பெரும்பாலான கணக்கியல் அமைப்புகள் மேலாளர்கள் தற்போதைய கடன்களை கட்டுப்படுத்த உதவும் A / P (கணக்கு செலுத்தத்தக்கவை) வயதான அறிக்கையை வழங்குகின்றன. இந்த அறிக்கை ஒரு நிறுவனத்திற்கு கடன்பட்டிருக்கிறது, யார் யாருக்கு எவ்வளவு காலம் உள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது. பணம் இறுக்கமாக இருக்கும்போது, அவர்கள் கட்டணம் செலுத்துவதால், பில் பணம் செலுத்துவது பொதுவானது, அதே நேரத்தில் அனைத்து கட்டணங்களையும் செலுத்துவதில்லை.
முக்கியத்துவம்
ஒரு ஏ / பி வயதான அறிக்கை நிறுவனங்கள் பணப் பாய்ச்சலை நிர்வகிக்க உதவுவது மட்டும் அல்ல, ஆனால் ஆரம்ப கட்டண தள்ளுபடிகளை பயன்படுத்தி கொள்ள உதவுகிறது. இந்த பிரபலமான அறிக்கையில் விரிவான தகவல்கள் உள்ளன, இது மேலாண்மை பிழைகள் மற்றும் முரண்பாடுகளை அடையாளம் காண முடியும். ஒரு வயதான அறிக்கையில் மொத்தம் பொதுவாக ஒரு வியாபாரத்தின் தற்போதைய நடப்பு கடமைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது மற்றும் பொதுவான லீடரில் செலுத்த வேண்டிய சமநிலைக்கு பொருந்த வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு வயதான அறிக்கை $ 200 கொடுக்கப்படும்போது, இந்த அளவு பொது தளத்திலும் இருக்க வேண்டும். அப்படி இல்லையென்றால், பிரச்சினைகளை அடையாளம் கண்டறிந்து அவற்றை சரி செய்ய ஆராய்ச்சி தேவை.
வடிவங்கள்
விற்பனையாளர், விலைப்பட்டியல் தேதி, பணம் செலுத்தும் தேதி மற்றும் பிற வடிவங்கள் மூலம் வயதான அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படலாம். மிகவும் பொதுவான பாணி "30 நாட்களுக்குள்", "30 நாட்களுக்குள்", "61 முதல் 90 நாட்களுக்கு", "90 நாட்களுக்குள்", "30 நாட்களுக்குள்" என்ற நான்கு நெடுவரிசைகளுக்கு விற்பனையாளரின் பெயர்களைக் காட்டுகிறது. ஒரு பில் எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதைப் பொறுத்து இந்த நெடுவரிசைகளில் எண்கள் வைக்கப்படுகின்றன.பொதுவாக இந்த அறிக்கையில் வலதுபுறம் உள்ள "மொத்தம்" நெடுவரிசை உள்ளது, எல்லா நெடுவரிசை எண்கள் சேர்க்கப்பட்டு மொத்த கடன் கணக்கிடப்படுகிறது
பகுப்பாய்வு
பில்கள் காலப்போக்கில் செலுத்தப்படுவதைத் தவிர, மேலாளர்கள் A / P வயதைப் பற்றிய அறிக்கை பணப் பாய்ச்சல்களை ஆய்வு செய்வதற்கும், பொறுப்புகளை விற்பனை செய்வதற்கும் மற்றும் பொருட்களை விற்பனை செய்வதற்கும் எப்படி பொறுப்பேற்கும் என்பதோடு சேர்த்து. நிதி விகிதங்கள் பகுப்பாய்வில் உதவிகரமாக இருக்கும், அதாவது "நாட்கள் செலுத்தும்" விகிதம், இது ஒரு நாளைக்கு விற்கப்படும் பொருட்களின் விலைகளால் செலுத்தப்படும் சராசரி கணக்குகளை வகுப்பதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது. இந்த விகிதம் மிகவும் குறைவாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ இருக்கும் போது, வயதான பகுப்பாய்வு மற்றும் மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகள் கண்டறிய நேரம் கிடைக்கும்.
பரிசீலனைகள்
அர்த்தமுள்ள தகவல்களை வழங்க வயதான அறிக்கைகள், கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய அமைப்புகளில் உள்ள தரவு துல்லியமானதாக இருக்க வேண்டும். கடந்த காலத்தில் தவறான காலங்களுக்கு உள்ளீடுகளை இடுவதை தடுக்க முன்கூட்டி காலங்கள் மூடப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், கணக்கில் செலுத்தத்தக்க மாஸ்டர் கோப்பில் நகல்களைப் பார்க்கவும், ஒரு விற்பனையாளரை ஒருமுறை விடவும் அதிகமான இடத்திற்கு அனுப்பியுள்ள ஒரு பொதுவான பிரச்சனை. விற்பனையாளர்கள் எளிதில் இணைக்கப்படுவதற்கு சில அமைப்புகள் அனுமதிக்கின்றன, பதிவுகள் சிக்கலின் பிரதிகளை திருத்துகின்றன. கிடைத்தால், இந்த செயல்பாட்டை பயன்படுத்தவும், ஏனெனில் மாற்று தரவு கைமுறையாக மாற்றுவது, இது திறமையான செயலாக இல்லை.
