முக்கியமான காரணங்களைக் குறிப்பிடாமல் இருப்பதால், ஒரு காரணம் திட்டங்கள் அல்லது நேரம் செலவில் மதிப்பிடப்படவில்லை என்பதால் மதிப்பிடப்படுகிறது. உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக உறுதிப்படுத்த உதவுவதற்கு, நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் முக்கிய கட்டுப்பாட்டு சிக்கல்களை புரிந்துகொள்ளவும், உங்கள் திட்டத்தை சரியான கட்டுப்பாடுகளுடன் அமைக்கவும்.
மேலாண்மை மேலாண்மை
மூத்த முகாமைத்துவ உறுப்பினர் ஒருவர் அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் இந்த திட்டத்தை அறிவிக்க வேண்டும், ஏன் திட்டம் தொடங்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பாதிக்கப்பட்டவர்களுக்கு பாதிப்பு ஏற்பட்டுள்ளது. பாதிக்கப்பட்டவர்களைப் பொறுத்தவரை, மாற்றுவதற்கு குறைந்த எதிர்ப்பை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
அட்டவணை
காலப்போக்கில் உங்கள் திட்டம் தொடங்குகிறது என்பதை உறுதி செய்து, அந்த பணிகள் சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்படும். உங்கள் திட்டம் திட்டமிடப்பட்ட நிறைவு தேதி மூலம் உறுதிப்படுத்த உதவுவதற்காக, சிக்கலான வழிமுறையைப் பயன்படுத்துங்கள். இந்த முறை சிக்கலான மற்றும் அல்லாத முக்கிய பணிகளை தாக்கத்தை கால தாமதமாக திட்டம் முடிவடைகிறது.
செலவுகள்
சுலபமாக தட்டச்சு வகைகளாக வரவு செலவுத் திட்ட செலவை உடைக்கவும். உண்மையான செலவுகள் பற்றிய தெளிவான புரிந்துணர்வைக் கொண்டிருப்பதால், அவை செலவழிக்கப்படுவதால், செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன என்பதை உறுதிசெய்யவும். பில்கள் அங்கீகரிப்பதற்கு பொறுப்பான திட்ட குழு உறுப்பினர்களைக் கற்பித்தல்; மற்றபடி செலவுகள் விரைவாக அதிகரிக்கலாம்.
தேவைகள்
திட்டப்பணியாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை வழங்குவதற்கான விநியோக திட்டம் பொருந்தும் வகையில் தேவைகளை வரையறுக்க ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, ஒரு புதிய கணினி அமைப்பின் தேவைகள் மட்டுமே தயாரிக்கப்படும் அறிக்கைகளை வரையறுக்க வேண்டும், ஆனால் அந்த அறிக்கைகளை தயாரிக்க கைப்பற்ற வேண்டிய அடிப்படை தரவு அல்ல; பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அமைப்பு குறிப்பிட்ட அறிக்கைகளை தயாரிக்கும் திறன் கொண்டிருக்காது.
பங்குதாரர்களுக்கு என்ன வேண்டுமானாலும் வழங்குவதற்கு ஒரு திட்டத்தின் முடிவைக் காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் திட்ட முன்னேற்றத்துடன் ஒப்பந்தத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த இடைக்கால வழங்கல்களை வழங்குதல். பயனீட்டாளர்களுடன் தகவலை பகிர்ந்து கொள்ளும் திட்டத்தின் இறுதி வரை காத்திருக்க வேண்டியது என்னவென்றால், வழங்கப்பட்டதில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டுமாயின், திட்ட செலவினங்களைக் குறைக்கலாம்.
கம்யூனிகேஷன்ஸ்
திட்டம் குழு மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு தகவல்தொடர்பு தெளிவானதாகவும் புரிந்துகொள்ளத்தக்கதாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தகவல்தொடர்புகளின் முறிவுகள் விரைவில் ஒரு திட்டம் மற்றும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் குழுவில் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும்.
பணியாளர் நியமனம்
திட்ட நோக்கங்களை அடைய தேவையான அனைத்து திறன்களையும் கொண்டுள்ள மக்களுடன் இந்த திட்டத்தை நீங்கள் பணியாற்றியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். திட்ட ஊழியர்களுடன் வாராந்திர கூட்டங்களைக் கொண்டிருங்கள், எனவே நீங்கள் விரைவில் எந்த திட்ட குழு அல்லது பங்குதாரர் பிரச்சினைகளை தீர்க்க முடியும்.
சரிபார்ப்பு பட்டியல்
நீங்கள் கண்காணிக்க மற்றும் கட்டுப்படுத்த வேண்டும் அனைத்து பகுதிகள் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் தயார். நீங்கள் கண்காணிக்க என்ன மற்றும் எவ்வளவு அடிக்கடி முடிவு. கட்டுப்பாட்டின் கீழ் இல்லாத சிக்கல்களில் நடிக்க வேண்டாம்.
