வியாபார நிர்வாகத்தின் முக்கியமான அம்சம், விற்பனையாளர்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற நபர்களுடன் தொடர்புகொள்வதாகும். முகம்-முகம் தொடர்பு அடிக்கடி வழக்கமான வணிக கடித வணிக வணிக மின்னஞ்சல் மூலம் மாற்ற முடியும். வியாபாரக் கடிதங்களை எழுதுவது போல, தொழில் நுட்பத்துடன் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் புள்ளியை முழுவதும் பெறமுடிகிறது.
தயாரிப்பு மற்றும் வடிவமைத்தல்
ஒரு செய்தியை உருவாக்கும் முன் வணிக மின்னஞ்சலின் பார்வையாளர்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரு நம்பகமான மற்றும் நீண்டகால விற்பனையாளருக்கு ஒரு மின்னஞ்சலானது ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கான நோக்கத்தை விட வேறுபட்டது. பொருள் வரி தெளிவாக தெளிவற்ற இல்லாமல் மின்னஞ்சல் நோக்கத்தை அடையாளம் வேண்டும். பெறுநரின் முழு பெயர், அல்லது "சார்" அல்லது "மேடம்" என அறியப்பட்டால், "அன்பே" போன்ற தொழில்முறை வணக்கத்துடன் உங்கள் மின்னஞ்சலை தொடங்கவும். ஆரம்ப தொடர்புக்குப் பிறகு, பெறுநர் இன்னும் முறையான வணக்கத்துடன் வசதியாக இருக்கலாம்.
உள்ளடக்க
பயனுள்ள வர்த்தக மின்னஞ்சல்கள் ஒரு மைய கருத்தில் கவனம் செலுத்துகின்றன, எனவே செய்தி முடிந்தவரை குறுகியதாக இருக்க வேண்டும். முகபாவங்களை மின்னஞ்சல்களில் அனுப்ப முடியாது என்பதால், தவறான கருத்துகளுக்கு வழிவகுக்கும் முரண்பாடான அல்லது தவறான கருத்துகளை தவிர்க்கவும். முழுமையான வாக்கியங்களில் எழுதுங்கள். சுருக்கங்கள், வழக்குகள் மற்றும் பேச்சுவார்த்தைகள் ஆகியவை வாசகரை குழப்பக்கூடும் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை குறைக்கும்.
