமிட முடியாவிட்டால், உங்கள் பெயரின் ஒரு கிராஃபிக் உருவாக்கி அதை ஆவணத்தில் செருகலாம், அதனால் நீங்கள் எழுத்துக்களை அச்சிடுகையில், ஒவ்வொருவருக்கும் "கையொப்பம்" இருக்கும்.
