ஒரு நிறுவனம் நல்ல மற்றும் சப்ளையர்களிடமிருந்து சேவைகளை வாங்கும் போது, வாங்குவதற்கான கொள்முதல் ஒழுங்கு (PO) ஐ வெளியிடுகிறது. PO வாங்குவதற்கு ஒரு ஒப்பந்தமாக செயல்படுகிறது, குறிப்பிட்ட விலை, அளவு, செலுத்துதல் மற்றும் விநியோகம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.
வரையறை
கொள்முதல் ஆணை என்பது, வணிகத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஆவணம் என்பது, பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு விநியோக முறையோ அல்லது சேவையோ கோர வேண்டுமென்றால், பின்னர் பொதுவாக ஒரு தேதியை அமைக்கலாம்.
வகைகள்
நிலையான PO ஒரு வாடிக்கையாளர் குறிப்பிடப்பட்ட PO இலக்கத்திற்கு ஒருமுறை ஆர்டர் செய்ய அனுமதிக்கின்றது, மேலும் குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பின்னர் PO ஐ மூடப்படும். நின்று அல்லது போர்வை PO ஒரு நிறுவனத்தை அதே தயாரிப்பு எண்ணை பல முறை ஒரே வரிசையில் ஆர்டர் செய்ய அனுமதிக்கிறது.
நிலைமை
PO உடன் தொடர்புடைய கொள்முதல் செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் திறந்த POs நிலை மாற்றங்கள். PO ஐ திறந்தால் மூடப்பட்ட, ரத்து செய்யப்பட்ட, பின் உத்தரவிடப்பட்ட, முழுமையடையாத மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் கணினியைப் பொறுத்து மேலும் மாற்றலாம்.
முக்கியத்துவம்
திறந்த கொள்முதல் ஆணைகளின் மொத்த டாலரின் அளவு மூலம் எதிர்பார்க்கப்படும் ரசீதுகளை மறைப்பதற்கு ஒரு நிறுவனம் விரைவில் அதன் பணத் தேவைகளை அடையாளம் காண முடியும்.
பரிசீலனைகள்
திறந்த PO பிரச்சினைகள் (அளவு, தரம் அல்லது விலை முரண்பாடுகள்) உடனடியாக தீர்க்கவும். தீர்க்கப்படாத சிக்கல்கள் பிற செயல்பாட்டுப் பகுதிகளில் (பெறுதல், கணக்குகள் செலுத்தக்கூடிய மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை) சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும்.
