நிகழ்வுகள் திட்டமிட எப்படி

நிகழ்வுகள் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக வணிகங்களுக்கான முக்கியமான கருவிகளாக இருக்கின்றன; சிலர் உட்புறமாகவும், ஊழியர்களிடையே கவனம் செலுத்தவும், மற்றவை மற்றவர்களுக்காக சந்தைப்படுத்தப்படும். எப்படியிருந்தாலும், ஒரேவிதமான திட்டமிடல் நிகழ்வுக்குச் செல்கிறது, அதேபோல் நிகழ்வுகள் ஒரு வெற்றியாக வரவிருக்கும் நிகழ்வுக்காக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். நிகழ்வுகள் கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்பு தேவை. ஒரு பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு தொடர்ந்து உங்கள் நிகழ்வு சீராக சென்று உறுதி உதவ முடியும்.

நிகழ்விற்கான உங்கள் குறிக்கோளை நிர்ணயிக்கவும். மார்க்கெட்டிங் கருத்தரங்கில் நீங்கள் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் பார்பிக்யூவைத் திட்டமிட்டிருந்தால், உங்கள் பொறுப்புகள் வித்தியாசமாக இருக்கும். நீங்கள் எதிர்பார்த்ததைப் பற்றி விரிவான வழிமுறைகளைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்; அங்கு எத்தனை பேர் வருகிறார்கள், எவ்வளவு பெரிய இடம், மற்றும் மார்க்கெட்டிங் சார்ந்த காரணிகளை நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களைப் பெறுவது அல்லது மேலாண்மை அல்லது மற்ற ஊழியர்களுக்கு ஒரு பெர்க் என்றால் அது போன்ற நடைமுறை கூறுகள் உள்ளன.

பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும். யாராவது நிகழ்வைச் செலுத்த வேண்டும், நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் ஒப்புதல் தேவைப்படும். உங்கள் நேரத்தையும், மண்டபத்தையும், எந்த உணவு அல்லது அலங்காரங்கள், பேச்சாளர்கள் அல்லது நடவடிக்கைகள், மற்றும் நீங்கள் அவசியம் தேவை என்று வேறு எந்த கருத்தும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பில் எல்லாவற்றையும் தயார் செய்து, நீங்கள் ஏற்பாடுகளைச் செய்கிறீர்கள்.

நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும். விரிவான அட்டவணையைத் தயாரித்து, ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் சரியான நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். தேவைப்பட்டால் திறந்த மற்றும் திறந்த கருத்துக்களைத் திறந்து, தொடக்கத்தில் இருந்து ஒரு முழுமையான திட்டத்தில் உருவாக்கவும்.

தளவாடங்கள் திட்டம். ஒரு இடம் வாடகைக்கு, ஆர்டர் உணவு, ஒரு பேச்சாளர் வேலைக்கு, மற்றும் அச்சு அழைப்புகள். அமைப்பை ஒரு கான்கிரீட் தோற்றத்தை பெற இடத்திற்கு வருகை தரவும், இதனால் உணவு அமைக்கப்படும் மற்றும் இடங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்யப்படும் என்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம். உங்கள் வரவுசெலவுத்திட்டத்திற்குள் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள், ஆனால் தேவையான மாற்றங்களை செய்யுங்கள், எந்தவொரு பொறுப்புணர்வையும் செய்வதற்கு முன்னர் அதிக அதிகாரங்களுடன் எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.

நிகழ்வைப் பிரசுரிக்கவும். நீங்கள் இதை நிறைவேற்றும் விதமாக, நீங்கள் திட்டமிடுகிற நிகழ்வுகளின் வகைகளை மிகவும் பெரிதும் சார்ந்து இருக்கும். ஒரு உள் நிகழ்வுக்காக, ஒரு நிறுவன மின்னஞ்சல் அல்லது ஒரு சில சுவரொட்டிகள் சரியான இடங்களில் தொங்கவிடப்படும். மார்க்கெட்டிங் நிகழ்வு ஒரு முழு சந்தைப்படுத்தல் திட்டம் தேவைப்படும், ஒருவேளை விளம்பரங்கள் மற்றும் சில நேரடி விற்பனை எய்ட்ஸ்.

குறிப்புகள்

உங்கள் திட்டங்கள் கண்காணிக்க ஒரு மென்பொருள் திட்டத்தை பயன்படுத்த; ஒரு நிகழ்வை திட்டமிடுதல் சிறந்த நிறுவன திறன்கள் தேவை. உங்கள் முன்னேற்றம் குறித்து மேற்பார்வையாளர் தினசரி அல்லது வாராந்திர புதுப்பிப்புகளை வழங்குங்கள், அதனால் என்ன நடக்கிறது என்பதை அறிந்திருங்கள்.