உண்மையிலேயே உத்தியோகபூர்வமாக இருக்க வேண்டும், ஒரு அறிக்கை ஒன்று அல்லது ஒரு அமைப்பு அல்லது ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தால் நிறுவனத்தின் தலைப்பைப் பற்றிய தகவலை அணுகுவதற்கு வழங்கிய ஒரு அமைப்பு மூலம் எழுதப்பட வேண்டும்; கூடுதலாக, அந்த அறிக்கை நிறுவனத்திற்கு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒலிம்பிக் போட்டிகளில் ஒரு உத்தியோகபூர்வ அறிக்கை சர்வதேச ஒலிம்பிக் கமிட்டி ஒன்றில் இருந்து அல்லது குழுவால் அனுமதி வழங்கப்பட்ட ஒரு அடித்தளத்திலிருந்து வரலாம். தகவலின் ஆதாரத்திற்கான எழுத்தாளரின் அருகாமையையும் அறிக்கையின் ஒரு நிறுவனத்தின் ஒப்புதலையும் இது உத்தியோகபூர்வமாக ஆக்குகிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
தலைப்பை அறிக்கை செய்யவும்
-
ஒப்புதல் நிறுவனம்
-
தகவல் மூல அணுகல்
நேர்காணல்கள், வெள்ளைத் தாள்கள், கட்டுரைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பதிவுகள் மூலம் அறிக்கை எழுதத் தேவையான தகவல்களை சேகரிக்கவும். ஒப்புதல் பெற்ற நிறுவனத்திற்கு வேலை மற்றும் எழுதுதல் என்றால், நீங்கள் மற்றொரு நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதோடு, ஒப்புதல் பெற விரும்புவதைக் காட்டிலும் குறைவான தொந்தரவுகளை ஏற்படுத்தும்.
உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கையை ஒரு அறிமுகத்துடன் தொடங்குங்கள், தலைப்பைப் பற்றிய ஒரு அறிக்கை உட்பட, ஏன் அறிக்கை வெளியிடப்பட்டது மற்றும் பின்வரும் பக்கங்களில் வழங்கப்பட்ட தகவலின் சுருக்கம்.
முதலில் தலைப்பைப் பற்றிய மிக முக்கியமான தகவல்களை வழங்கவும், உங்கள் வாசகருக்கு வழிகாட்ட, அறிக்கையின் உடலில் உள்ள பொருத்தமான தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
நம்பகத்தன்மையை நிலைநாட்டவும், தேவைப்பட்டால் ஒப்புதலுடனான அமைப்புடன் தொடர்பு கொள்ளவும் ஒவ்வொரு ஆதாரத்தையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
அதன் உள்ளடக்கத்தை ஒப்புக் கொள்ள வேண்டிய நிறுவனத்துடன் ஒரு வரைவை பகிர்ந்து கொள்வதற்கு முன்னர் உங்கள் உத்தியோகபூர்வ அறிக்கையை கவனமாக சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
நிறுவனத்தால் கோரப்பட்ட எந்த மாற்றத்தையும் செய்ய முடிந்தால், அட்டைப் பக்கத்தில் அதன் லோகோவைப் பயன்படுத்தும்படி கேட்கவும். ஒப்புதல் நிறுவனத்திற்கான எழுத்து எழுதியிருந்தால், நிறுவனத்தின் கடைசி லோகோவின் ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழும் நிறுவனத்தின் லோகோவை ஒருமுறையாவது மற்றும் அதன் பதிப்புரிமையைப் பயன்படுத்துங்கள்.