ஒரு கட்டிட அர்ப்பணிப்புக்கான திட்டமிடல் எப்படி

எந்த அமைப்பிற்கும் ஒரு கட்டிட அர்ப்பணிப்பு கொண்டாடுவது, வேலை மற்றும் திட்டமிடல் ஆண்டுகளின் உச்சநிலை ஆகும். இந்த நினைவை திட்டமிட பல வழிகள் உள்ளன. உங்கள் நிகழ்வைப் பொருத்தமாக இருக்கும் பொருள்கள் என்ன என்பதை முடிவுசெய்வதை நேரடியாக அனுபவிக்கவும். ஒரு நாடா வெட்டு இருக்கும்? ஒரு மதிய உணவைப் பற்றி என்ன? மதக் கூறுகளை நீங்கள் சேர்க்க விரும்புகிறீர்களா? இந்த கருத்துக்கள் பல உங்கள் வரவுசெலவுத்திட்டத்தை சார்ந்து இருக்கலாம், ஆனால் மதிப்புமிக்கது. உங்களிடம் சில வழிகாட்டு நெறிமுறைகள் இருந்தால், திட்டமிடல் செயல்முறையைத் தொடங்கவும்.

பல மாதங்கள் முன்கூட்டியே தேதி அமைக்கவும். எதிர்பார்ப்பு நிறைந்த தேதியில் உங்கள் கட்டிட ஒப்பந்தக்காரருடன் ஒருங்கிணைக்கவும். உள்ளூர் கட்டட ஒழுங்குகளைச் சரிபார்க்கவும் - நீங்கள் புதிய கட்டிடத்தில் ஒரு நிகழ்வை சட்டப்பூர்வமாக நடத்த முடியும் முன் உங்களுக்கு வழங்கப்படும் ஒரு சான்றிதழ் தேவைப்படலாம். நீங்கள் சமூக அளவிலான விழாவை திட்டமிட்டிருந்தால், பிற குழுக்கள் அல்லது நிறுவனங்களின் காலெண்டர்களை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் மேல்புறத்தில் பிரதான தேதிகள் இல்லை.

விருந்தினர் பட்டியலை பல மாதங்களுக்கு முன்பே தயாரிக்கவும். தேதி அழைக்கப்பட்ட VIP களுக்குத் தெரிவிக்கவும், அவர்களுக்கு பார்க்கிங் நிறுத்தும் இடங்களையும், சிறப்பு இடங்களையும் நீங்கள் வைத்திருப்பதாக தெரியப்படுத்தவும். கலந்துகொள்ளும் விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கையை மதிப்பிடுக: உங்கள் பட்டியலில் கவனமாகக் கவனியுங்கள் மற்றும் கலந்துகொள்ளும் நபர்களின் நிகழ்தகவு. பொதுவாக, பெரிய விருந்தினர் பட்டியலில், குறைவான சதவீதம் வருகை. 500 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விருந்தினர்களுக்கான பட்டியல்களுக்கு 25 சதவிகித வருகை ஆரம்ப மதிப்பீடாகும். விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கையை மதிப்பிடுவதற்காக, சமையற்காரர்கள் ஒரு தகவல்தொடர்பு வளமாக இருக்கிறார்கள்.

முன்கூட்டியே பல மாதங்கள், நீங்கள் சேவையில் பங்கேற்கலாம் என நம்புகின்ற மதகுரு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பிற பேச்சாளர்களை அழைக்கவும்.

இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்பே முழு விருந்தினர் பட்டியலில் அஞ்சல் மூலம் "தேதி சேமி" அறிவிப்புகளை அனுப்பவும்.

புத்தகம் மற்றும் சீக்கிரம் முடிந்தவரை சமையலறையில் சந்திக்கவும். விண்வெளி திட்டமிடல், மெனு, உபகரணங்கள் தேவை, நிறுத்துமிடம், மலர் ஏற்பாடு மற்றும் சேவை ஊழியர்கள் ஆகியவற்றில் முடிவுகளை எடுக்கவும்.

புத்தக உபகரணங்கள் வாடகை மற்றும் சேவைகள். ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் பல மாதங்கள் முன்னதாக கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதைத் தொடங்குங்கள். இந்த உபகரணங்கள் (நாற்காலிகள், அட்டவணைகள், லென்ஸ்கள், மேடை, ஒலி அமைப்பு மற்றும் மேடையில்), கைத்தறி, பூர்வீக, இசைக்கலைஞர்கள், அச்சுப்பொறி மற்றும் புகைப்படக்காரர் ஆகியவை அடங்கும். நிகழ்வை மறைக்கக்கூடிய எந்த ஊடகத்துடனும் பணிபுரிய தொடங்குங்கள்.

நிகழ்விற்கு மூன்று வாரங்கள் முன்பு அஞ்சல் அழைப்புகள். சாத்தியமானால் கை உரையாடல்.

இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னர் சேவை வழங்குனர்களுடன் மறுபரிசீலனை செய்து, அனைத்து விவரங்களையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும். நிகழ்வின் நிகழ்வுக்கான விரிவான அட்டவணை நிகழ்வுகளை செய்து, சேவை வழங்குநர்களுக்கு விநியோகிக்கவும். செல் தொலைபேசி எண்களுடன் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். நிகழ்ச்சிக்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னர் சேவையில் உள்ள நிரல்கள் அல்லது சேவையின் கட்டளைகள் அச்சிடப்பட வேண்டும்.

நிகழ்வுக்கு முந்தைய நாள், VIPs, மதகுருமார்கள் மற்றும் உணவுப்பொருட்களைக் கொண்ட போக்குவரத்துக் கூம்புகள் மற்றும் முன்பதிவு செய்யப்பட்ட பார்க்கிங் அறிகுறிகளுக்கான முன்பதிவு. அச்சுப்பொறியிலிருந்து நிரல் / சேவையின் கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வாடகை பொருட்களை பெறவும், அமைப்பு தொடங்கவும். தேவைப்பட்டால் மீடியாவின் மறு-தொடர்பு உறுப்பினர்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட இட ஒதுக்கீடு.

நிகழ்வின் தினத்தன்று, திட்டத்தைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் நீங்கள் வேலைக்கு அமர்த்தியுள்ள பணியாளர்களை சார்ந்து இருக்க வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• கட்டிடத்தின் நோக்கத்தை மதிக்க அர்ப்பணிப்பு வடிவமைக்க. உதாரணமாக, ஒரு புதிய பள்ளி கட்டடத்தை அர்ப்பணிப்பதில் மாணவர்கள் அர்த்தமுள்ள பாத்திரங்களை ஆற்ற முடியும், அல்லது விருந்தினர்கள் ஒரு பொது தோட்ட மையத்தின் அர்ப்பணிப்புடன் காட்டுப்பன்றி விதைகளை தூக்கி எறிவதற்காக அழைக்கப்பட்டனர். புதிய கட்டிடத்திற்கான பணம் நன்கொடை வழங்கப்பட்டால், அர்ப்பணிப்புக்கு முந்தைய இரவிற்கான நன்கொடையாளர்களுக்கான ஒரு தனியார் "பதுங்கிடப்பட்ட பார்வையை" கொண்டிருக்கும் திட்டத்தை திட்டமிட வேண்டும்.