ஒரு தகவல்தொடர்பு பாய்வு விளக்கப்படம் உருவாக்குவது எப்படி

வணிக ஓட்டங்கள், பணி குழுக்கள், ஆய்வு குழுக்கள், சர்ச் பைபிள் ஆய்வுகள், குடும்பங்கள் மற்றும் வழக்கமாக தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய வேறு எந்தக் குழுவினருக்கும் தகவல்தொடர்பு ஓட்டம் வரைபடங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவற்றை உருவாக்குவது எளிதானது - விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் நபர் குழு உறுப்பினர்களின் அதிகாரப்பூர்வ தரவரிசையைப் பற்றியும், தொடர்பு கொள்ளும் முறையான போக்கைப் பற்றியும் தெளிவானதாக இருக்கும். Microsoft Word இல் உள்ள ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி இந்த கட்டுரை ஆராயப்படும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஓட்டம் விளக்கப்படம் டெம்ப்ளேட்

• கணினி

• பிரிண்டர்

• அச்சுப்பொறி தாள்

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் டூல் பார்விலிருந்து ஒரு "புதிய" ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "புதிய ஆவணம்" தேர்வுகள் கொண்ட ஒரு பெட்டி திரையில் பாப் அப் செய்யும். இடது பக்கத்தில் உள்ள "டெம்ப்ளேட்" நெடுவரிசைக்குச் சென்று "மேலும் பிரிவுகள்" என்பதைக் கீழே ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.

"மேலும் பிரிவுகள்" பட்டியலைக் கீழே நகர்த்தவும், "விளக்கப்படங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, உங்கள் விருப்பப்படி ஒரு ஓட்ட அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "நிதி திரட்டும் ஏலம்" பாய்வு விளக்கப்படம் ஒரு தகவல்தொடர்பு ஓட்ட அட்டவணையில் சிறப்பாக செயல்படலாம். திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள "பதிவிறக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. விளக்கப்படம் தானாக உங்கள் திரையில் பதிவிறக்கும்.

உங்கள் குழுவின் உறுப்பினர்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்பு தேவைகளின் அடிப்படையில் விளக்கப்படம் தனிப்பயனாக்கலாம். உதாரணமாக, மேல் பெட்டி, நீங்கள் அணி தலைவர் பெயர் எழுத வேண்டும். பொறுப்பிற்கு மேற்பட்ட நபர்கள் இருந்தால், கருவிப்பட்டியில் "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் மற்றும் பொத்தான்கள் "வடிவத்தைச் சேர்" மற்றும் "வலது பக்கம் இடது" ஆகியவற்றைக் கிளிக் செய்யவும். பெயர்கள் மற்றும் கடமைகளைத் தட்டச்சு செய்ய பெட்டிகளில் சொடுக்கவும். ஓட்டம் விளக்கப்படம் பார்வை தொடர்பு மற்றும் செய்திகள் ஓட்டம் எப்படி காட்ட.

உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​"கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "சேமி". எதிர்கால அணுகலுக்காக நீங்கள் கோப்பை சேமிப்பதற்கான இடத்தை நினைவில் கொள்க. நீங்கள் நகலை அச்சிட தயாராக இருந்தால், "கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "அச்சிடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அச்சு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், காகித அளவு மற்றும் பிரதிகள் எண்ணிக்கை கணக்கில் அமைப்புகளை மாற்ற, பின்னர் "அச்சு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு நிறுவனத்தில் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு இரு விதமாக இருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் தரவரிசையில் உள்ள தரவரிசை தகவலை ஓரளவிற்கு கீழே வைக்கவும்.