ஊதியக் கொள்கை சம்பளங்கள், காலக்கெடு, ஊதிய அட்டவணை மற்றும் பணம் செலுத்தும் முறைகள் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்கும் ஒரு ஊதிய செயல்முறை விவரிக்கிறது. ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைகள் தெளிவான மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட ஒப்புதல் செயல்முறை, திறமையான ஊதிய நடவடிக்கைகள், படிவங்கள் மற்றும் பொருத்தமான கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகின்றன. நிறுவப்பட்ட ஊதிய கொள்கை மற்றும் நடைமுறைகளை கொண்ட ஒரு நிறுவனம் சம்பளங்கள் மற்றும் ஊதியங்கள் துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் பணம் சம்பாதிக்க முடியும்.
முக்கியத்துவம்
எந்த நிறுவனத்திலும் மிகப்பெரிய செலவுகளில் ஒன்றான சம்பளம் ஒன்றாகும். ஊதியக் கொள்கை இந்த செலவினத்தை கட்டுப்படுத்தவும் பாதுகாக்கவும் உள் காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை நிறுவுகிறது. இது மோசடி மற்றும் மோசடி சாத்தியம் நிகழ்வுகளை குறைக்கிறது. பெரிய நிறுவனங்களில், ஊதிய செயல்முறை நிறைய நேரம் மற்றும் வளங்களை உள்ளடக்கியது. சம்பள நடைமுறைகள் நேர சேகரிப்பு, ஆவண செயலாக்கம், தரவு நுழைவு, பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பதிவு செய்தல் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் செயல்திறனை உருவாக்குகின்றன. கணினி தொழில்நுட்பத்தில் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் முன்னேற்றங்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், நடைமுறைகள் செலவு குறைந்தவை மற்றும் நிறுவனத்தின் பணத்தை சேமிக்க முடியும்.
நோக்கம்
சரியான நேரத்தில் சரியான ஊதியத்தை ஊழியர்கள் எப்போதும் பெறுவார்கள் என்று ஒரு ஊதிய கொள்கை உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. இது நிறுவனம் கூட்டாட்சி, மாநில மற்றும் உள்ளூர் சட்டங்கள் குறிப்பாக வரி, மருத்துவ, சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் நியாயமான தொழிலாளர் தரங்களை குறிக்கும் அந்த உறுதி. சட்டத்துடன் இணங்குதல் நிறுவனம் நிறுவனம் அபராதம் செலுத்துவதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது. ஊதிய செயல்முறைகள், நிறுவப்பட்ட இழப்பீட்டு கட்டமைப்புகள் மற்றும் அமைப்புகள், துறை வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் கூட்டு பேரம் பேசும் ஒப்பந்தங்களை செயல்படுத்த உதவுகின்றன.
அம்சங்கள்
ஒரு சம்பளக் கொள்கையானது சம்பள ஊழியர்கள் மற்றும் மேலாளர்களின் பொறுப்புகளையும் பொறுப்புகளையும் வரையறுக்கிறது. ஊதியம் ரகசிய தகவலை உள்ளடக்கியது என்பதால், கொள்கை அணுகல் மற்றும் பாதுகாப்பு அளவைக் குறிப்பிட வேண்டும். பல்வேறு ஊழியர்களின் குழுவினரால் தேவையான பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது. சம்பள நடைமுறைகள் ஊழியர் பணியமர்த்தப்பட்டபோது இருந்து செயல்முறை விவரம். புதிய பணியமர்த்தல், வேலைவாய்ப்பு மாற்றங்கள், தகவல் புதுப்பிப்புகள், சிறப்புக் கொடுப்பனவுகள், கழிவுகள், நேர அறிக்கைகள் மற்றும் முடித்தல் ஆகியவற்றைச் செயலாக்குவதற்கு தேவையான ஊதிய செயல்பாடுகள் மற்றும் படிவங்கள் இதில் அடங்கும்.
பரிசீலனைகள்
மோசடி ஆபத்து குறைக்க, ஊதிய கொள்கை உள் கட்டுப்பாடுகள் இருக்க வேண்டும். ஒரு முறை கட்டுப்பாடு என்பது கடமைகளை பிரித்தல். உதாரணமாக, ஊதிய செயலாக்கத்தில் ஈடுபட்டுள்ள இரண்டு பணியாளர்கள் இருந்தால், ஒருவர் ஊதிய ஆவணங்களை தயாரிப்பார், மற்றொன்று அங்கீகாரம் மற்றும் ஒப்புதல் கொடுக்கும். ஒரு ஒப்புதல் அதிகாரம் அனைத்து ஊதியங்களையும் மீளாய்வு செய்ய வேண்டும். கணக்கியல் போன்ற மற்றொரு குழு அல்லது துறை ஊதிய பரிவர்த்தனைகளை தணிக்கை செய்யலாம். சம்பள நடைமுறைகள் சம்பளத் தகவலின் இரகசியத்தன்மையையும் பாதுகாக்க வேண்டும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அவை கிடைக்கும் என்று உறுதி செய்ய வேண்டும்.
பொறுப்புகள்
ஊதிய திணைக்களம் செயல்திறன் மற்றும் சரியான நேரத்தில் ஊதிய செயலாக்க உறுதிப்படுத்த ஊதிய வேலை ஓட்டம் நிர்வகிக்கும் பொறுப்பு. இது சம்பள ஆவணங்களை சமர்ப்பிப்பதற்கான ஊதிய அட்டவணை மற்றும் காலக்கெடுவை நிறுவுகிறது. சம்பள ஊழியர்கள் சம்பள முறைமையில் தகவல்களை அணுகவும் கட்டுப்படுத்தவும் கட்டுப்படுத்தலாம். அவர்கள் கணினியில் தகவலை உள்ளிட்டு தேவையான மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும். தேவைப்படும் ஊதிய ஆவணங்களை நிறைவுசெய்து, காலக்கோடுகளுக்கு அனுப்பப்படுவதை மேலாளர்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பணம் செலுத்துதல் மற்றும் கழிப்பறைகளை மீளாய்வு செய்வதற்கு ஊழியர்கள் பொறுப்பு வகிக்கிறார்கள், எந்தவொரு முரண்பாட்டின் ஊதிய திணைக்கட்டுக்கும் ஆலோசனை வழங்குகின்றனர். அவர்கள் தங்கள் தகவலை புதுப்பித்தனர்.
