கடன் கடிதம் எவ்வாறு கையாள வேண்டும். கடன் கடிதங்கள் இரண்டு கட்சிகளுக்கும், ஒரு வாங்குபவருக்கும், ஒரு விற்பனையாளருக்கும் இடையே உள்ள ஒப்பந்தங்களின் பகுதிகள். ஒரு தயாரிப்பு மற்றொரு நாட்டிற்கு ஏற்றுமதி செய்யப்படும் போது இவை பொதுவாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அரசாங்க அலுவலகங்கள் டெவலப்பர்கள் அல்லது பிற வணிகக் கட்சிகளிடமிருந்து கடன் கடிதங்களை நம்பியுள்ளன. வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளரின் நலன்களைப் பாதுகாப்பதற்காக ஒரு கடன் கடிதம் அடிப்படையில் உள்ளது; ஒரு கடிதம் கடன் விற்பனையாளருக்கு வாங்குபவரின் வங்கியால் செலுத்தப்பட வேண்டிய பணம், மற்றும் அந்த வங்கியில் சில ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட்டால் மட்டுமே. பிற சுருக்க நிதி பரிமாற்றங்களைப் போலவே, ஒரு கடன் கடிதத்தை கையாளுதல், நிபுணத்துவம் மற்றும் கவனத்தைத் தேவைப்படுத்துகிறது.
உங்கள் வாங்குபவரின் அல்லது விற்பனையாளர் வெளிப்படையான உங்கள் விதிமுறைகள் அமைக்கவும். கடன் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன் விலைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றி தெளிவாக இருக்கவும்.
கடிதம் எழுதப்பட்டவுடன், உங்கள் வாங்குபவருக்கு அல்லது விற்பனையாளரைத் தொடர்புகொண்டு, பணம் செலுத்துவதற்கு வங்கிக்கு தேவையான ஆவணங்கள் தேவைப்படும். ஏதாவது தவறுகள் அல்லது தவறான எண்ணங்கள் பின்னர் யாரோ நிறைய பணம் செலவாகும்.
ஆவணங்கள் சரியான தேவைகள் வங்கி இரட்டை சோதனை. நீங்கள் இருவரும் என்ன ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி உங்களுக்கும் மற்ற கட்சிக்கும் இடையே ஒரு நல்ல புரிந்துணர்வைக் கொண்டிருக்கும்போது, இது வங்கிக்காக வேலை செய்யும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வங்கி அல்லது விவரங்களை சரிபார்க்கக்கூட இருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் கடன் கடிதத்தில் உள்ளதைப் பொருந்துகிற ஆவணங்களுடன் வலியுறுத்துவார்கள். கடனளிப்பு கடிதம் விற்பனையாளருக்கு கட்டணம் செலுத்துவதற்கு தேவையான ஆவணங்கள் (கப்பல், வங்கி, முதலியன) தேவைப்படுவதைக் குறிப்பிடுகின்ற ஒரு ரூபரி எனும் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
கட்சிகள் இடையே கடன் கடிதம் அனுப்பும் ஒரு முறை ஒப்பு. நீங்கள் தபால் முறைகள் அல்லது மின்னணு முறைமையைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் தெளிவானதாக இருக்கலாம். ஒரு இழந்த கடிதம் கடன் பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு முக்கிய தடை ஆகும்.
நீ யார் கையாள்கிறாய் என்று. கட்சிகள் ஒருவருக்கொருவர் சில தகவல்கள் இருந்தால் பரிவர்த்தனைகள் அனைத்து வகையான சிறந்தது. வெளிநாட்டுக் கட்சிகளுடன் பரிவர்த்தனைகளுக்கு கண்மூடித்தனமாக செல்லாதீர்கள். சில மணிநேரத்தை தொலைபேசியை எடுப்பது முழு செயல்முறையையும் மிகச் சிறந்ததாக்குகிறது.
