பெரும்பாலான வணிக பரிவர்த்தனைகள் போது, வாடிக்கையாளர்கள் வாங்கப்பட்ட அல்லது சேவைகளை வழங்கப்பட்ட போது செலுத்த எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. சில நிறுவனங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உண்மையில் கட்டணம் செலுத்துவதற்கு அனுமதிக்கின்றன, மேலும் மற்றவர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு காலமுறை தவணையை செலுத்துவதற்கு அனுமதிக்கின்றன. இது பெரும்பாலான நேரங்களில் நன்றாக வேலை செய்கிறது, மேலும் சில வியாபாரங்கள் பலவற்றில்லாமலேயே வாடிக்கையாளர்களுக்கு பிரச்சினைகள் உள்ளன. எனினும், வாடிக்கையாளர் செலுத்தும் சிக்கல்கள் எழுந்தால், வணிகங்கள் பணம் பெற சரியான நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். முதல் படிகளில் ஒன்று கட்டணம் செலுத்துவதற்கு பெரும்பாலும் ஒரு கடிதம்.
உங்கள் பெயர் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, தொடர்புத் தகவல் போன்ற தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் பக்கத்தின் மேல் வலது பக்கத்தில் தேதி ஆகியவற்றை இடுங்கள். உங்கள் தகவலைத் தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக பக்கத்தின் மேல் மையமாக உள்ள நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹைட்டைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் நீங்கள் இன்னும் சரியான பக்கத்திலேயே தேதி சேர்க்க வேண்டும்.
வாடிக்கையாளரின் பெயர், முகவரி மற்றும் கணக்கு எண் ஆகியவற்றை பொருத்து இருந்தால், பக்கத்தின் மேல் இருந்து ஆறு வரிகள், இடது பக்கத்தில் வைக்கவும்.
வாடிக்கையாளர் முதல் பத்தியில் கொடுக்க வேண்டிய தொகையை கொடுங்கள். இந்த கடிதத்தை ஒரு கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள், "இந்த கடிதம் தொகை (வெற்று) இல் பணம் செலுத்துமாறு கோர வேண்டும்." வாடிக்கையாளருக்கு பணம் செலுத்துமாறு அனுப்பப்பட்ட திகதியைக் கூறவும்.
வாடிக்கையாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு அவர் அனுப்பிய திகதியைக் கூறுங்கள். நீங்கள் ஒரு சிறிய கட்டணத்தை ஏற்றுக்கொள்ள அல்லது ஒரு கட்டண திட்டத்தைத் தீர்த்துக் கொள்ள விரும்பினால், மாநிலம்.
இரண்டாம் பத்தியில் தொடர்ச்சியான செலவினங்களின் விளைவுகளை வாடிக்கையாளரிடம் தெரிவிக்கவும். இதில் கட்டணம், வட்டி வீத அதிகரிப்பு, வழக்குகள் அல்லது சேகரிப்பு முகவர் நிறுவனங்களுக்கு கணக்குகளை அனுப்புதல்.
கடந்த வியாழனன்று தனது வியாபாரத்திற்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் தனது சரியான நேரத்தில் கவனம் செலுத்துவதற்கு நன்றி. கேள்விகளை உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள அவரை அழைக்கவும். பக்கத்தின் கீழே உங்கள் முழுப் பெயரையும், உங்கள் வேலை தலைப்புகளையும் தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் கையொப்பத்தை உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேலே வைக்கவும்.
